bao gồm những nội dung nào? Làm thể nào để doanh nghiệp đánh giá nhu cầu tuyển dụng và thực hiện quy trình tuyển dụng chính xác, hiệu quả? Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS HRM sẽ giải đáp tất cả những vấn đề trên. Show
I. Nội dung cơ bản của mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sựPhiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự là văn bản hành chính được sử dụng trong tổ chức, doanh nghiệp khi các bộ phận mong muốn bổ sung nhân viên mới. Mẫu đơn này sẽ do quản lý bộ phận gửi đến phòng hành chính nhân sự hoặc ban lãnh đạo phê duyệt. Phiếu đề xuất tuyển dụng cần đảm bảo tính chính xác, chỉn chu trong từng nội dung sau:
II. 3 mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự mới nhất năm 2023Người lập đề xuất tuyển dụng nhân sự cần điền thông tin chi tiết, rõ ràng. Nhờ đó bên nhận đề xuất mới có căn cứ tuyển dụng chính xác. Dưới đây là 3 mẫu đề xuất được MISA AMIS tổng hợp giúp doanh nghiệp ứng dụng ngay. Tùy vào đặc điểm công việc thực tế, người soạn thảo có thể chỉnh sửa, bổ sung thêm nội dung. III. Các trường hợp nên và không nên tuyển dụngCông tác tuyển dụng đòi hỏi sự đầu tư về nhân lực thực hiện, thời gian tìm kiếm và chi phí phúc lợi, lương thưởng mới. Chính vì vậy, doanh nghiệp không nên tuyển dụng một cách cảm tính mà cần có đánh giá khách quan. 1. Khi nào nên đề xuất tuyển dụng nhân sự mới?Các bộ phận có thể đề xuất tuyển dụng nhân sự khi gặp phải những tình trạng sau:
Thay vì duy trì một bộ máy nhỏ lẻ khiến nhân sự phải “gồng mình” giải quyết công việc, người quản lý nên tìm cách bổ sung nhân sự kịp thời. Đây là giải pháp tối ưu cho phép đội ngũ giải phóng áp lực, nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất. 2. Khi nào không nên tuyển dụng nhân sự mới?Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần quyết định sáng suốt, tránh tuyển dụng ồ ạt vì gặp một số trở ngại như:
IV. Quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệpMột quy trình tuyển dụng minh bạch sẽ đem về nguồn nhân lực chất lượng, đúng thời điểm cho tổ chức. Quy trình tuyển dụng cơ bản sẽ khác nhau giữa các công ty dựa trên ngành dọc kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy mô công ty hay tính chất hoạt động. Song nhìn chung, quy trình này bao gồm 5 giai đoạn chính: 1. Xác định yêu cầu tuyển dụngLực lượng lao động mới chảy vào doanh nghiệp thông qua quy trình tuyển dụng. Nếu nguồn nhân lực có chất lượng cao thì có thể thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và bứt phá mạnh mẽ hơn. Do đó, ngay từ đầu các bộ phận cần xác định những tiêu chí tuyển dụng rõ ràng. Những tiêu chí này sẽ trở thành tiêu chuẩn đánh giá cho quá trình lựa chọn. 2. Chuẩn bị bản mô tả công việcBản mô tả công việc được dùng để xác định ấn tượng đầu tiên cho ứng viên về vị trí của họ trong doanh nghiệp, tổ chức. Người soạn mô tả nên tập trung truyền đạt ngắn gọn nhu cầu tuyển dụng cùng những lợi ích thu hút. Mô tả công việc phải có những nội dung sau:
3. Đề xuất tuyển dụng nhân sựSau khi xác định yêu cầu và bản mô tả chi tiết, quản lý bộ phận gửi những thông tin trên cùng đề xuất tuyển dụng nhân sự sang phòng ban phụ trách. Bộ phận hành chính nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng tiếp theo. 3. Tìm kiếm và lựa chọn ứng viênCác doanh nghiệp có thể sử dụng những kênh dưới đây để tìm kiếm ứng viên tiềm năng:
Cần lưu ý rằng, việc tìm kiếm trên nhiều kênh giúp doanh nghiệp thu về số lượng ứng viên đa dạng. Thế nhưng, nó cũng khiến người tuyển dụng tốn nhiều công sức sàng lọc. Theo các chuyên gia, doanh nghiệp nên tuyển dụng từ những mối quan hệ của nhân sự nội bộ trước tiên. Ví dụ, báo cáo của JobVite cho thấy những ứng viên được giới thiệu có tỷ lệ nhận việc thành công cao hơn 15 lần ứng viên bên ngoài. Như vậy, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình giới thiệu CV nhận về quà tặng để khuyến khích nhân viên chủ động liên hệ với những cá nhân phù hợp. 4. Phỏng vấn và đánh giáCác kinh nghiệm phỏng vấn sau sẽ giúp doanh nghiệp xác định một cá nhân có phải là sự lựa chọn tốt nhất cho công việc hay không:
5. Kiểm tra và đưa ra đề nghị tuyển dụngỞ bước kiểm tra cuối cùng, doanh nghiệp nên liên hệ với người giới thiệu của ứng viên. Người tuyển dụng sẽ dễ dàng tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về:
V. Kết luậnTrên đây là mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự và quy trình tuyển dụng chuẩn nhất cho doanh nghiệp năm 2023. Hy vọng bài viết đã giúp các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp hoặc chuyên viên tuyển dụng nắm được những nội dung quan trọng khi phát sinh nhu cầu bổ sung nhân sự mới. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất tại MISA AMIS để cập nhật kiến thức quản lý, vận hành doanh nghiệp tối ưu, hiệu quả. |