Không chỉ có kế toán doanh nghiệp mà cũng rất quan trọng cho các hoạt động của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp nhà nước. Tìm hiểu kỹ hơn về kế toán hành chính sự nghiệp và những thông tin cần biết về nó qua chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé! Show
Mục lục Kế toán hành chính sự nghiệp (HCSN) là vị trí công việc trong các môi trường hành chính sự nghiệp như: Trường học, bệnh viện, ủy ban,… Người làm kế toán HCSN đều có đầy đủ kiến thức chuyên môn, kỹ năng để thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho cơ quan hành chính sự nghiệp. \>> Xem thêm: Kế toán công là gì? Kế toán hành chính sự nghiệp là gì?2. Vai trò của kế toán HCSNKế toán hành chính sự nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể như sau:
\>> Xem thêm: Bookkeeping là gì? 3. Công việc của kế toán hành chính sự nghiệpBên cạnh vai trò quản lý, kiểm soát tình hình sử dụng kinh phí, sử dụng các loại vật tư tài sản công và chấp hành dự toán thu, chi theo định mức của Nhà nước, kế toán hành chính sự nghiệp còn đảm nhận chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành ngân sách Nhà nước. Điều này góp phần quan trọng vào việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả cao. Công việc của kế toán hành chính sự nghiệpĐể đạt được hiệu quả trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán hành chính sự nghiệp phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau: 3.1 Ghi chép thông tinKế toán hành chính sự nghiệp có trách nhiệm ghi chép thông tin chi tiết về tất cả các giao dịch kinh tế trong đơn vị. Công việc này bao gồm việc theo dõi và ghi chép việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và quá trình hình thành kinh phí. Việc ghi chép chi tiết giúp đảm bảo rằng nguồn lực doanh nghiệp được sử dụng đúng cách, đúng mục đích. Điều này không chỉ làm tăng uy tín của doanh nghiệp mà còn làm tăng sự tin tưởng từ phía cổ đông, đối tác và cộng đồng. Ngoài ra, thông tin chi tiết về việc sử dụng tài sản và quá trình hình thành kinh phí giúp quản lý đưa ra các quyết định chính xác về việc phân bổ vốn và nguồn lực. Điều này đặt nền móng cho việc tối ưu hóa hiệu suất tài chính và đạt được kết quả kinh doanh tốt. 3.2 Kiểm soát và theo dõi dự toán thu chiMột nhiệm vụ quan trọng mà kế toán hành chính sự nghiệp cần thực hiện là kiểm soát và theo dõi việc thực hiện dự toán thu chi của đơn vị. Người làm việc tại vị trí này đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp tuân thủ các chỉ tiêu, định mức và quy định của Nhà nước. Thêm vào đó, kế toán hành chính sự nghiệp cũng kiểm tra tình hình quản lý và sử dụng vật tư tài sản, giúp đảm bảo quy trình thanh toán, cũng như chế độ chính sách được thực hiện đúng quy định. 3.3 Kiểm soát và theo dõi việc phân phối ngân sáchKế toán hành chính sự nghiệp chịu trách nhiệm kiểm soát và theo dõi quá trình phân phối nguồn kinh phí cho các đơn vị cấp dưới. Kế toán hành chính sự nghiệp cần đảm bảo rằng mọi đơn vị đều được nhận nguồn kinh phí một cách công bằng; tránh hiện tượng chênh lệch, bất công trong phân phối. Điều này tạo nên một môi trường công bằng và tích cực, tăng cường lòng tin, sự hài lòng từ phía nhân viên, cũng như các đơn vị liên quan. Thông qua việc kiểm soát chi tiết quá trình phân phối, kế toán hành chính sự nghiệp cũng giúp nhà quản lý hiểu rõ về nhu cầu và hiệu suất làm việc của từng đơn vị. Điều này cho phép nhà quản lý thực hiện các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và đảm bảo rằng mỗi đơn vị đều đạt được mục tiêu. 3.4 Báo cáo tài chínhKế toán hành chính sự nghiệp sẽ định kỳ lập và nộp báo cáo tài chính cho quản lý cấp trên và cơ quan khác theo quy định. Những báo cáo này không chỉ phản ánh đầy đủ về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị mà còn cung cấp thông tin chi tiết về thu chi, nợ phải thu, nợ phải trả và các chỉ tiêu tài chính khác. Các báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính minh bạch và chính xác của các giao dịch tài chính. 3.5 Cung cấp thông tin phục vụ việc xây dựng kế hoạch dự toánKế toán hành chính sự nghiệp không chỉ là người ghi chép mà còn là người cung cấp thông tin hỗ trợ quá trình quản lý doanh nghiệp. Kế toán hành chính sự nghiệp thường xuyên cung cấp thông tin và tài liệu cho quá trình xây dựng kế hoạch dự toán, định mức chi tiêu và đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí. Những thông tin này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên cơ sở thông tin đầy đủ về tình hình tài chính của đơn vị. \>> Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? 4. Những nội dung cơ bản của kế toán hành chính sự nghiệpNội dung cơ bản trong kế toán hành chính sự nghiệp gồm có: Những nội dung cơ bản của kế toán HCSN4.1 Kế toán vật tư và tiềnPhản ánh tình hình xử lý vật tư, nguồn kinh phí nhận được từ ngân sách nhà nước sử dụng trong kỳ tăng hay giảm. Đồng thời cho thấy tình trạng thu – chi, giao – nhận dự toán đối với ngân sách nhà nước. 4.2 Kế toán tài sản cố địnhNhiệm vụ hạch toán liên quan đến tài sản cố định gồm có:
4.3 Kế toán các khoản thu
4.4 Kế toán các khoản tiền bảo hiểm, tiền lươngHạch toán với các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi lương, trích lương cho BHYT, BHTN, BHXH, KPCĐ trong đơn vị HCSN. 4.5 Kế toán các khoản phải trảCác khoản phải trả cho các đối tượng trong đơn vị sự nghiệp như: Nhà cung cấp, học sinh, sinh viên, giáo viên, bác sĩ,… 4.6 Kế toán các nguồn kinh phiBút toán cho các nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước như: Nguồn kinh phí dự án, hoạt động,… 4.7 Kế toán nguồn kinh phí kinh doanhCho biết nguồn kinh phí có từ đâu, được sử dụng như thế nào và hạch toán ra sao. Nguồn kinh phí này có giống với vốn kinh doanh trong doanh nghiệp hay không? 4.8 Kế toán các khoản chiĐảm bảo các khoản chi cho hoạt động thường xuyên, chi theo đơn đặt hàng, chi dự án,… Đơn vị HCSN phải có dự toán và sử dụng nguồn kinh phí phù hợp. 4.9 Kế toán các khoản doanh thuPhản ánh doanh thu của các đơn vị HCSN khi hoạt động sản xuất – kinh doanh. 4.10 Kế toán các khoản chi phíChi phí cho: Tiền công, nguyên vật liệu, lương, phụ cấp, chi phí hao mòn tài sản cố định, chi phí phân bổ công cụ, trang thiết bị sử dụng. 4.11 Kế toán các bút toán kết chuyển cuối kỳKế toán xử lý các nguồn kinh phí, các loại dự toán, khoản chi vào cuối niên độ kế toán. 4.12 Kế toán báo cáo tài chính, sổ kế toánKế toán hành chính sự nghiệp cần liệt kê sổ sách, mục đích in từng loại, lập báo cáo tài chính và cung cấp cho các đối tượng trong và ngoài đơn vị vào cuối niên độ kế toán. 5. Các định khoản kế toán HCSN theo thông tư 107Theo thông tư 107 các định khoản kế toán hành chính sự nghiệp gồm có: Các định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107 Các định khoản kế toán HCSN theo thông tư 107 Tình huống áp dụng Cách ghi Rút tiền gửi Kho bạc, ngân hàng về quỹ tiền của đơn vị
Lao động thanh toán tạm ứng:
Thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp:
– Phản ánh số chi:
– Chênh lệch chi nhỏ hơn thu:
– Nếu chi lớn hơn thu
Dùng ngân sách nhà nước, vay nợ nước ngoài, nguồn viện trợ:
Dùng nguồn ngân sách nhà nước, nguồn phí khấu trừ để lại, vay nợ nước ngoài, nguồn viện trợ để mua:
6. Một số câu hỏi liên quan đến kế toán HCSNMột số thắc mắc được gửi về cho JobsGO liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp sẽ được chúng tôi giải đáp và chia sẻ chi tiết dưới đây: Một số câu hỏi liên quan đến kế toán HCSN6.1 Kỹ năng cần có với kế toán HCSN là gì?Kỹ năng cần có cho các bạn làm kế toán hành chính sự nghiệp như sau:
6.2 Phân loại các đơn vị kế toán HCSNĐơn vị kế toán hành chính sự nghiệp trong phòng kế toán được phân loại thành:
6.3 Kế toán HCSN có thể chuyển sang làm kế toán tổng hợp không?Kế toán tổng hợp cần nhiều chuyên môn hơn kế toán HCSN, do đó khi bạn muốn chuyển từ kế toán HCSN sang làm kế toán tổng hợp cần đáp ứng các tiêu chí của tuyển dụng của vị trí đó. Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ về kế toán hành chính sự nghiệp. Tìm việc làm kế toán HCSN nói riêng và kế toán nói chung nhanh chóng nhất bằng cách tạo CV để ứng tuyển vào các Job trên JobsGO.vn ngay nhé! |