Cách tính điểm học phần trong Excel

Khi dùng Excel bạn thường phải làm việc với một số hàm cơ bản như SUM (để tính tổng), MIN/MAX (để tìm giá trị nhỏ nhất/lớn nhất),COUNT/COUNTA (để đếm dữ liệu/đếm số ô không trống)…Và một trong những hàm thông dụng nhất đó là AVERAGE dùng để tính điểm trung bình. Nếu như bạn còn đang băn khoăn về công thức tính điểm trung bình trong Excel thì bài viết này mình sẽ chia sẻ cách tính và công thức tính, cùng lingocard.vn tìm hiểu nhé.

Đang xem: Cách tính điểm trung bình hệ số 2 trong excel

Tính trung bình cộng không có hệ số

Ví dụ 1: Cho bảng điểm tổng kết cuối kỳ 5 môn của học sinh lớp 9, nhiệm vụ ở đây là tính trung bình điểm thi của từng học sinh.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Cách 1: Tính trực tiếp điểm trung bình theo công thức tính trung bình.

Đây là cách tính đơn giản nhất, bạn chỉ cần cộng từng giá trị, rồi lấy tổng đó chia cho số phần tử, trong ví dụ trên ta có công thức sau:

Tại ô H4, bạn nhập công thức  “=(C4+D4+E4+F4+G4)/5” . Sau đó nhấn enter.

Trong đó C4, D4, E4,F4, G4 là điểm số 5 môn của học sinh. 5 là số môn được tính điểm trung bình.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Sau đó bạn kéo xuống dưới để copy công thức cho các ô còn lại.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Hoặc tối giản hơn ta sẽ sử dụng hàm SUM thông qua công thức“=SUM(C4:G4)/5”.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Nhược điểm:

Hai cách tính này tuy dễ hiểu và đơn giản nhưng sẽ rất khó khăn nếu phải tính trung bình của nhiều số liệu hơn và dẫn đến kết quả tính có thể bị sai.

Có thể bỏ sót dữ liệu cần phải tính tổngQuên chia cho số phần tử cần phải chiaThủ công và không chuyên nghiệp

Cách 2: Dùng hàm AVERAGE để tính điểm trung bình

Với cách tính trung bình thứ nhất chia sẻ ở trên, các bạn chỉ nên sử dụng trong trường hợp dữ liệu có ít, các bạn có thể bao quát hết bảng tính. Việc sử dụng sẽ rất dễ dàng. Tuy nhiên, khi số lượng các môn học nhiều thì cách tính thông thường sẽ mất thời gian. Lúc đó các bạn hãy nghĩ đến hàm AVERAGE để giải quyết vấn đề này.

Xem thêm: Chuyển File Excel Sang Pdf Bằng Foxit Reader, Cách Chuyển File Excel Sang Pdf Không Mất Font

Cú pháp: AVERAGE (number1,number2,number3,…)

Trong đó:

Number1: Là số thứ nhất, tham chiếu ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn tính trung bình. Là tham số bắt buộc.Number2,number3,… Các số tiếp theo hoặc vùng dữ liệu bổ sung bạn muốn tính trung bình.

Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số như là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì những giá trị đó sẽ bị bỏ qua, trừ giá trị 0 hoặc được nhập trực tiếp vào danh sách đối số.

Một số trường hợp báo lỗi 

# p/0! – Lỗi xảy ra nếu các giá trị được tính trung bình không phải là số.

#VALUE! – Lỗi xảy ra nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp mà hàm AVERAGE không thể diễn giải các giá trị đó là giá trị số.

Quay lại ví dụ tính điểm trung bình 5 môn cho các học sinh ở trên.

Ta có công thức tại ô H4: “=AVERAGE(C4:G4)” và nhấn enter

Cách tính điểm học phần trong Excel

Kéo công thức cho các ô bên dưới. Sau đó bạn có thể so sánh kết quả khi dùng hàm AVERAGE với cách tính thông thường để thấy hai phương pháp này cho kết qủa hoàn toàn giống nhau.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Lưu ý:

Đối với điểm số lẻ, nên lấy sau dấu phẩy 2 chữ số để có kết quả chính xác nhất.

Xem thêm: Cách Sử Máy Tính Casio Để Thi Máy Tính Casio Lớp 9, Giải Toán Trên Máy Tính Casio

Tính điểm trung bình có hệ số

Được áp dụng trong trường hợp chúng ta cần tính điểm của các môn họcmà có môn nhân hệ số. Trong ví dụ dưới đây, điểm thi môn tiếng Toán được tính theo hệ số 2.Để tính được điểm trung bình, ta tính theo công thức sau, tại ô H4,“=(C4*2+D4+E4+F4+G4)/6Sau đó chúng ta copy công thức cho các ô còn lại, có kết quả như bên dưới.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Kết luận

Trên đây mình đã hướng dẫn chi tiết các bạn cách tính điểm trung bình trong Excel. Hi vọng những kiến thức Excel mà lingocard.vn chia sẻ sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tính điểm trung bình trong [Microsoft Excel] với các minh họa bằng hình ảnh đơn giản nhất.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Cách tính điểm học phần trong Excel

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Cách tính điểm trung bình là một trong những phép tính thường được người dùng Excel sử dụng nhiều nhất khi muốn làm bảng tính thống kê trên Excel. Bây giờ mình sẽ hướng dẫn đến các bạn các cách tính điểm trung bình đơn giản ngay sau đây.

I. Tính điểm trung bình không có hệ số

Trong ví dụ này, mình sẽ tính điểm trung bình tổng 5 môn học của từng học sinh trong một lớp học.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Các bước thực hiện như sau:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Tại hàng I4, bạn hãy nhập vào công thức như sau:

“=(C4+D4+E4+F4+G4)/5” .

Sau khi nhập xong bạn nhấn enter.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Trong đó, các ô C4, D4, E4,F4, G4 là các điểm số tương ứng với 5 môn học của từng học sinh được cộng lại với nhau, và số 5 là tổng số môn học cần chia là sẽ cho ra kết quả điểm trung bình của học sinh ở hàng H4.

Bước 2: Sau khi đã hiện điểm trung bình của ô H4, bạn hãy lấy chuột kéo sao chép cách tính này xuống phía dưới để copy công thức tính cho các ô còn lại còn lại trong danh sách.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng hàm SUM để tính điểm trung bình bằng công thức sau:

“=SUM(C4:G4)/5”.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Mặc dù 2 cách tính điểm này khá đơn giản và dễ thực hiện nhưng sẽ chỉ phù hợp khi bạn tính số lượng dữ liệu nhỏ. Còn trong trường hợp cần phải tính dữ liệu nhiều hơn thì bạn không nên dùng cách tính này vì chúng dễ làm kết quả khi tính bị sai nhiều hơn.

II. Tính điểm trung bình có hệ số

Để tính điểm trung bình đối với dữ liệu cần nhân hệ số, bạn sẽ cần sử dụng các tính điểm sau đây với các bước thực hiện như sau:

Trong ví dụ này, giả sử điểm của môn Toán sẽ được tính theo hệ số 2.

Bước 1: Để tính điểm trung bình có hệ số tại ô H4, bạn hãy dùng công thức tính như sau:

“=(C4*2+D4+E4+F4+G4)/6

Nhập xong và nhấn enter.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Trong đó, điểm của ô C4 sẽ nhân 2 do đó là cột điểm của môn toán, và bạn sẽ cần phải đem chia với 6 để cho ra kết quá tính chính xác nhất.

Bước 2: Sau khi hiện ra kết quả điểm trung bình của hàng đầu tiên, bạn hãy copy công thức này đối với các ô ở phía dưới bằng cách kéo con chuột từ ô H4 xuống các hàng phía dưới là xong.

III. Tính điểm trung bình bằng hàm AVERAGE

Trong trường hợp bạn phải tính điểm trung bình với số lượng dữ liệu nhiều hơn thì mọi người nên dùng đến cách tính khác thay vì sử dụng cách tính thông thường, đó là dùng công thức hàm AVERAGE để tính điểm trung bình.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô H4, bạn nhập công thức tính sau:

“=AVERAGE(C4:G4)”

Sau khi nhập xong thì nhấn enter để hiển thị kết quả.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Bước 2: Bạn kéo công thức ở ô H4 và kéo xuống các ô bên dưới để copy công thức tính này.

Cách tính điểm học phần trong Excel

Bạn có thể nhận ra rằng kết quả tính điểm trung bình khi sử dụng cách tính bình thường và hàm AVERAGE đều hoàn toàn giống nhau.

Tuy nhiên, lưu ý rằng đối với các số điểm số lẻ, thì bạn nên lấy kết quả sau dấu phẩy 2 chữ số để cho ra kết quả chính xác nhất.

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách tính điểm trung bình trong Excel với các thao tác đơn giản và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!