Thư điện tử là gì? Đây là câu hỏi thường gặp với những người mới bước chân vào thế giới công nghệ đầy thú vị. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thư điện tử cùng các đặc điểm cơ bản của công cụ trao đổi thông tin này. Show Nội dung bài viết Thư điện tử hay còn được biết đến với cái tên quen thuộc email là công cụ trao đổi thông tin, tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Cùng MSO tìm hiểu thư điện tử là gì và những đặc điểm nổi bật của công cụ hữu ích này. Địa chỉ thư điện tử là gì?Đầu tiên, hãy cùng nhau giải đáp câu hỏi “Thư điện tử là gì?”. Thư điện tử hay email là viết tắt của cụm từ Electronic Mail, được sử dụng để gửi và nhận thư thông qua mạng internet. Trong thời đại công nghệ số 4.0, thay vì trao đổi thông tin bằng phương pháp truyền thống – vừa tốn nhiều kinh phí để vận hành vừa tốn thời gian chờ đợi và có nguy cơ gặp nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển như trong thời đại mà mọi người còn chưa biết thư điện tử là gì, sự ra đời của dịch vụ thư điện tử được xem như một giải pháp thay thế tối ưu mà mọi người vẫn luôn tìm kiếm.  Chỉ cần thiết bị điện tử có kết nối mạng cùng địa chỉ email của người gửi – người nhận, bạn có thể gửi thư điện tử ở dạng văn bản (text) cùng video, tệp, hình ảnh, âm thanh dưới dạng tệp tin đính kèm cho một người hoặc nhiều người ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới mà không hề bị mất phí. Được ra đời vào những năm thập niên 60, nhưng chỉ được sử dụng rất hạn chế nên nhiều người sẽ không thể biết thư điện tử là gì và nó hoạt động như thế nào. Kể từ khi mạng internet phát triển hơn, thư điện tử email càng ngày được sử dụng rộng rãi với nhiều mục đích khác nhau. Thêm một vấn đề bạn cần nắm rõ khi bàn về thư điện tử đó là “Máy chủ thư điện tử là gì?”. Máy chủ thư điện tử còn được biết đến với tên gọi mail server đóng vai trò như một người gửi thư được tích trữ sẵn trên máy tính của bạn. Khi gửi thư, mỗi email sẽ đi qua một loạt các máy chủ thư điện tử trong suốt hành trình đến với người nhận. Hiểu được máy chủ thư điện tử là gì, bạn sẽ biết được nếu không có máy chủ, email của bạn chỉ có thể gửi đến những địa chỉ trùng tên miền với bạn, chẳng hạn thư chỉ được gửi từ tên miền @outlook.com tới địa chỉ khác cũng có đuôi @outlook.com. Lợi ích của thư điện tửTiết kiệm thời gian: Khi đã hiểu rõ thư điện tử là gì, người dùng sẽ yêu thích và tin tưởng công cụ trao đổi thông tin và dữ liệu này. Một trong những yếu tố gây dựng được niềm tin nơi khách hàng của email chính là tiết kiệm thời gian. Chỉ trong tích tắc, thao tác gửi -nhận thư đã được hoàn thành cho dù người gửi và người nhận cách xa nhau nửa vòng Trái Đất, mặc dù thời gian gửi cũng bị phụ thuộc vào điều kiện ổn định của mạng nhưng cũng không mất quá nhiều thời gian. Tiết kiệm chi phí: Đối với dịch vụ thư truyền thống, người gửi phải tốn nhiều khoản chi phí để có thể gửi một bức thư tới người nhận như phí giấy bút, phí vận tải, phí dịch vụ,…Thay vào đó, thư điện tử chỉ yêu cầu bạn có thiết bị điện tử được kết nối sẵn với internet, như vậy bạn đã có thể nhanh chóng gửi thư cho đối tượng nhận mà không mất thêm phí nào. Bao hàm mọi thứ trong thư: Như đã tìm hiểu ở phần “Thư điện tử là gì?”, nội dung thư của bạn không bó hẹp ở dạng text (văn bản) mà còn có thể đính kèm theo tệp tài liệu, hình ảnh, video hoặc file audio, và các thao tác cũng hoàn toàn diễn ra nhanh chóng. Bảo mật cao: Hiểu được thư điện tử là gì, bạn sẽ còn an tâm hơn khi email không chỉ yêu cầu mật khẩu đăng nhập mà việc truy cập email thông qua các phần mềm lưu trữ email như Microsoft Outlook còn được đảm bảo bảo mật bởi nhà cung cấp dịch vụ gửi thư. Các loại thư điện tử phổ biếnBên cạnh câu hỏi thư điện tử là gì, nhiều người còn đặt ra câu hỏi hệ thống thư điện tử gồm những loại nào khi bàn luận về công cụ trao đổi thư từ này. Giải đáp cho thắc mắc này, dịch vụ thư điện tử được chia làm 2 loại phổ biến, gồm: email cá nhân và email doanh nghiệp. Thư điện tử cá nhân là gì (Email cá nhân)Thông thường, email cá nhân (thư điện tử cá nhân) được tạo miễn phí nhằm phục vụ cho vấn đề liên lạc, tương tác hay trao đổi của mỗi cá nhân. Điểm dễ nhận thấy nhất đối với thư điện tử cá nhân là đuôi của chúng là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ gửi email như được đề cập trong phần “Thư điện tử là gì?“. Chẳng hạn, @yahoo.com, @outlook.com, @gmail.com,…Khi sử dụng dịch vụ thư điện tử cá nhân, các dữ liệu và thông tin sẽ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân. Thư điện tử cho doanh nghiệp là gì? (Email doanh nghiệp)Hiểu được thư điện tử là gì, nhiều tiện ích của công cụ này đã được khai thác để phục vụ cho việc kinh doanh, trao đổi với đối tác cũng như liên lạc trong cùng công ty, dẫn đến sự xuất hiện của email doanh nghiệp. Email doanh nghiệp (thư điện tử doanh nghiệp) được cung cấp với đuôi chính là tên miền của công ty. Để tạo loại email này, doanh nghiệp khi đã hiểu rõ thư điện tử là gì sẽ cần bỏ một khoản phí để đăng ký với nhà cung cấp như Microsoft, Google, hoặc các bên được ủy quyền, như MSO. Đổi lại, không những giúp tổ chức, doanh nghiệp nâng cao sự uy tín và độ chuyên nghiệp của mình, email doanh nghiệp góp phần trong quá trình quản lý nhân viên khi mỗi người được cấp một địa chỉ và được quản lý bởi bộ phận khác. Bên cạnh đó, thư điện tử doanh nghiệp còn có độ bảo mật cao, chống spam và những mã độc hại, đem đến môi trường làm việc và trao đổi dữ liệu an toàn và đảm bảo. Có thể đăng ký tài khoản thư điện tử ở đâu?Outlook: Là không gian gửi và nhận thư của Microsoft 365, Outlook là một trong những nhà cung cấp email miễn phí và có phí được tin dùng nhất hiện nay. Khi đã biết được thư điện tử là gì, bạn sẽ nhận thấy Outlook không chỉ cung cấp dịch vụ bảo mật tốt nhất thế giới mà còn hỗ trợ nhiều tính năng thú vị của Microsoft như Undelete, Recall hay Clutter. Để đáp ứng nhu cầu sử dụng email Outlook ngày một gia tăng, MSO – đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – hiện tại đang cung cấp nhiều gói giải pháp ưu việt dành cho cá nhân, gia đình, tổ chức và doanh nghiệp như dịch vụ email doanh nghiệp, email tên miền, các gói Microsoft Business với hộp thư lưu trữ email lên tới 50GB cùng địa chỉ miền tùy chỉnh. Hãy liên hệ MSO qua Hotline 024.9999.7777 để được giải đáp rõ hơn thư điện tử là gì cũng như tư vấn chi tiết cho gói giải pháp phù hợp với dự định của bạn. Yahoo: Từng chiếm lĩnh thị phần lớn trong việc cung cấp email từ thời nhiều người còn chưa rõ thư điện tử là gì, Yahoo Mail hiện đã được tích hợp vào Windows 10 cùng một số thiết bị di động khác với dung lượng không giới hạn với các khả năng nhắn tin và liên kết với mạng xã hội. Google: Là một trong những ông lớn trong việc cung cấp thư điện tử bên cạnh Microsoft, email được tạo với Google hay còn gọi là Gmail hiện được sử dụng rộng rãi với những tính năng nổi bật như dễ sử dụng, tùy chỉnh dễ dàng,..Tuy nhiên, Gmail luôn gặp phải các vấn đề liên quan đến tên user khả dụng hay nhãn dán, đem tới một số bất tiện nhất định cho người sử dụng. |
