Khi nói đến xử lý văn bản, Google Docs là lựa chọn hàng đầu của tôi tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Điều tương tự cũng xảy ra với Sheets và Slides, những giải đấu đi trước về sự tiện lợi khi so sánh với các ứng dụng dựa trên máy tính để bàn như Excel và PowerPoint. Show
Tuy nhiên, việc khởi chạy chúng đôi khi có thể cảm thấy tẻ nhạt vì trước tiên bạn cần mở trình duyệt trước khi bạn có thể làm điều đó. Và việc truy cập các tệp của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn vì bạn phải tự tìm kiếm chúng qua giao diện người dùng của mỗi ứng dụng web.  May mắn thay, việc tạo một lối tắt trên máy tính để bàn để đến ứng dụng năng suất Google yêu thích của bạn là cực kỳ dễ dàng và có nhiều cách để làm điều đó. Và thậm chí tốt hơn, bạn cũng có thể chọn tạo lối tắt cho bất kỳ tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cụ thể nào nếu bạn muốn! Làm thế nào là mát mẻ? #google tài liệuNhấn vào đây để xem trang bài viết tài liệu google của chúng tôiChức năng Thêm vào máy tính để bàn của ChromeChrome có một tính năng tiện lợi được đặt tên là Thêm vào máy tính để bàn cho phép bạn dễ dàng tạo các phím tắt trên máy tính từ bất kỳ trang web nào. Và vì các ứng dụng Web Docs, Sheets và Slides về cơ bản là các trang trong trình duyệt, bạn có thể sử dụng nó để tạo các phím tắt mà không gặp vấn đề gì. Bước 1: Khởi chạy ứng dụng web Google bạn chọn và sau đó mở menu Chrome. Sau đó, chỉ cần trỏ đến Công cụ khác, rồi bấm Thêm vào Máy tính để bàn. Bước 2: Bây giờ bạn sẽ được nhắc với hộp bật lên nơi bạn có thể chọn đặt tên cho phím tắt - thực hiện điều đó. Nhấp vào Thêm và bạn sẽ thấy một lối tắt xuất hiện ngay lập tức trong máy tính để bàn của bạn. Để tạo lối tắt đến tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cụ thể, chỉ cần mở tệp trong trình duyệt của bạn và làm theo quy trình tương tự. Vâng, nó thực sự đơn giản! Lưu ý: Phải thừa nhận rằng các phím tắt được tạo theo cách này trông giống như các biểu tượng trình duyệt mặc định. May mắn thay, bạn có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của các phím tắt này và chúng tôi sẽ tiếp tục sau đó để tiếp tục đọc!Kéo và thả URL vào máy tính để bànPhương pháp này thậm chí còn nhanh hơn và có thể được thực hiện trên bất kỳ trình duyệt Web nào. Tuy nhiên, bạn cần ở chế độ cửa sổ vì bạn phải thực hiện thao tác kéo thả xuống màn hình nền. Để bắt đầu, hãy mở Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày - hoặc một tệp nếu bạn muốn tạo lối tắt đến một - và nhấp chuột trái một lần trong thanh địa chỉ để tô sáng URL. Bây giờ, chỉ cần kéo và thả URL vào máy tính để bàn của bạn và bạn sẽ thấy một lối tắt xuất hiện ngay lập tức! Nếu đó là một tệp, phím tắt sẽ được tự động đặt tên với tên tệp thích hợp. Siêu tuyệt đúng không? Tạo Shortcut Desktop bằng tayTạo các phím tắt thủ công có thể là một lực cản so với hai phương pháp trên, nhưng bạn sẽ thấy hữu ích nếu bạn có một tập tin Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày mà bạn muốn tạo lối tắt mà không cần phải mở chúng trong trình duyệt trước. Bước 1: Chỉ cần nhấp chuột phải vào một khu vực trống trên máy tính để bàn của bạn - hoặc bất kỳ vị trí nào khác trong File Explorer - và nhấp vào Phím tắt bên dưới Mới. Bước 2: Chỉ cần nhập URL của ứng dụng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày hoặc dán URL của một tệp cụ thể. Sau khi hoàn thành, nhấp vào Tiếp theo để tiến hành. Bước 3: Chèn tên cho lối tắt trên màn hình tiếp theo, sau đó bấm Kết thúc. Đó là nó! Chỉ cần lặp lại quy trình cho bất kỳ phím tắt nào khác mà bạn muốn tạo, nhưng đảm bảo thêm các tên khác nhau để chúng không xung đột với nhau. Cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa từ GoogleThay vì tự tạo các phím tắt, có một cách khác để nhận các phím tắt Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gốc trên máy tính để bàn của bạn. Tuy nhiên, điều đó liên quan đến việc cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa, vì vậy chỉ sử dụng phương pháp này nếu bạn không bận tâm đến một ứng dụng nền bổ sung để làm chậm mọi thứ khi khởi động. Chỉ cần tải xuống và cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa, và bạn sẽ thấy các phím tắt của mình được đặt ngay ngắn trên màn hình. Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa Tuy nhiên, để có các phím tắt cho các tệp riêng lẻ, bạn cần sử dụng ba phương pháp được liệt kê ở trên. Lưu ý: Cài đặt Sao lưu và Đồng bộ hóa khiến các tệp hoặc tài liệu khác nhau được lưu trữ trên Google Drive bắt đầu đồng bộ hóa cục bộ. Để quản lý cài đặt đồng bộ hóa của bạn, nhấp vào biểu tượng Sao lưu và Đồng bộ hóa trên khay hệ thống, nhấp vào biểu tượng Dấu chấm lửng, rồi bấm Tùy chọn.Google Docs vs Dropbox Paper: Cái nào là tốt nhất?Tiền thưởngTrước khi chúng tôi kết thúc mọi thứ, chúng ta hãy xem qua một số mẹo để tăng cường chức năng của các phím tắt mới được thêm vào của bạn. Làm việc ngoại tuyếnVâng, bạn đã thêm một loạt các phím tắt tệp, nhưng bạn vẫn cần kết nối internet trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc trên một tài liệu, phải không? Sai rồi. Với một số chuẩn bị trước, bạn có thể định cấu hình bất kỳ tệp nào để mở ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Chỉ cần truy cập Docs, Sheets hoặc Slides, sau đó sử dụng biểu tượng Ellipsis bên cạnh một tệp để chuẩn bị cho việc sử dụng ngoại tuyến. Mọi thay đổi bạn thực hiện sau đó sẽ được đồng bộ hóa tự động khi bạn quay lại trực tuyến. Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Ngoại tuyến khả dụng, bạn cần cài đặt tiện ích ngoại tuyến Google Docs. Để nhận tiện ích mở rộng, hãy mở menu Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, nhấp vào Cài đặt, sau đó nhấp vào công tắc bên cạnh Khả năng ngoại tuyến.Tùy chỉnh phím tắtNếu bạn đã sử dụng ba phương pháp đầu tiên để tạo lối tắt cho Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, thì bạn phải nhận thấy rằng chúng trông giống như các phím tắt Chrome thông thường. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chúng để trông giống như các ứng dụng Web tương ứng của chúng bằng cách thay đổi biểu tượng mặc định cho mỗi phím tắt. Bước 1: Đầu tiên, tải xuống các biểu tượng Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày ở định dạng ICO từ kho lưu trữ biểu tượng, chẳng hạn như Iconfinder. Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải vào phím tắt, sau đó chọn Thuộc tính Bước 3: Nhấp vào Thay đổi biểu tượng trong tab Tài liệu web. Bước 4: Chọn biểu tượng mà bạn đã tải xuống, sau đó bấm OK. Bạn nên tìm biểu tượng Chrome nhàm chán được thay thế bằng biểu tượng mà bạn vừa áp dụng. Có vẻ tốt hơn bây giờ, phải không? Cách xóa dấu chấm trang để tạo trang liên tục trong Google DocsRa mắt chúng trong thời gian khôngBộ ứng dụng năng suất của Google là một vụ nổ để làm việc. Và mọi thứ thậm chí còn tốt hơn khi bạn có thể dễ dàng truy cập bất kỳ ứng dụng hoặc tệp nào bạn muốn làm việc trực tiếp từ máy tính để bàn. Chắc chắn sẽ nâng mức năng suất của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới. Vì vậy, lựa chọn hàng đầu của bạn để tạo các phím tắt Docs, Sheets hoặc Slides là gì? Biết bất kỳ cách tuyệt vời khác để đặt chúng trên máy tính để bàn của bạn? Hãy chia sẻ ý kiến.
Tạo Shortcut trang web Chrome trên màn hình Windows
Phương pháp này chỉ hoạt động trên trình duyệt Google Chrome. Hướng dẫn nhanh Truy cập trang web muốn tạo lối tắt > Nhấn vào biểu tượng 3 chấm phía gốc phải màn hình > Công cụ khác > Tạo phím tắt > Thay đổi tên (nếu muốn) > Tạo > Hoàn thành. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Mở trình duyệt web Google Chrome và truy cập vào địa chỉ trang web bạn muốn tạo shortcut sau đó nhấn vào biểu tượng 3 chấm phía gốc phải màn hình. Biểu tượng 3 chấm Bước 2: Click chọn Công cụ khác > Tạo phím tắt. Tạo phím tắt Bước 3: Hộp thoại thông báo Tạo lối tắt? sẽ xuất hiện. Bạn có thể chỉnh sửa tên cho shortcut nếu muốn, sau đó click chọn Tạo để lưu phím tắt này lên màn hình. Lưu phím tắt Như vậy bên ngoài màn hình desktop của bạn đã được thêm lối tắt cho trang web yêu thích. Lối tắt đã được thêm ngoài màn hình chính Phương pháp này hoạt động cho hầu hết các trình duyệt web trừ Microsoft Edge. Hướng dẫn nhanh Thu nhỏ cửa sổ trình duyệt > Kéo phẩn ổ khóa ngay đường dẫn trang web ra màn hình chính > Lỗi tắt đã được lưu thành công. Hướng dẫn chi tiết Thu nhỏ (thay đổi kích thước) cửa sổ trình duyệt web để bạn có thể thấy cả trình duyệt web và màn hình desktop. Kéo phần ổ khóa bảo mật như hình dưới đây trên Chrome ra ngoài màn hình nền. Kéo thả đường dẩn ra màn hình chính Ngay lập tức đường dẫn bạn kéo thả sẽ được lưu và hiển thị ngoài màn hình. Lối tắt đã được tự động tạo Phương pháp này hoạt động cho hầu hết các trình duyệt web trừ Microsoft Edge. Hướng dẫn nhanh Nhấn chuột phải vào chỗ trống trên trang web > Lưu thành > Chọn nơi cho lối tắt hiển thị > Điền tên cho lối tắt > Save > Kiểm tra ngoài màn hình chính. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Nhấp chuột phải vào trang web và chọn Lưu thành... (Save as...) hoặc Lưu trang dưới dạng... (Save Page As...) Lưu trang web thành Bước 2: Một cửa sổ Lưu tập tin sẽ xuất hiện. Bạn chọn nơi lưu là Desktop sau đó nhấn Save. Chọn nơi lối tắt hiển thị và đặt tên Như vậy ngoài màn hình chính xuất hiện lối tắt là bạn đã thao tác thành công. Lối tắt ngoài màn hình chính Hướng dẫn nhanh Copy đường dẫn > Ngoài màn hình chính nhấn chuột phải vào chỗ trống > New > Shorcut > Dán đường dẫn vào ô Type the location of the item > Next > Đặt tên cho lối tắt > Finish. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Bôi đen toàn bộ địa chỉ web nằm trên thanh địa chỉ trình duyệt và click chuột phải, chọn Sao chép. Sao chép đường dẫn Bước 2: Nhấp chuột phải vào màn hình nền, chọn New và rồi click chọn Shortcut. Tạo Shorcut ngoài màn hình chính Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra, bạn nhấp chuột phải vào thanh Type the location of the item, dán địa chỉ web vừa copy ở trên vào và ấn Next. Dán đường dẫn Bước 4: Nhập tên cho phím tắt Internet rồi click chọn Finsh là xong. Đặt tên cho lối tắt Như vậy lối tắt bạn tạo như thao tác bên trên đã được hiển thị ngoài màn hình chính. Lối tắt ngoài màn hình chính Hướng dẫn nhanh Nhấp chuột phải vào màn hình desktop > New > Text Document > Nhập cú pháp [InternetShortcut] URL=(đường dẫn trang web) > File > Save As > Đặt tên lối tắt có đuôi .url > Save > Kiểm tra ngoài màn hình chính. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Trước hết bạn mở giao diện Notepad ngoài màn hình chính bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình sau đó chọn New > Text Document. Tạo Notepad ngoài màn hình chính Bước 2: Sau đó nhập cú pháp sau trong notepaad: [InternetShortcut]URL= Nhập đường dẫn Bước 3: Phía gốc trái màn hình của notepad bạn chọn File và chọn Save As. Lưu đường dẫn Bước 4: Trong màn hình tiếp theo chọn nơi mà lối tắt hiển thị là Desktop sau đố bạn lưu tên cho notepad có đuôi .url và chọn Save để lưu lại. Đặt tên, lưu đường dẫn Sau khi hoàn thành các thao tác trên ngoài màn hình chính sẽ hiển thị lối tắt để lần sau bạn có thể truy cập được. Đường dẫn ngoài màn hình chính Trên đây là bài viết cách tạo Shortcut trang web trên màn hình Windows hy vọng bạn sẽ thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận bên dưới để mình hỗ trợ nhé. Nguồn: https://support.google.com/chrome/thread/10650336?hl=vi |
