“Xây dựng một quy trình thiết kế website chuẩn cho bạn một giao diện chuyên nghiệp, tinh tế”. Để phát triển một website và bàn giao lại cho khách hàng cần có sự chuẩn bị để có từng giai đoạn chủ chốt với nhiều công đoạn lớn nhỏ, từ đó việc thêm bớt hay yêu cầu chỉnh sửa sẽ nhanh chóng và phù hợp với từng dự án khác nhau. Show
1. Nhận thông tin yêu cầu cùng nghiên cứu sự khả thi Bắt đầu giai đoạn thứ nhất, bên đơn vị thiết kế website sẽ chỉ định một design website kiêm luôn việc tư vấn để giữ mối liên hệ ở cả quá trình thực hiện dự án. Và người được chỉ định đó sẽ phải sắp xếp một buổi tư vấn (qua điện thoại hoặc trực tiếp) để đưa ra ý kiến và yêu cầu rồi xác định mục tiêu mà website đang muốn hướng tới, chẳng hạn bạn đang ở lĩnh vực lữ hành thì mục tiêu của website đó là bán tour cho khách du lịch nước ngoài và nội địa. Sau khi đã hiểu rõ được mục đích, đơn vị thiết kế website sẽ đưa ra các thành phần phù hợp với từng yêu cầu. Cuối cùng là lập kế hoạch xây dựng website để giúp khách hàng giải quyết tốt các vấn đề trên trang website đó. Như vậy, với gói thiết kế website với đầy đủ các trình tự khắt khe như vậy, sẽ đảm bảo được những yêu cầu cụ thể mà khách hàng đưa ra đối với bên thiết kế website. 2. Phân tích yêu cầu và lên kế hoạch thiết kế websiteSau khi đã nhận yêu cầu và lập kế hoạch đầy đủ, bên nhà thiết kế website cần phân tích các nhu cầu mà khách hàng để lại như về kỹ thuật hoặc chuẩn SEO, các trình bày nội dung hay bố cục web. Từ đó lên kế hoạch cho từng yêu cầu để đảm bảo tiến hành đúng theo quy trình và chuẩn kế hoạch theo từ trước đó. 3. Thiết kế giao diện tương thíchTiếp theo đó là thiết kế website với giao diện phù hợp, đây chính là bước cần sự sáng tạo của đôi bên, giúp bên lữ hành quảng bá được doanh nghiệp đến với khách hàng tiềm năng thông qua website một cách chuyên nghiệp, nhanh nhất. Khi thiết kế website, việc nhận được kế hoạch cụ thể sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh hơn, bởi website đòi hỏi về yêu cầu kĩ thuật cao, đồng thời với khối óc tinh tế, sáng tạo. Nhà thiết kế phải chuẩn bị sẵn một khái niệm về mô hình, sự minh họa hình dáng cùng cấu trúc của website rồi chuyển cho bên đối tác để lấy ý kiến. Khi bên đối tác phản hồi, bên thiết kế phải chỉnh sửa giao diện theo đúng yêu cầu mà bên kia đưa ra trước khi nghiệm thu giao diện lần cuối. Chắc chắn rằng việc khách hàng tham gia trực tiếp vào quy trình sáng tạo sẽ đảm bảo giao diện thiết kế đáp ứng được các yêu cầu đề ra ban đầu. 4. Xây dựng cơ sở dữ liệu và Lập trình webĐây là giai đoạn mà các nhà thiết kế phải chuyển thì lập trình giao diện, cắt giao diện để website hoạt động ổn định. Nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thiết kế phải làm việc cụ thể cùng nhóm của mình để đưa ra phản ánh cuối cùng cho giao diện cuối cùng này. Sau khi khung sườn cơ bản của website đã được thiết lập, việc code hoàn toàn bằng tay sẽ giúp website ít bị mắc lỗi và chạy êm hơn, tiếp theo không thể quên tích hợp ngay các tính năng cơ bản nhất của web. Song song cùng với đó, bên thiết kế website sẽ phải đăng kí tên miền cùng cấu hình các tài khoản mail của bạn. Bất kì doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh buôn bán nào hay bất kì ai đang có nhu cầu thiết kế website đều cần biết đến quy trình thiết kế website chuyên nghiệp. Bởi vì khi thuê đơn vị ngoài thiết kế website, việc nắm bắt được quy trình có thể giúp ta theo dõi được quá trình mà họ sẽ làm trong từng giai đoạn cụ thể. Trong một quy trình thiết kế website gồm nhiều bước làm để tạo nên một website hoàn chỉnh, mỗi một công ty thiết kế web sẽ có các bước thực hiện khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giới đến cho các bạn đọc một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp mà được cho là mang lại hiệu quả cao nhất. Bước 1: Thu thập thông tin thiết kế websiteThu thập thông tin là điều đầu tiên cần làm trong mọi quy trình thiết kế website. Mọi người thường có câu “garbage in, garbage out”, nghĩa là đầu vào như thế nào thì đầu ra sẽ như thế đấy. Nếu không tìm hiểu và thu thập đầy đủ chính xác thông tin, nắm vững như cầu của khách hàng trước khi bắt đầu thiết kế website thì bạn có khả năng thiết kế website đi chệch hướng với những mục tiêu, yêu cầu ban đầu của khách hàng. Bước 2: Lập kế hoạch thực hiệnSau khi đã thu thập đầy đủ các thông tin để thiết kế website thì hãy bắt đầu bước tiếp theo từ việc phác họa sơ đồ chính cho website của mình. Sau đó, cần liệt kê tất cả những chủ đề chính, chủ đề phụ, những trang chính, trang phụ sẽ xuất hiện trên website. Tiếp theo đó, hãy xác định nội dung cụ thể cho từng trang. Điều này sẽ giúp bạn có thể đi từ tổng quát đến chi tiết nhất mà không bỏ sót bất cứ yếu tố nào đáng tiếc. Tuy nhiên, trải nghiệm của người dùng luôn là ưu tiên hàng đầu dù bản đồ website của bạn có như thế nào. Điều bạn cần đảm bảo chính là các thiết kế trên website có thể giúp người dùng cảm thấy thuận tiện và dễ dàng nhất có thể khi truy cập, tìm kiếm thông tin. Luôn ghi nhớ rằng không phải thiết kế website cho riêng bạn mà là thiết kế website cho người dùng của mình. Bước 3: Lựa chọn tên miền website và hostingKhi đã lập xong kế hoạch xây dựng website, chúng ta cần để ý đến tên miền và hosting. Ở bước này, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tên miền và gói hosting phù hợp với trang web của mình. Các đơn vị công ty nhận thiết kế website có thể tư vấn thêm cho khách hàng nếu cần thiết. Bước 4: Thiết kế giao diện websiteChúng ta đến với quy trình thiết kế website tiếp theo chính là thiết kế giao diện cho website. Doanh nghiệp có thể tự yêu cầu thiết kế giao diện mới hoặc chọn giao diện mẫu đã được thiết kế sẵn của đơn vị thiết kế website. Khi thiết kế trang web, bạn nên cân đối nhiều yếu tố để có thể cho ra những lựa chọn phù hợp nhất. Một số yếu tố cần được lưu ý như tông màu logo của công ty, ý nghĩa mà website muốn thể hiện, đối tượng khách hàng có phù hợp với tông màu ấy không và phải chọn tông màu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty. Dựa trên lĩnh vực hoạt động kinh doanh, thì một website ở lĩnh vực tài chính không thể có tông màu trong giống như một website giải trí được. Giao diện website phải được tối ưu UI/UX, hỗ trợ chuẩn SEO và tương thích với mọi màn hình. Trải nghiệm của người dùng phải luôn được ưu tiên khi thiết kế giao diện website, trang web nên đủ thuận tiện, tối giản và dễ hiểu cho người dùng tuy cập và sử dụng. Bước 5: Xây dựng các tính năng của websiteCó thể nói đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thiết kế website bởi các tính năng này sẽ quyết định đến hoạt động của trang web sau này. Cần xây dựng tính nắng website dựa theo các yêu cầu mà doanh nghiệp đã đưa ra và được thống nhất trong bước thu thập thông tin. Bên cạnh các tính năng, website cần nên được tích hợp các giải pháp để hỗ trợ sale và marketing. Và cuối cùng là cho khách hàng kiểm tra lại các tính năng này, yêu cầu chỉnh sửa khi cần thiết. Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa websiteKiểm tra và chỉnh sửa website cũng là một bước rất quan trọng trong quá trình làm nên một website. Sau khi lắp ghép thiết kế với phần mềm, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng không có sai lệch nào giữa hai phần này và chúng hoạt động tốt. Hệ thống cần được cho chạy thử trong một thời gian để kiểm tra và sửa lỗi để website được hoàn thiện nhất. Các công ty thiết kế website có thể tuyển dụng hoặc thuê ngoài một số tester để giúp cho việc kiểm tra hoạt động của trang web. Nếu như không thực hiện bước kiểm tra lại website trước khi launch ra thị trường thì bạn có thể sẽ phải gặp những phản hồi tiêu cực từ phía khách hàng và dễ dàng đánh mất đi lòng tin của họ. Tiếp theo là tiến hành cập nhật các nội dung cơ bản rồi cung cấp sản phẩm cho khách hàng kiểm tra thêm lần nữa. Bước 7: Bàn giao và Hướng dẫn sử dụngSau khi kiểm tra và chỉnh sửa website hoàn thiện, hai bên sẽ tiến hành bàn giao và các hướng dẫn sử dụng để đảm bảo website hoạt động hiệu quả tốt nhất. Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng website thành thạo, vì vậy mà công ty thiết kế website cần hướng dẫn sử dụng và quản trị web bằng cách bàn giao các tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng để các doanh nghiệp có thể tham khảo. Bên cạnh đó nếu có những thắc mắc trong quá trình sử dụng thì khách hàng có thể liên hệ với các tư vấn viên hoặc lập trình viên để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất. Bước 8: Bảo trìWebsite sau khi được bàn giao đến khách hàng sẽ được bảo hành bảo trì website miễn phí trong quá trình khách hàng sử dụng. Vẫn còn rất nhiều người nghĩ rằng quá trình thiết kế website đã kết thúc ngay sau khi website được launch ra thị trường. Tuy nhiên, một website được thiết kế chuyên nghiệp là một website sẽ trải qua thêm bước bảo trì. Cho dù trang web được thiết kế, kiểm tra và chỉnh sửa kỹ càng như thế nào thì vẫn luôn có lỗi hoặc gặp các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Không những thế, trong suốt quá trình vận hành, chắc chắn công ty thiết kế website sẽ nhận được nhiều phản hồi của khách hàng và công ty cần chỉnh sửa website theo những phản hồi đó. Bài viết trên đây đã giới thiệu đến các bạn 8 bước ngắn gọn nhất cho một quy trình thiết kế website chuyên nghiệp, trên lý thuyết nghe có vẻ đơn giản nhưng khi tiến hành trên thực tế thì chắc chắn sẽ còn phát sinh thêm nhiều vấn đề. Có được một website chuyên nghiệp, bắt mắt là các doanh nghiệp đã thành công được một phần trong việc đưa sản phẩm, dịch vụ của mình đến với người tiêu dùng. Xem thêm: |
