Cách copy bảng từ Word sang Word

Nếu bạn đang thắc mắc hoặc gặp vấn đề trong việc làm sao để sao chép một trang tài liệu trong Word. Đừng lo lắng bởi bài viết dưới đây tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn. Hãy cùng bắt đầu thôi nào!

Cách sao chép 1 trang tài liệu trong Word, copy nguyên 1 trang nhanh, đơn giản có video hướng dẫn

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Sao chép 1 trang trong Word

Cách này có thể giúp bạn sao chép được các dữ liệu ở file Word chỉ có 1 trang duy nhất cực đơn giản chỉ với vài thao tác bằng bàn phím và chuột.

1. Sao chép bằng phím tắt

• Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các phím tắt.
• Nhược điểm: Khó để nhớ và nhấn các phím tắt.

Bước 1: Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.

Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word

Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn.

Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn

Bước 3: Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy.

Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy

2. Sao chép bằng chuột

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các thao tác chuột.

Bước 1: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.

Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái > Kéo đến hết trang Word.

Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét.

Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét

Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy.

Trong đó (theo thứ tự từ trái sang phải):

• Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
• Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
• Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
• Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Đi đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy

II. Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word

1. Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang

Đầu tiên để sao chép 1 trang trong tài liệu có nhiều trang thì việc bạn cần làm là phải xác định trang cần sao chép. Vậy làm cách nào để có thể xác định được, hãy xem cách làm bên dưới nhé!!

Bước 1: Mở file Word cần sao chép văn bản > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái.

Mở file Word cần sao chép văn bản > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái

Bước 2: Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện bên trái > Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép.

Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện bên trái > Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép

Bước 3: Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn.

Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn

Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải > Nhấn giữ chuột trái và quét chọn toàn bộ trang.

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản

Bước 6: Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.

Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép

2. Sao chép nhiều trang Word

Để sao chép nhiều trang trong Word thì bạn phải thực hiện các thao tác phối hợp khá nhiều giữa bàn phím và chuột.

Bước 1: Đi đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép > Tô chọn dữ liệu cần sao chép.

Đi đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép > Tô chọn dữ liệu cần sao chép

Bước 2: Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.

Lưu ý:

• Tránh nhấn chuột vào bất kỳ chỗ nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Ctrl.
• Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép thì bạn không thể bỏ chọn được mà phải thực hiện lại từBước 1.

Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép

Bước 3: Tiếp tục tô chọn đến khi hết các dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn.

Tiếp tục tô chọn đến khi hết các dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn

Bước 4: Đi đến vị trí cần chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên.

Đi đến vị trí cần chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên

III. Chèn trang Word đã sao chép vào 1 trang Word khác

• Ở các cách trên thì mình cũng đã hướng dẫn cách chèn và dán văn bản vào 1 trang Word hoặc 1 vị trí nào đó trong trang Word rồi.
• Tuy nhiên, ở phần này mình sẽ hướng dẫn rõ hơn cũng như cách làm nhanh hơn để có thể giúp bạn thực hiện 1 cách chuyên nghiệp nhé!!

1. Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt

Lưu ý:

• Cách này chỉ dán các dữ liệu giống với các dữ liệu mà bạn đã sao chép.
• Không có nhiều định dạng để chỉnh sửa.

Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay thậm chí là các file tài liệu trong Word thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V thôi nhé!!!

2. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột

Lưu ý:

• Đối với cách này thì bạn lại có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với dữ liệu đã được sao chép.
• Giúp bạn định dạng dễ dàng bởi những lựa chọn riêng biệt.

Để chèn dữ liệu đã được sao chép bằng chuột thì bạn phải thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste.

Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste

Bước 2: Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options.

Trong đó:

• Keep Source Formatting (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
• Merge Formatting (Phím M): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
• Picture (Phím U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
• Keep Text Only (Phím T): Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options

3. Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt

Nếu như cách chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho ra 1 dạng dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, còn chèn dữ liệu bằng chuột thì có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại quá nhiều bước. Vậy thì cách sau có lẽ sẽ làm cho bạn hài lòng đấy!!

Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn.

Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn

Bước 2: Đi đến vị trí muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt sau:

• Phím K (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
• (Phím M) Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách pha trộn thích hợp).
• (Phím U) Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình)
• (Phím T) Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng van bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Đi đến vị trí muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt

IV. Chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu

1. Hướng dẫn nhanh

Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert > Chọn Blank Page > Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert.

Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert

Bước 2: Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page.

Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.

Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word

Bước 4: Và đây là kết quả sau khi chèn.

Kết quả sau khi chèn

Xem thêm:

• 3 cách kẻ dòng, tạo dòng kẻ ngang trong Word cực nhanh cho mọi phiên bản
• Cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word chi tiết cho mọi phiên bản
• Hướng dẫn cách xóa màu nền chữ trong Word cho mọi phiên bản cực đơn giản

Trên đây là 4 cách có thể giúp bạn sao chép và chèn nguyên 1 trang trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!