Quản trị viên của Google Workspace có thể tạo email đại diện cho người dùng để họ có thể gửi và nhận email từ một địa chỉ khác thuộc miền của bạn. Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về email đại diện, mục đích sử dụng và tài nguyên hướng dẫn cách thêm email đại diện. Show
Cách hoạt độngMỗi người dùng trong tài khoản Google Workspace đều có một địa chỉ chính để đăng nhập vào tài khoản của họ và nhận thư. Nếu người dùng muốn một địa chỉ email khác, bạn có thể tạo email đại diện cho họ. Ví dụ: [email protected] muốn có một địa chỉ email riêng cho các yêu cầu bán hàng. Do đó, anh thiết lập email đại diện [email protected]. Thư gửi đến một trong hai địa chỉ này đều sẽ được chuyển vào hộp thư đến của Bill. Bạn có thể thêm tối đa 30 email đại diện cho mỗi người dùng mà không mất thêm chi phí. Người dùng phải tiếp tục đăng nhập vào tài khoản Google Workspace bằng địa chỉ chính của họ, không phải bằng email đại diện. Trường hợp sử dụngEmail đại diện là biện pháp hữu ích để các cá nhân nhận thư được gửi đến một địa chỉ khác tại cùng một nơi. Ví dụ: email đại diện có ích cho nhân viên bán hàng và nhân viên hỗ trợ, là những người muốn có địa chỉ email công khai, dễ nhớ. Bạn cũng có thể sử dụng email đại diện để gửi email từ một địa chỉ hoặc email đại diện khác. Chuyển tiếp email là một tính năng riêng biệt trong Google Domains mà bạn có thể sử dụng để nhận thư được gửi tới địa chỉ khác tại một địa chỉ. Ví dụ: Bạn có thể thiết lập [email protected] để địa chỉ này chuyển tiếp email tới [email protected] bằng Google Domains. Bạn không cần đăng ký Google Workspace để sử dụng tính năng chuyển tiếp email trong Google Domains. Thêm email đại diệnĐể thêm email đại diện, bạn phải là quản trị viên của Google Workspace. Hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp của Google Workspace để tìm hiểu cách thêm email đại diện. Sử dụng bí danh miền để cung cấp cho mọi người trong tài khoản của bạn một email đại diện thuộc một miền khác do bạn sở hữu. Gmail là dịch vụ cho phép người dùng tạo tài khoản để gửi và nhận thư điện tử thông qua kết nối internet của Google. Có hai loại tài khoản Gmail phổ biến là tài khoản Gmail miễn phí với đuôi mail là @gmail.com và tài khoản email doanh nghiệp với đuôi email là tên miền riêng. Bài viết sau đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn cách tạo email tên miền riêng với Gmail để ai cũng có thể làm được.  Email tên miền riêng là gì?Email tên miền riêng là tài khoản email có đuôi là tên miền riêng của doanh nghiệp. Ví dụ [email protected] có phần đuôi @nhanhoa.com là tên miền riêng. Email tên miền riêng thường dùng cho tổ chức hoặc doanh nghiệp nhóm từ 5 người trở lên. Lợi ích khi sử dụng email tên miền riêng của GmailDoanh nghiệp sử dụng email tên miền riêng sẽ có nhiều tiện ích như: - Việc gửi và nhận thư chuyên nghiệp hơn. Dễ dàng tạo danh sách gửi email theo nhóm. Ví dụ như sales@tencongty. - Sử dụng email không có quảng cáo - Dung lượng gmail cao hơn hẳn gmail cá nhân. Gói gmail doanh nghiệp nhỏ nhất là từ 30GB/người dùng. Gói cao nhất là dung lượng không giới hạn. - Có khả năng ngăn chặn thư spam. - Tăng tính bảo mật thông tin. - Chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại. - Khả năng đồng bộ giữa gmail và các ứng dụng khác trong Google workspace khiến công việc được thực hiện dễ dàng hơn. Gmail có thể kết nối với Google meet, Google chat, gửi lời mời trong Google Calendar và các tiện ích bổ sung khác trong Google workspace. - Gmail cho doanh nghiệp dễ dàng hoạt động trên các ứng dụng gửi và nhận thư khác như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Người dùng Outlook dễ dàng đồng bộ hóa email, sự kiện và danh bạ từ Google workspace. - Được hỗ trợ tính năng tự động sao lưu, ngăn chặn nội dung không mong muốn. - Quản trị viên có quyền sở hữu tài khoản nhân viên để bạn luôn kiểm soát được tài khoản, email và tệp dữ liệu của công ty. Cách tạo email tên miền riêng với GmailCách tạo email tên miền riêng miễn phí với GmailBước 1: Truy cập link: https://workspace.google.com/intl/vi/products/gmail/ Bước 2: Chọn “Bắt đẩu dùng thử miễn phí” Bước 3: Điền thông tin đăng ký - Tên doanh nghiệp - Số lượng nhân viên - Quốc gia Sau đó nhấn “Tiếp theo”. Bước 4: Điền thông tin liên hệ của doanh nghiệp - Họ - Tên - Địa chỉ email hiện tại Sau đó nhấn “Tiếp theo”. Bước 5: Chọn và điền tên miền của doanh nghiệp Nếu chưa có tên miền bạn chọn đăng ký tên miền với Google. Bước 6: Tạo địa chỉ Gmail doanh nghiệp - Điền tên - Mật khẩu Nhấn chọn “I’m not a robot” và nhấn “Tiếp theo” Bước 7: Chọn “Phương thức thanh toán” Bạn cần điền thẻ thanh toán hoặc hình thức thanh toán để hoàn tất đăng ký. Bạn sẽ chỉ được sử dụng email tên miền miễn phí 14 ngày. Sau 14 ngày có thể hủy đăng ký nếu không muốn tiếp tục sử dụng. Nếu muốn tiếp tục sử dụng bạn phải đăng ký bản trả phí. Cách tạo email tên miền riêng với Gmail [MẤT PHÍ]Bước 1: Truy cập link: https://nhanhoa.com/google-workspace/standard/regist.html Bước 2: Điền thông tin đăng ký - Tên miền của doanh nghiệp - Thời hạn đăng ký - Số lượng người dùng - Địa điểm liên hệ Sau đó nhấn “Đăng ký”. Bước 3: Chọn “Tiếp tục thanh toán”. Bước 4: Điền thông tin đăng nhập Nhân Hòa. Nếu chưa từng sử dụng dịch vụ của Nhân Hòa chọn “Bạn chưa có tài khoản”. Sau đó đăng ký tài khoản miễn phí. Bước 5: Thanh toán đơn hàng và hoàn tất đăng ký. Ngay khi đăng ký thành công bạn sẽ được kỹ thuật và nhân viên kinh doanh liên hệ tư vấn. Sau đó sẽ nhận được tên tài khoản và mật khẩu email tên miền riêng đã đăng ký. Xem thêm: Tạo email theo tên miền riêng - Xây dựng thương hiệu Gmail tên miền riêng miễn phí không thể sử dụng từ 1/7/2022Google đã đưa ra thông báo “Phiên bản miễn phí G Suite Legacy của bạn sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1/7/2022. Để duy trì các dịch vụ và tài khoản của mình, bạn cần nâng cấp lên Google Workspace”. Vì thế nếu đang sử dụng Gmail doanh nghiệp miễn phí bạn có 2 tùy chọn: Bắt buộc dùng sử dụng G suite cũ, nâng cấp lên các gói Google Workspace trả phí. Khi nâng cấp lên bản trả phí mọi dữ liệu cũ và tính khả dụng của dịch vụ sẽ không bị ảnh hưởng. Bạn được sử dụng bộ công cụ Google workspace toàn diện với nhiều tính năng hơn. Nhân Hòa hiện hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký Google Workspace với chi phí tối ưu nhất. Khách hàng liên hệ thông tin sau để được tư vấn kỹ hơn. + Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom + Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom + Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html ———————————————————— CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA Website: https://nhanhoa.com Hotline: 1900 6680 + Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Tel: (024) 7308 6680 – Email: [email protected] + Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM Tel: (028) 7308 6680 – Email: [email protected] + Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An |
