Hướng dẫn cách tạo tên file trong excel

Khi bạn làm việc với bảng dữ liệu Excel có nhiều cột thông tin, thì tính năng Define Name sẽ giúp chúng ta đặt tên cho cột thông tin đó. Tính năng này sẽ giúp bạn đặt tên cho 1 ô, một vùng dữ liệu hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ trong bảng Excel. Khi thực hiện công thức người dùng có thể sử dụng tên của các ô và các dãy trực tiếp. Nếu chúng ta di chuyển vùng dãy đã đặt tên, thì Excel sẽ tự động cập nhật công thức với vùng dữ liệu đã đặt tên.

Như vậy việc tính toán các dữ liệu trên Excek sẽ nhanh chóng và chính xác hơn, công thức ngắn gọn và dễ hiểu hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đặt tên cho vùng dữ liệu trong Excel.

• Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 7): Định dạng dữ liệu bảng tính
• Cách tạo thông báo nhập dữ liệu trùng trên Excel
• Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong bảng Excel

1. Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel

Bước 1:

Tại bảng dữ liệu bạn đang làm việc nhấn chọn vào cột muốn đặt tên rồi chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Define Name như hình dưới đây.

Bước 2:

Trong hộp thoại mới xuất hiện sau đó sẽ có các mục cần lựa chọn nội dung.

• Name: Nhập tên của dãy vào. Tên cần viết liền hoặc có dấu gạch dưới.
• Scope: Phạm vi của dãy. Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file Excel này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó.

Nhấn OK để thiết lập.

Khi đó các tên đã đặt sẽ nằm trong phần Use in Formula trong tab Formulas.

2. Đặt tên các dãy từ 1 vùng dữ liệu Excel

Cách này chúng ta sẽ đặt tên cho nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng lúc.

Bước 1:

Chúng ta chọn các ô muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy. Nhấn vào tab Formulas rồi nhấn vào Create from Selection.

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại mới xuất hiện người dùng sẽ có thêm các tùy chọn:

• Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
• Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
• Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
• Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.

Khi kiểm tra chúng ta cũng sẽ thấy tên vùng dữ liệu đã được đặt thành công.

3. Xem và xóa các dãy tên đã đặt trên Excel

Để xem lại các dãy tên đã đặt nhấn chọn vào Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas.

Trong trường hợp bạn muốn xóa, chỉnh sửa hay tạo mới nội dung trong dãy đã tạo, nhấn vào tab Fromulas, chọn Name Manager. Trong giao diện hộp Name Manager click vào dãy dữ liệu tạo tên và sẽ xuất hiện các tùy chọn dưới đây.

• New: Tạo dãy tên mới.
• Edit: Sửa nội dung dãy tên.
• Delete: Xóa vùng đặt tên.

Khi nhấn vào mục Edit, người dùng có thể thay đổi tên dãy đã đặt, lựa chọn vùng dữ liệu đặt tên. Riêng phần Scope chúng ta không thể thay phạm vi của dãy.

Khi bạn đặt tên cho các ô hay vùng dữ liệu trên Excecl sẽ dễ nhớ hơn địa chỉ ô tương ứng. Việc thực hiện công thức thông qua dãy đặt tên cũng nhanh hơn. Nhưng người dùng cần lưu ý tên phải đặt ít hơn 155 ký tự và không sử dụng khoảng trống, không có biểu tượng, trừ dấu chấm và dấu gạch dưới.

Khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, biểu đồ sẽ dùng thông tin trong ô phía trên mỗi cột hoặc hàng dữ liệu dưới dạng tên chú giải. Bạn có thể thay đổi tên chú giải bằng cách cập nhật thông tin trong các ô đó hoặc bạn có thể cập nhật tên chú giải mặc định bằng cách sử dụng Chọn Dữ liệu.

Lưu ý: Nếu bạn tạo biểu đồ mà không sử dụng tiêu đề hàng hoặc cột, Excel sẽ sử dụng các tên mặc định bắt đầu bằng "Chuỗi 1". Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo biểu đồ để đảm bảo các hàng và cột được định dạng đúng.

Trong bài viết này

Hiển thị chú giải trong biểu đồ của bạn

1. Chọn biểu đồ, bấm vào dấu cộng
   
   ở góc trên bên phải của biểu đồ, rồi chọn hộp kiểm Chú giải.
2. Tùy chọn. Bấm vào mũi tên màu đen ở bên phải Chú giải để biết các tùy chọn về nơi đặt chú giải trong biểu đồ của bạn.
   

Thay đổi tên chú giải trong dữ liệu excel

1. Chọn ô trong sổ làm việc có chứa tên chú giải mà bạn muốn thay đổi. Mẹo: Trước tiên, bạn có thể bấm vào biểu đồ để xem ô nào trong dữ liệu có trong chú giải của bạn.
   
2. Nhập tên chú giải mới trong ô được chọn, rồi nhấn Enter. Tên chú giải trong biểu đồ sẽ cập nhật thành tên chú giải mới trong dữ liệu của bạn.
3. Một số biểu đồ nhất định, chẳng hạn như Cột Liên cụm, cũng sử dụng các ô ở bên trái mỗi hàng dưới dạng tên chú giải. Bạn có thể chỉnh sửa tên chú giải theo cách đó.

Thay đổi tên chú giải bằng cách sử dụng dữ liệu được chọn

1. Chọn biểu đồ của bạn trong Excel, rồi bấm Thiết kế > Chọn Dữ liệu.
   
2. Bấm vào tên chú giải mà bạn muốn thay đổi trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, rồi bấm Chỉnh sửa. Lưu ý: Bạn có thể cập nhật Các mục Chú giải và tên Nhãn Trục từ chế độ xem này và nhiều tùy chọn Chỉnh sửa có thể khả dụng.
   
3. Nhập tên chú giải vào hộp văn bản Tên chuỗi, rồi bấm OK. Tên chú giải trong biểu đồ sẽ đổi thành tên chú giải mới.
   
   Lưu ý: Thao tác này chỉ sửa đổi tên chú giải của biểu đồ, không sửa đổi dữ liệu ô. Ngoài ra, bạn có thể chọn một ô khác trong dữ liệu để sử dụng làm tên chú giải. Bấm vào bên trong hộp văn bản Tên chuỗi, rồi chọn ô trong dữ liệu của bạn.
   

Chủ đề Liên quan

Thêm hoặc loại bỏ tiêu đề trong biểu đồ

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Làm sao để đính kèm file vào Excel?

Cách chèn file vào ExcelBước 1: Đầu tiên bạn truy cập bảng tính Excel và chọn ô cần chèn file rồi nhấn Insert. Sau đó bạn hãy nhấn vào mục Text và nhấp vào ô Object. Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn Create from File và nhấn chọn Browse. Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn file muốn chèn rồi nhấn chọn Insert.

Làm sao để đính kèm file PDF vào Excel?

☛ Chèn file PDF: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open > Chọn Display as icon.

Đổi tên file hàng loạt như thế nào?

Bước 1: Bạn tạo một thư mục và copy tất cả hình ảnh hoặc file muốn chuyển vào và nhấn Ctrl + A để chọn hết các file vừa copy. Bước 2: Tiếp theo, nhấn F2 hoặc nhấp chuột phải vào file bất kì chọn Rename, sau đó nhập tên bạn muốn đổi vào và Enter là xong.

Làm sao để đổi tên file powerpoint?

Tìm và chọn tệp, sau đó chọn Tệp >đổi tên. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter. Khi bạn bắt đầu một tài liệu trống mới trong Office dành cho web, tài liệu của bạn sẽ có tên như "Document4" hoặc "Presentation2".