Triển khai áp dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, VIN-HOADON đã nhận được nhiều thắc mắc về quy cách ghi Số hóa đơn như thế nào là đúng. VIN-HOADON xin phép chia sẻ những quy định về quy cách ghi số hóa đơn như sau: Show  Căn cứ theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về số hóa đơn:
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Theo quy định tại điểm a) ở trên, Số hoá đơn có một số nguyên tắc sau: 1. Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử tại Nghị định 123 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Sau mỗi năm sẽ cấp lại Số hoá đơn từ đầu. 2. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn (Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều ký hiệu hoá đơn và ký hiệu mẫu số hoá đơn khác nhau thì đánh số hoá đơn lặp lại theo nguyên tắc trên). Như vậy, Số hóa đơn có thể được thể hiện 1 trong 2 hình thức Số hoá đơn khi phát hành hoá đơn điện tử như sau: - Số hoá đơn có định dạng chỉ gồm từ một chữ số, bắt đầu từ số: 1, 2, 3... - Số hoá đơn có định dạng gồm tám chữ số, gồm các số 0 đằng trước: 00000001, 00000002, 00000003, … Tuỳ vào việc doanh nghiệp, người nộp thuế sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử của Tổ chức cung cấp nào thì việc thể hiện Số hoá đơn sẽ theo quy ước của Tổ chức cung cấp đó khi thực hiện khởi tạo, phát hành hoá đơn. Hóa đơn điện tử hiện được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Việc doanh nghiệp có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn cùng lúc hay không? Cùng tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây của CyberBill nhé! Kể từ ngày 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC (trừ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không có hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm kế toán). Căn cứ vào Điều 7, Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: Tổ chức, kinh doanh có thể đồng thời sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau và phải thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Mẫu thông báo phát hành hóa đơn phổ biến nhất là theo Mẫu số 2, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32 với các nội dung như sau:
Như vậy, theo quy định trên, các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh cũng có thể sử dụng nhiều mẫu hóa đơn cùng lúc, tuy nhiên, mỗi mẫu hóa đơn cần thực hiện quy trình thông báo phát hành hóa đơn theo quy định. Quy định về việc phát hành hóa đơn điện tửViệc phát hành hóa đơn điện tử là một trong những bước quan trọng, phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Chi tiết về hồ sơ phát hành hóa đơn điện tửChi tiết hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử gồm có:
Chú ý:
Quy định về ký hiệu mẫu số và hóa đơnTheo Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về ký hiệu, mẫu số, ký hiệu hóa đơn như sau: Thứ nhất, ký hiệu mẫu số là số tự nhiên từ 1 đến 6, phản ánh loại hóa đơn điện tử. Mẫu sốLoại hóa đơnSố 1Hóa đơn điện tử giá trị gia tăngSố 2Hóa đơn điện tử bán hàngSố 3Hóa đơn điện tử bán tài sản côngSố 4Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc giaSố 5Hóa đơn điện tử khác: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu hoặc các chứng từ điện tử khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.Số 6Chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử Thứ hai, ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số, phản ánh thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử:
Thứ ba, hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý. Trường hợp không có nhu cầu thì để là YY. Một điều cần lưu ý là trên bản thể hiện hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử cần được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn hoặc ở vị trí nào dễ nhận biết nhất. Tổng kết: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhiều mẫu hóa đơn cùng lúc và chỉ cần ký hiệu, mẫu số của hóa đơn đảm bảo đáp ứng đúng theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và phải thông báo phát hành hóa đơn. Đọc thêm bài viết tại: https://cyberbill.vn/su-dung-mau-hoa-don-dien-tu-nao-cho-hang-hoa-xuat-khau/ Lời kếtNhư vậy, CyberBill đã giải đáp câu hỏi doanh nghiệp có được sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử cùng lúc hay không? Hy vọng, qua bài viết, quý bạn có thêm các thông tin hữu ích. Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ 1900 2038. |
