Lưu ý: Ngoài ra, nếu cả người mua và người bán đều sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn, thì người mua có thể sử dụng hóa đơn điện tử nhận từ người bán để lập chứng từ một cách tự động, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Xem hướng dẫn tại đây. Cho phép tra cứu, tìm kiếm các hóa đơn điện tử trên phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý. Show 2. Các bước thực hiện Tra cứu trên phân hệ Hóa đơn điện tửKế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho KH chưa, KH đã nhận được HĐ chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử. 1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử. 2. Có thể xem danh sách hóa đơn theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành… 3. Hoặc có thể nhập tiêu chí tìm kiếm hóa đơn điện tử:
4. Có thể xem nhanh nội dung hóa đơn bằng cách chọn hóa đơn cần xem trên danh sách và nhấn chọn chức năng Xem hóa đơn, kế toán ấn vào biểu tượng mũi tên để chọn xem mẫu hóa đơn tương ứng. Tra cứu trên phân hệ Bán hàng/KhoKế toán có thể dễ dàng biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho KH chưa, KH đã nhận được HĐ chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử.. Trên phân hệ Bán hàng Tại tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán hàng, có thể thiết lập điều kiện để lọc tìm các hóa đơn điện tử theo: Trạng thái phát hành hóa đơn điện tử: Chưa phát hành, đang phát hành… Trạng thái gửi hóa đơn: Chưa gửi, đang gửi… Trạng thái khách hàng đã nhận hóa đơn hay chưa Trạng thái đã chuyển thành hóa đơn giấy hay chưa Trên phân hệ Kho Trường hợp đơn vị có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và có tích chọn Quản lý PXK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung thì tại tab Chuyển kho của phân hệ kho, Kế toán cũng có thể thiết lập điều kiện lọc để tìm kiếm các hóa đơn điện tử theo các trạng thái giống như trên phân hệ Bán hàng. Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp tối ưu nhất cho Doanh nghiệp trong công tác tra cứu, quản lý và báo cáo hóa đơn. Người mua tức thời nhận được hóa đơn và cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng. \>> Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử \>> Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo từng lĩnh vực ngành nghề \>> Phần mềm xử lý hóa đơn điện tử TỐT nhất hiện nay \>> Bảng giá hóa đơn điện tử meInvoice mới nhất Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn người mua tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người bán phát hành với 5 cách sau đây: 1. Người mua tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên emailNgười mua mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến. Nhấn Tra cứu chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành. Kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử chi tiết, người mua dễ dàng thực hiện các thao tác: Tải hóa đơn, Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, xem chứng thư số người bán,… 2. Tra cứu hóa đơn điện tử theo mã
Lưu ý:
3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo fileNgười mua thực hiện tra cứu theo file như sau:
Chương trinh hiển thị thông tin hóa đơn điện tử như sau: Lưu ý:
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: 4. Tra cứu danh sách hóa đơn theo email/số điện thoạiNgười mua truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử trên website meinvoice. Sau đó, chọn tab Theo email/số điện thoại. Đăng nhập tài khoản MISA ID (Lưu ý: Nhập đúng số điện thoại/email mà người bán gửi hóa đơn & Nhấn Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu trong trường hợp bị quên. Tham khảo hướng dẫn tương tự tại đây) Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán. Lưu ý:
5. Tra cứu bằng quét mã QR codeXem hướng dẫn chi tiết tại đây LƯU Ý: Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn được gửi từ người bán
2. Chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy bằng cách: Nhấn Chuyển thành chứng từ giấy. Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục. Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy. 3. Xem thông tin người ký hóa đơn, nhà cung cấp chứng thư số và thời hạn chứng thư số bằng cách nhấn Xem chứng thư số. Lưu ý: Trường hợp Xem chứng thư số lần đầu, cần tải và cài đặt công cụ MISA KYSO bằng cách: Nhấn vào đường link tại đây trên thông báo xuất hiện sau khi nhấn Xem chứng thư số. MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay. Hơn 100,000 Doanh nghiệp và Cơ quan Thuế đánh giá cao về lợi ích đem lại, chính sách hỗ trợ và tính ưu việt của phần mềm. Có thể kể đến như:
Đồng hành cùng CQT trên khắp cả nước MISA hỗ trợ Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử với nhiều chương trình hấp dẫn như: Tặng 300 hóa đơn điện tử, hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế, thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cơ bản,… |