Vào các trang nộp thuế online: https://thuedientu.gdt.gov.vn chọn khai thuế sau đó chọn Nộp tờ khai XNL đính kèm file XML vừa kết xuất. Show
Sau khi gửi tờ khai và phụ lục thành công, sau 02 ngày anh/chị truy cập: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html tra cứu thông tin về TB01/AC đã được Cơ quan thuế cập nhập hay chưa. Nếu chưa được cập nhật, liên hệ ngay Smartvas qua hotline 19006276 (5.000đ/phút) - 19006676 (1.000đ/phút) để được tư vấn /hỗ trợ tìm hiểu và bổ sung hồ sơ (nếu cần). Ngay sau khi nhận được thông tin đăng ký, chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để cung cấp tài khoản, Không cài đặt, không rủi ro Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng. Dưới đây là những lưu ý và hướng dẫn chi tiết về thủ tục để làm điều này. 1. Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơnThời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn được quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC. Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành và hóa đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Một số chú ý mà doanh nghiệp cần lưu tâm là:
2. Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạngĐể phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: - Thông báo phát hành hóa đơn Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:
- Hóa đơn mẫu Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một bảo hóa đơn mẫu (được niêm yết và sử dụng cho tới khi có phát sinh thay đổi thông tin) để gửi cho Cục Thuế quản lý đơn vị của mình. Trước đây: Đối với hóa đơn giấy, chúng ta nộp lên Thuế mẫu 3.14 (Đơn đề nghị đặt in hóa đơn) Sau 3 đến 5 ngày thì lên lấy Công văn chấp thuận về và tiến hành đặt in hóa đơn , 2 ngày sau sử dụng. Như vậy mất tầm 5 đến 7 ngày. Lưu ý: Hiện nay đang tồn tại song song hiệu lực của 02 nghị định là Nghị định 51/2010 và Nghị định 119/2018. Bởi vậy, Doanh nghiệp có thể áp dụng hướng dẫn theo 1 trong 2 Nghị định này. Tuy nhiên, hiện nay áp dụng theo Nghị định 119/2018 thì hạ tầng ngành thuế chưa Đáp ứng được (Dự kiến Q2/2019) Nên các DN sẽ thông báo phát hành theo Thông tư 32, hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé: 3 bước để thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Các mẫu cũng như các bước thực hiện được trích dẫn từ Thông tư 32/2011/TT-BTC. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu.
\>>>>>> Các bạn có thể tải về các mẫu quyết định và thông báo dưới đây CHÚ Ý : – Quyết định sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá đơn điện tử và hoá đơn mẫu -> phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc) – Cần có thêm một bản Thông báo phát hành định dạng “ XML” – Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị Chữ ký số (Token) Cách Làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử “XML” trên HTKK: Đăng nhập vào phần mềm HTKK: Hóa đơn (1) / Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) (2) Nhập các thông tin bắt buộc vào Thông báo phát hành / Sau khi đã nhập xong các bạn chọn: “Kết xuất XML” Vậy là bạn đã có fife “ XML” Thông báo phát hành hoá đơn điện tử. Bước 2 : Nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử fife “XML”qua mạng– Sử dụng trình duyệt Internet Explorer Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn Sau đó Đăng nhập hệ thống theo MST của Doanh nghiệp. – Chọn Tài khoản / Đăng ký thêm tờ khai. – Sau đó Tích chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”/ Tiếp tục Sau khi đã đăng ký xong các bạn Nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Vào mục “Nộp tờ khai”/ Tải lên fife thông báo “XML” Việc nộp thông báo phát hành hoá đơn điện tử giống như việc bạn nộp Tờ khai thuế GTGT. Bước 3 : Nộp phụ lục “Hóa đơn mẫu, quyết đinh về việc áp dụng hóa đơn điện tử” bản word qua mạngCác bạn phải SCAN hóa đơn mẫu mà bên nhà cung ứng phần mềm cung cấp và Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Đã điền số quyết định nội bộ, ký tên, đóng mộc) (Insert 2 file này vào chung 1 file word) Cách nộp fife word phụ lục. + Sau khi các bạn đã nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên nhantokhai. gdt.gov.vn các bạn vào mục: Tra cứu / TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn: – Tiếp đó các bạn chọn File Word đã tạo đính kèm . Sau đó Ký nộp là xong nhé. Chú ý : Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng.Để có thể kiểm tra hoá đơn đã được pháp hành hay chưa. Các bạn tìm hiểu thông qua bài viết: https://www.hoadondientutrungkien.com/cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-da-duoc-thong-bao-phat-hanh-qua-cong-thong-tin-cua-co-quan-thue.html + Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin (Được phép sử dụng) + Nếu chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế, hoặc liên hệ phòng Ấn chỉ của CCT để kiểm tra. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn. |
