Khi đang xem một tệp có định dạng tài liệu được hỗ trợ, bạn có thể sửa đổi và sắp xếp lại nội dung của tài liệu bằng ứng dụng Tệp. Show
Chạm vào 
Để sắp xếp lại một tài liệu, hãy chạm và giữ một trang được tô sáng và kéo trang đó đến một vị trí mới. Bất cứ khi nào bạn mở tệp nền tảng OneDrive hoặc SharePoint từ File Explorer sau đó lưu tệp đó, các thay đổi của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa trở lại đám mây. Theo mặc định, các tệp đã đồng bộ sẵn dùng để hoạt động khi bạn kết nối với internet nhưng chúng không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn. Bạn có thể dễ dàng thay đổi trạng thái của tệp để có thể làm việc trên tệp đó ngay cả khi bạn ngoại tuyến. (Để biết chi tiết, hãy dưới đây.) Nơi tìm các tệp đã đồng bộ trong File ExplorerSau khi bạn đồng bộ, ngăn dẫn hướng File Explorer bên trái sẽ có các thư mục mức cao nhất cho mọi thư viện SharePoint hoặc OneDrive mà bạn đã đồng bộ:
Di chuyển hoặc sao chép tệp đã đồng bộ trong File Explorer
Thay đổi được thực hiện cả trong hệ thống tệp của thiết bị và trong thư viện OneDrive hoặc SharePoint đã đồng bộ của bạn. Tải tệp lên OneDrive hoặc SharePoint bằng File ExplorerBạn có thể thêm tệp vào OneDrive hoặc SharePoint bằng cách dán tệp vào thư mục, như được mô tả trong mục "Di chuyển hoặc sao chép" ở trên. Bạn cũng có thể kéo tệp vào thư mục đã đồng bộ trong File Explorer. Kéo biểu tượng tệp lên trên cùng của thư mục mà bạn muốn thêm vào, sau đó nhả nút chuột. Khi bạn thêm tệp vào thư mục đã đồng bộ bằng một trong hai phương pháp, tệp sẽ được đồng bộ với lưu trữ đám mây của bạn và sẵn dùng cho bạn trong OneDrive hoặc SharePoint trên tất cả các thiết bị của bạn. Mở tệp bằng cách sử dụng File ExplorerĐể mở tệp đã đồng bộ từ File Explorer, chỉ cần chọn tệp, rồi nhấn Enter hoặc bấm đúp vào tệp. Xóa tệp bằng cách sử dụng File ExplorerĐể xóa tệp, chỉ cần chọn tệp đó và nhấn phím Delete. Điều gì xảy ra khi tôi xóa tệp đã đồng bộ?Khi bạn xóa tệp chỉ dùng được trực tuyến đã đồng bộ khỏi thiết bị của mình, tệp đó sẽ bị loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị và khỏi đám mây. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục đã xóa đó bằng cách vào trình duyệt web vào thùng rác trong OneDrive hoặc thư viện SharePoint của bạn. Chọn tệp ở đó, sau đó chọn Khôi phục. Nếu bạn đã xóa tệp đã đồng bộ đã được tải xuống thiết bị của mình, sau khi xóa tệp đó cũng sẽ nằm trong thùng rác của thiết bị. Thời gian lưu tệp trong thùng rác là bao lâu?
Loại bỏ đồng bộ hóaNếu bạn không muốn đồng bộ tất cả các thư mục với máy tính, bạn có thể chỉ định thư mục mà bạn muốn đồng bộ hoặc hủy đồng bộ. Xem mục Chọn thư mục để đồng bộ với máy tính của bạn để biết hướng dẫn đầy đủ. (Khi bạn hủy đồng bộ, các tệp sẽ bị loại bỏ khỏi File Explorer, nhưng chúng vẫn có sẵn trong đám mây. Bạn có thể truy nhập chúng bằng cách sử dụng trình duyệt web để truy nhập OneDrive hoặc thư viện SharePoint của bạn.) Ý nghĩa của biểu tượng "trạng thái" trong File ExplorerKhi bạn xem thư mục OneDrive hoặc SharePoint trong File Explorer, trạng thái của mỗi tệp được hiển thị cùng với một biểu tượng. Khả năng này được gọi là Tệp theo Yêu cầu—tệp đã đồng bộ sẵn dùng trong hệ thống tệp của bạn khi bạn cần, nhưng chúng không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn nếu bạn không muốn. Biểu tượng Ý nghĩa Biểu tượng đám mây màu lam cho biết rằng tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được khi trực File Explorer nhưng tệp không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp. Bạn không thể mở tệp chỉ dùng được khi thiết bị của bạn không được kết nối Với Internet. Khi bạn mở tệp chỉ dùng được khi trực tuyến, tệp sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp có sẵn tại địa phương. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có quyền truy cập Internet. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể chỉ thay đổi tệp thành trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng. Chỉ những tệp bạn đánh dấu là Luôn giữ trên thiết bị này mới có hình tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Các tệp luôn sẵn dùng này đã được tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Đang chờ xử lý việc đồng bộ giữa thiết bị của bạn và bộ nhớ trên đám mây. Tìm hiểu thêm về Tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive. Xem ThêmTôi nhận được thông báo "Đĩa đầy" trong OneDrive Tôi phải làm gì nếu OneDrive của tôi cho biết đã đầy? Lưu trữ tệp trong Teams Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
