Hiện nay, có nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức vì nhiều lý do khách quan, chủ quan khác nhau mà không thể trực tiếp thực hiện các công việc của mình nên họ đã để các cá nhân, tổ chức khác đại diện mình thực hiện công việc đó. Và trong quan hệ lao động cũng vậy, nhiều người lao động sau khi chấm dứt hợp đông lao động với người sử dụng lao động không có thể trực tiếp đến doanh nghiệp để nhận sổ bảo hiểm nên họ đã ủy quyền cho một cá nhân khác thực hiện công việc đó thay mình. Việc ủy quyền cho ng Show Ủy quyền là việc cá nhân, tổ chức cho phép cá nhân, tổ chức khác có quyền đại diện mình một hoặc một số công việc nhất định. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác hiện nay diễn ra ngày càng nhiều với các công việc đa dạng khác nhau. Tuy nhiên, không phải tất cả công việc đều có thể ủy quyền thực hiện nên khi bạn muốn ủy quyền cho một cá nhân nào đó thực hiện công việc thay mình thì bạn cần tìm hiểu xem công việc đó có yêu cầu chính cá nhân đó phải thực hiện hay không? Nếu công việc đố đòi hỉ chính cá nhân đó phải thực hiện mà họ lại ủy quyền cho người khác thực hiện thì công việc sẽ không được hoàn thành và mục đích của người đó sẽ không đạt được. Vì vây, trưóc khi ủy quyền một công việc nào đó, cá nhân, tổ chức nên tìm hiểu rõ xem pháp luật quy định như thế nào về việc ủy quyền đối với công việc này? Nếu bạn không xác nhận được công việc của bạn có thể ủy quyền được hay không hay bạn không tìm thấy văn bản quy định về vấn đề này thì bạn hãy gọi cho chúng tôi. Tổng đài 1900.6169 của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ, giải đáp bạn mọi vấn đề liên quan đến việc ủy quyền. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn chúng tôi hỗ trợ trong việc soạn thảo văn bản ủy quyền, kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền... thì bạn có thể gửi mail đến địa chỉ . Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây về việc ủy quyền cho người khác lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc. Câu hỏi: Dear Công ty Luật Minh Gia. Em có một vấn đề liên quan đến BHXH mong công ty giúp đỡ em ạ.Bạn em làm ở 1 công ty đã được 17 năm, và bạn ý đã nghỉ việc cách đây 20 ngày. Trước khi nghỉ có viết đơn xin nghỉ và nộp rồi và chưa rõ công ty đã giải quyết đơn xin nghỉ chưa?Bạn ý muốn lấy BHXH và có viết giấy uỷ quyền cho người thân lên lấy hộ. Khi lên người thân cầm giấy uỷ quyền lên lấy sổ BHXH thì công ty không cho lấy sổ và yêu cầu bắt người đứng tên sổ BHXH đó( là bạn em) trực tiếp lên lấy.Hiện tại bạn em đang ở nước ngoài.Luật sư tư vấn giúp em và hướng giải quyết ạ. Em xin chân thành cảm ơn! Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi cần tư vấn tới Công ty Luật Minh Gia, với thắc mắc của bạn chúng tôi tư vấn như sau: Căn cứ khoản 2 Điều 134 Bộ luật dân sự 2015 quy định: “2. Cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện. Cá nhân không được để người khác đại diện cho mình nếu pháp luật quy định họ phải tự mình xác lập, thực hiện giao dịch đó”. Theo đó, cá nhân, pháp nhân có thể xác lập, thực hiện giao dịch dân sự thông qua người đại diện, trừ trường hợp pháp luật cấm. Và hiện nay, không có quy định nào về việc cấm ủy quyền thực hiện việc nhận lại sổ bảo hiểm từ phía công ty. Do đó, bạn của bạn hoàn toàn có quyền ủy quyền cho người thân để lấy sổ bảo hiểm tại công ty. Tuy nhiên, việc ủy quyền giữa bạn của bạn và người thân phải được lập thành hợp đồng ủy quyền (có công chứng của Phòng/Văn phòng công chứng) hoặc giấy ủy quyền (có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã). Sau khi bạn của bạn có văn bản ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật thì người được bạn của bạn ủy quyền có thể thay mặt bạn của bạn đến lấy sổ bảo hiểm. Trân trọng! P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia Mục lục bài viết
Luật sư trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Luật Minh Khuê với nội dung bạn yêu cầu chúng tôi xin trả lời như sau: 1. Căn cứ pháp lýBộ Luật dân sự năm 2015; Luật bảo hiểm xã hội năm 2014; 2. Tư vấn pháp lýCông ty Luật Minh Khuê tư vấn giấy ủy quyền căn cứ theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015 có quy định như sau:
Như vậy, nếu bạn không thể trực tiếp làm thủ thục để nhận sổ bảo hiểm xã hội, và nhận chế độ bảo hiểm bạn có thể ủy quyền cho người khác để thực hiện thay. Nội dung hợp đồng ủy quyền được thực hiện theo mẫu dưới đây 3. Mẫu hợp đồng ủy quyền3.1. Nội dung hợp đồng ủy quyền
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN Làm thủ tục lấy sổ bảo hiểm và hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN I. Người ủy quyền: Họ và tên: ...,sinh ngày.../.../... Số sổ BHXH/mã định danh:... Loại chế độ được hưởng: ... Số điện thoại:... Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước: ... cấp ngày .../.../... tại ... Nơi cư trú(1):... Số thẻ BHYT hiện đang sử dụng (nếu có) ... II. Người được ủy quyền: Họ và tên: ..., sinh ngày.../.../... Số chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước:... cấp ngày .../.../... tại ... Nơi cư trú (1):... Số điện thoại: ... III. Nội dung ủy quyền (2): ... ... ... ... IV. Thời hạn ủy quyền:... Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì người được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện, nếu vi phạm phải trả lại số tiền đã nhận và bị xử lý theo quy định của pháp luật./.
3.2 HƯỚNG DẪN LẬP MẪU GIẤY ỦY QUYỀN LÀM THỦ TỤC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI (MẪU SỐ 13-HSB)(1) Ghi đầy đủ địa chỉ: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố; trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố; (2) Ghi rõ nội dung ủy quyền như: Làm loại thủ tục gì; nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm thẻ BHYT) nếu có; nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp, chế độ gì; đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ, điều chỉnh mức hưởng; điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT...Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì cũng phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn - Người được ủy quyền khi đến nhận kết quả phải xuất trình chứng minh thư/hộ chiếu/thẻ căn cước và nộp lại Giấy ủy quyền; - Giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực; - Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận, trường hợp không thỏa thuận thì thời hạn ủy quyền có hiệu lực là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. - Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của chính quyền địa phương hoặc của Phòng Công chứng hoặc của Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam trong trường hợp chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam hoặc của Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc của chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài (chỉ cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền). - Trường hợp người không thực hiện đúng nội dung ủy quyền thì ngoài việc phải hoàn trả lại số tiền đã nhận không đúng quy định còn bị xử lý theo quy định của pháp luật. 3. Thủ tục nhận sổ bảo hiểm xã hội thay Hồ sơ để nhận sổ bảo hiểm thay bao gồm: – Những giấy tờ tùy thân của người ủy quyền: giấy chứng minh nhân dân hoặc công cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, sổ hộ khẩu. – Những giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, hộ khẩu – Giấy ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội Khi đến công ty để lấy sổ bảo hiểm xã hội, người được ủy quyền phải tiến hành trình ra các giấy tờ tùy thân của mình và giấy ủy quyền được bên người có sổ bảo hiểm xã hội ủy quyền đi lấy sổ. Khi kí vào mục người nhận cần ghi rõ người đại diện và kí đầy đủ họ và tên. 4. Thời hạn trả sổ bảo hiểm cho người lao động Khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 đã nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
Theo quy định trên thì sau thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty bạn có trách nhiệm thanh toán và trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn, trừ trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Đồng thời, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 cũng nhấn mạnh, người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn thành thủ tục chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động nhưng các quy định trên lại không nêu rõ thời hạn cụ thể để người lao động thực hiện thủ tục này. Để chốt sổ BHXH cho người lao động, trước tiên người lao động phải tiến hành thủ tục báo giảm lao động. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết thủ tục này cho đơn vị sử dụng lao động. Sau đó, người sử dụng lao động sẽ thực hiện việc chốt sổ BHXH cho người lao động và sẽ được giải quyết trong 05 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ cho cơ quan BHXH. Vì vậy, nếu thực hiện đúng theo quy định thì chỉ mất khoảng 15 ngày là người sử dụng lao động đã có thể hoàn thành việc xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại sổ BHXH cho người lao động. 5. Người lao động đã nghỉ việc nhưng công ty không trả sổ bảo hiểm xã hộiViệc công ty không trả sổ BHXH cho người lao động khi họ nghỉ việc là trái pháp luật. Do đó, nếu không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động sẽ xử phạt hành chính theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP như sau: - Phạt từ 01 - 02 triệu đồng: Vi phạm từ 01 - 10 người lao động; - Phạt từ 02 - 05 triệu đồng: Vi phạm từ 11 - 50 người lao động; - Phạt từ 05 - 10 triệu đồng: Vi phạm từ 51 - 100 người lao động; - Phạt từ 10 - 15 triệu đồng: Vi phạm từ 101 - 300 người lao động; - Phạt từ 15 - 20 triệu đồng: Vi phạm từ 301 người lao động trở lên. Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định này, người sử dụng lao động không trả sổ BHXH cho người lao động theo quy định còn bị phạt tiền từ 02 - 04 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động và tối đa không quá 75 triệu đồng. Nếu rơi vào trường hợp không được trả sổ BHXH theo đúng quy định nói trên, người lao động có thể thực hiện theo các cách sau để đòi lại quyền lợi chính đáng cho mình: * Cách 1: Khiếu nại lên người có thẩm quyền Việc khiếu nại phải được tiến hành theo đúng thủ tục được quy định tại Nghị định 24/2018/NĐ-CP như sau: - Khiếu nại lần đầu: Tới người sử dụng lao động Nếu không được giải quyết trong thời hạn quy định hoặc không đồng ý với việc giải quyết của người sử dụng lao động, người lao động có thể tiến hành khiếu nại lần hai hoặc khởi kiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự. - Khiếu nại lần 2: Tới Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở chính. * Cách 2: Khởi kiện tại Tòa án Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 188 BLLĐ năm 2019, với những tranh chấp liên quan đến BHXH, người lao động có thể trực tiếp khởi kiện tại Tòa án mà không cần hòa giải. Chính vì vậy, trong trường hợp này, người lao động có thể trực tiếp đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính để yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện việc chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho mình. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi số: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng./. Bộ phận tư vấn pháp luật Bảo hiểm xã hội - Công ty luật Minh Khuê |
