Tại sao không gõ dấu được trong word

Trong quá trình nhập nội dung hay xử lý nội dung vản bản Word, Excel, người dùng sẽ gặp phải khá nhiều lỗi trong đó có lỗi gõ tiếng Việt, không gõ được tiếng Việt có dấu. Lỗi này xảy ra khiến người dùng không thể nhập nội dung văn bản, bảng dữ liệu, chỉnh sửa nội dung. Nguyên nhân xảy ra lỗi tiếng Việt trên Word, Excel có khá nhiều. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp một số nguyên nhân phổ biến, cách khắc phục lỗi không gõ được dấu tiếng Việt trên Word, Excel.

Bạn đang xem: Tại sao không gõ được tiếng việt trong word

Hướng dẫn sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word

1. Lỗi do công cụ gõ tiếng Việt


Khi xảy ra lỗi gõ tiếng Việt trên Word hay bất kỳ phần mềm nào trên máy tính, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến lỗi từ công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính. Ở đây tôi sẽ áp dụng với công cụ Unikey.

Trước hết bạn hãy kiểm tra xem công cụ có ở chế độ gõ tiếng Việt với biểu tượng chữ V hay không. Nếu đang ở chữ E hãy chuyển sang chế độ chữ V.

Sau đó hãy kiểm tra tới Bảng mã và kiểu gõ trên Unikey. Chọn đúng kiểu gõ Telex hoặc VNI, chọn đúng bảng mã và font tương ứng. Chẳng hạn bảng mã Unicode tổng hợp thì dùng các font Arial, Time News Roman...


Nếu chưa gõ được tiếng Việt trên Word thì hay thoát hoàn toàn phiên làm việc Unikey rồi click chuột phải vào biểu tượng công cụ ngoài màn hình chọn Run as Administartor, để chạy dưới quyền Admin.

Xem thêm: Workbook Trong Excel Là Gì, Phân Biệt Sự Khác Nhau Giữa Worksheet Và Workbook

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Unikey cũ cũng có thể gây ra lỗi gõ tiếng Việt trên Word. Hãy tải bản Unikey mới để sử dụng.


2. Lỗi Auto correct của Windows

Nếu bạn bật tính năng Auto correct có sẵn trên Windows sẽ tự động sửa sai khi nhập nội dung, gây ra lỗi khi gõ tiếng Việt. Bạn hãy nhập vào thanh tìm kiếm trên máy tính từ khóa Typing settings. Sau đó chuyển về chế độ Off tại Autocorrect misspelled wordsHightlight misspelled words.

Ngoài ra còn một số nguyên nhân dẫn tới lỗi gõ tiếng Việt như máy tính bị virus, bạn chưa tải bộ font cho máy tính, lỗi xung đột giữa những bộ gõ tiếng Việt khi bạn mở 2 bộ gõ cùng lúc. Nếu vậy chỉ cần tải bộ font tiếng Việt cho máy tính và chỉ sử dụng 1 công cụ gõ tiếng Việt là được.

Lỗi gõ tiếng Việt chỉ là 1 trong những lỗi cơ bản trên Word. Chúng ta cũng có thể gặp phải một số lỗi như bị mất chữ, lỗi Word chữ nhảy cách, hay lỗi dính chữ trên Word,... Khi gặp phải những lỗi liên quan tới nhập nội dung, trước tiên bạn hãy kiểm tra lại công cụ gõ tiếng Việt trên máy tính.


Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!


3,3 ★ 12

Hôm nay mình nhận được một email với nội dung là “Tại sao em đã tải và cài đặt Unikey để gõ Tiếng Việt rồi mà không thể gõ được Tiếng Việt? ….”

Vâng ! và để trả lời cho câu hỏi này thì mình đã quyết định viết một bài hướng dẫn cho các bạn, để những bạn khác nếu đang gặp tình trạng này thì có thể biết được nguyên nhân và có thể tự mình khắc phục  được dễ dàng.

Cách khắc phục thì cũng rất đơn giản thôi, tuy nhiên đối với những bạn mới sử dụng máy tính chắc chắn là sẽ gặp khó khăn vì mình nhớ là hồi mới bắt đầu sử dụng máy tính cũng vất vả với lỗi này lắm.

Okey, giờ chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính ngay nhé….

#1. Sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu bằng Unikey

+ Bước 1: Bạn hãy chắn chắn là đã kích hoạt chế độ gõ Tiếng Việt. Bạn nên tải phiên bản Unikey mới nhất để khắc phục hầu hết các lỗi cũ tồn đọng ở các phiên bản trước.

Để chuyển nhanh giữa chế độ Tiếng Việt có dấu và không dấu thì bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift và Alt + Z .

Tại sao không gõ dấu được trong word

+ Bước 2: Nếu đã kích hoạt rồi mà vẫn chưa được thì bạn cần phải xem lại bảng mãkiểu gõ mà bạn đang sử dụng.

Và thông dụng nhất là chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex. Nếu như bạn chọn sai thì hãy chọn lại như hình bên dưới nhé.

Tại sao không gõ dấu được trong word

Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng sử dụng bảng mã trên được.

Vì nhiều khi bạn tải được một tài liệu trên mạng về, họ đã sử dụng bảng mã khác nên khi bạn gõ Tiếng Việt có dấu vào các văn bản này thì chắc chắn sẽ gây ra lỗi hoặc là không thể hiển thị Tiếng Việt được.

Để giúp các bạn gõ Tiếng Việt chuẩn nhất thì mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách lựa chọn Bảng mã và Kiểu gõ chuẩn nhất.

#2. Lựa chọn bảng mã và kiểu gõ chuẩn khi gõ Tiếng Việt

Tại sao không gõ dấu được trong word

Mỗi bảng mã thì chúng ta lại có một kiểu gõ riêng:

  • Unicode: Đây là bộ mã chuẩn quốc tế và được thiết kế làm bộ mã duy nhất cho tất cả các ngôn ngữ khác nhau trên toàn thế giới.
  • TCVN3: Bảng mã theo chuẩn cũ của Việt Nam .
  • VNI Windows: Đây là bảng mã do công ty VNI (Vietnam-International) xây dựng và sở hữu bản quyền.

Để tìm hiểu kỹ hơn thì các bạn có thể xem thêm tại Wikipedia.

=> Nói chung là bạn chỉ cần nhớ như thế này cho nó dễ:

  1. Bãng mã VNI Windows: Bạn hãy sử dụng cho font chữ có VNI đứng ở đầu (ví dụ như VNI-Times, VNI-Korin, VNI 24 Love…)
  2. Bảng mã TCVN3(ABC): Bạn hãy sử dụng cho font chữ có dấu chấm và .vn ở đầu tiên (ví dụ như .Vntime, .VntimeH…)
  3. Bảng mã Unicode: Bao gồm các font chữ còn lại, sử dụng được cho rất nhiều font ví dụ như Times New Roman, Arial,….

#3. Chọn lại ngôn ngữ đầu vào cho bàn phím

Bạn thử chuyển đổi qua lại ngôn ngữ đầu vào cho bàn phím xem sao nhé. Chuyển đổi qua lại giữa ENG và VIE xem sao.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + Space để chuyển đổi cho nhanh cũng được.

Tại sao không gõ dấu được trong word

#4. Tắt tính năng kiểm tra chính tả của Unikey

Thông thường lỗi không gõ được Tiếng Việt trên máy tính đa phần là do bạn chọn sai Bảng mã và Kiểu gõ.

Thế nhưng, khi bạn đã thiết lập đúng chuẩn rồi mà vẫn lỗi thì bạn hãy tắt thử tính năng kiểm tra chính tả xem sao. Bạn nhấn vào phần mở rộng và bỏ tích đi như hình bên dưới.

Tại sao không gõ dấu được trong word

Nếu như bạn đang sử dụng Windows 10 hoặc Windows 11 thì bạn hãy tắt thử tính năng Autocorrect misspelled words bằng cách:

Nhấn tổ hợp Win + S hoặc Win + Q để mở Windows Search => tìm kiếm với từ khóa autocorrect misspelled words => và mở thiết lập này ra.

Tại sao không gõ dấu được trong word

Bạn chuyển sang Off như hình bên dưới. Thiết lập này sẽ giúp bạn tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả có sẵn trên Windows.

Tại sao không gõ dấu được trong word

#5. Lời kết

Okey ! như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu khi sử dụng bộ gõ Unikey rồi nhé.

Với cách làm này thì mình tin chắc là bạn có thể gõ được Tiếng Việt dễ dàng mà không xảy ra bất cứ một lỗi gì cả.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Việc làm Hành chính - Văn phòng

Tại sao không gõ dấu được trong word
Vì sao không gõ được Tiếng Việt trong Word?

Word hay Microsoft Word, hoặc còn được gọi bằng cái tên khác là Winword, là một phần mềm tin học văn phòng tiếng Anh được thiết lập trên máy tính dùng để hỗ trợ người dùng hỗ trợ soạn thảo văn bản. Hiện nay, người dùng chủ yếu sử dụng phần mềm Word do nhà điều hành nổi tiếng Microsoft phát hành. 

Trong công cụ Word, người dùng thao tác với bàn phím để tạo ra các văn bản thô, cùng với đó là các loại định dạng, đồ họa, phông chữ cùng các hiệu ứng đa chức năng khác (như video, âm thanh, kẻ bảng, vẽ biểu đồ, nhận xét, thiết lập bảo mật,...) giúp cho việc ứng dụng soạn thảo văn bản thuận tiện hơn. Thậm chí, người dùng còn tối ưu các tình năng bằng công cụ kiểm soát chính tả, tìm lỗi ngữ pháp, căn chỉnh dòng và theo dõi số lượng từ viết ra để tạo nên một văn bản đúng mong muốn của mình.

Ngoài Microsoft Word ra thì trong tin học văn phòng gồm những công cụ, phần mềm hỗ trợ cho công việc hành chính nhân sựnhân viên C&Bnhân viên tổng vụtrưởng phòng tiếng anh,... nói riêng và nhân viên văn phòng nói chung, cũng như việc học tập của các bạn học sinh, sinh viên. Một số các công cụ, phần mềm tin học văn phòng tiêu biểu có thể kể đến là Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, Access,... hay Google Mail, Google Doc, Google Scholar, Google Slides,...

Tại sao không gõ dấu được trong word
Cùng bỏ túi ngay bộ quy tắc gõ tiếng Việt có dấu này nào!

Để phục vụ cho nhu cầu của người dùng trên khắp thế giới, Microsoft đã phát triển phần mềm Word cho phép bất cứ ai trên đất nước nào cũng có thể soạn thảo văn bản trên đây theo ngôn ngữ của họ. Họ chỉ cần một ứng dụng chuyển đổi ngôn ngữ để thiết lập lại ngôn ngữ của máy là sử dụng được ngay. 

Việt Nam cũng không ngoại lệ, chúng ta có các quy tắc gõ chữ tiếng Việt riêng cũng như phần mềm Unikey - công cụ cơ bản nhất cho những ai muốn gõ dấu bằng tiếng Việt. Cụ thể, để gõ tiếng Việt dễ dàng, bạn chỉ cần tuân theo bộ quy chuẩn Telex và VNI như sau:

Dấu câu

Kiểu gõ Telex

Kiểu gõ VNI

Sắc

s

1

Huyền

f

2

Hỏi

r

3

Ngã

x

4

Nặng

j

5

Mũ â, ê, ô

a, e, o

6

Móc ă, ơ, ư

w

7,8

đ

d

9

Xóa dấu

z

0

Tắt dấu

Gõ lặp, F12

Gõ lặp, F12

Ví dụ, đối với câu: “Trời hôm nay thật đẹp”.

  • Khi đánh bằng quy tắc Telex, bạn sẽ gõ như sau: Trowif hoom nay thaatj ddepj

  • Khi đánh bằng quy tắc VNI, câu sẽ trở thành: Tro7i2 h6m nay tha6t5 d9ep5

Bởi vậy, trước khi thắc mắc về lí do vì sao mình không gõ được tiếng Việt trên Word, hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm vững quy tắc này và bàn phím không gặp trục trặc trong khi sử dụng.

Tại sao không gõ dấu được trong word
Word hỗ trợ rất nhiều cho con người trong công việc

Ngày nay, máy tính đã trở thành người bạn đồng hành luôn sát cánh bên học sinh, sinh viên và người đi làm trong suốt quá trình học tập và làm việc. Chẳng cần mất thời gian ghi chép rồi lại tẩy xóa đầy sách vở như trước, con người chỉ cần dùng chiếc máy tính của mình, mở Word và đánh toàn bộ nội dung văn bản cần xây dựng và lưu lại vào file sẵn có. Phương pháp này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, lưu trữ thông tin chẳng bao giờ sợ mất và còn có thể ghi chú bài học theo cách khoa học nhất dựa vào những tính năng trong Word. Thế nhưng, điều gì xảy ra khi vào một ngày, bạn phát hiện ra mình không gõ được tiếng Việt trong word nữa rồi. Bạn cố gắng khắc phục bằng cách chuyển để độ từ Anh (ENG) sang Việt (VIET) trên thanh công cụ cuối màn hình ngay cạnh mục giờ giấc và ngày tháng. Nhưng không được. Bạn nghe người khác khuyên thiết lập phần mềm hỗ trợ tiếng Việt trên mạng. Song cũng không được. Thế thì phải làm sao?

Tất nhiên, lỗi không gõ được tiếng Việt ai cũng từng gặp phải một lần trong đời. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu thao tác trên máy tính đối với người trẻ là đơn giản thì với những người làm cha, làm mẹ hoặc những người mới lần đầu tiếp xúc với công nghệ lại là cả một vấn đề lớn. Muốn biết phải sửa chữa thế nào, sang phần hai “Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word” sẽ rõ. 

>> Xem thêm: Cách lập bảng trong word

Việc làm Nhân sự

2. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word

Tại sao không gõ dấu được trong word
Lỗi lầm nào cũng có thể giải quyết

Máy tính dù thông minh đến mấy cũng là do được thiết lập theo những thuật toán “vô cảm” mà con người tạo nên. Bởi vậy, khi gặp phải lỗi, con người có thể khắc phục được lỗi sai của mình còn máy tính thì chỉ đợi bạn giải quyết nó mà thôi. Có vô số nguyên nhân khác nhau khiến máy tính “dỗi” bạn và quyết định không nhả tiếng Việt ra. Tuy nhiên, trước khi hy vọng vào một ngày nhà khoa học tìm ra cách máy tính tự giải quyết các vấn đề của mình thì bạn hoàn toàn có thể tìm cách tìm ra nguyên nhân và khắc phục. Hãy cùng timviec365.vn khám phá cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word ngay thôi nào!

2.1. Chuyển chế độ tiếng Việt đúng với ngôn ngữ của máy

Tại sao không gõ dấu được trong word
Hãy chắc chắn bạn đã điều chỉnh ngôn ngữ theo ngôn ngữ của máy

Điều này thường xảy ra khi bạn chuyển sang dùng một hệ điều hành mới. Thực tế, mỗi hệ điều hành sẽ có ngôn ngữ viết khác nhau đòi hỏi người dùng phải định dạng lại ngôn ngữ của mình khớp với ngôn ngữ máy quy định. Lỗi này đặc biệt thường xảy ra với những người sử dụng hệ điều hành Windows 10 và trường hợp xảy ra thường là chữ bị mất dấu. Cách khắc phục lỗi mất dấu với nguyên nhân này vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần tải ứng dụng Unikey, kích hoạt ứng dụng này trên máy tính và một lần nữa chuyển chế độ sang tiếng Việt sau khi dùng Unikey. 

2.2. Tắt hoàn toàn Unikey

Một số người mặc dù tải Unikey và kích hoạt như bình thường, vậy mà vẫn không khắc phục được lỗi không gõ được tiếng Việt. Điều này đơn giản là vì bạn đã từng tắt đi và kích hoạt lại Unikey nhưng chưa hoàn toàn tắt Unikey trên thanh công cụ. Chính vì vậy, việc kích hoạt lại bên trên là hoàn toàn vô ích. Cách khắc phục cũng vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần ba cách để khắc phục lại lỗi sai này. Bước đầu tiên, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng Taskbar (nằm ở góc dưới cùng bên trái màn hình, có biểu tượng cửa sổ bốn ngăn), di chuột xuống chọn Task Manager (dòng thứ ba từ dưới lên).

Tiếp theo, trong danh sách của Task Manager, nhìn sang góc trái màn hình. Bạn sẽ thấy một loạt ứng dụng được liệt kê. Hãy dõi mắt theo danh sách này, di chuột xuống bên dưới cho đến khi tìm thấy cái tên Unikey. Ở đây, bạn nhấp chuột phải vào Unikey, chọn Endtask (dòng đầu tiên) để thoát hẳn Unikey trên máy. 

Cuối cùng, hãy thử mở lại Unikey từ nơi mà bạn đã lưu công cụ này và thiết lập lại thông số để kiểm tra xe lỗi không gõ được tiếng Việt này đã được khắc phục chưa nhé. 

CV xin việc

2.3. Lỗi font chữ trong Unikey

Tại sao không gõ dấu được trong word
Lỗi font là lỗi sai phổ biến

Tải Unikey là một chuyện, nhưng có biết áp dụng thế nào cho đúng lại là chuyện khác. Thực tế, lỗi font không gõ được tiếng Việt trong Unikey là một trong những lỗi phổ biến mà mọi người thường gặp, nguyên nhân nằm ở chỗ bạn - dù vô tình hay không biết - đã chuyển sai chế độ hoặc chọn sai bảng mã cho máy. Trước hết để khắc phục tình trạng này, bạn cần chắc chắn rằng mình đã tải ứng dụng Unikey, sau đó, hãy thử thực hiện một trong các các thao tác sau:Đầu tiên hãy chắc chắn rằng mình đang trong chế độ tiếng Việt. Cách kiểm tra để biết mình đã ở trong chế độ này hay chưa là nhấp vào biểu tượng chữ V (Vietnam) chứ không phải là E (English) trong phần biểu tượng dấu mũ ở thanh cuối màn hình. Nếu máy đang ở chế độ tiếng Anh, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào biểu tượng là đã thành công kích hoạt ngôn ngữ sang tiếng Việt rồi. Cách thứ hai yêu cầu bạn thao tác lại với Unikey. Trong Unikey Thứ 2 là bạn phải chọn đúng Bảng mã Unicode (trong đó tổng hợp các phông phổ biến như (Times New Roman, Arial, Roboto, Calibri,.. ) và kiểu gõ Telex hoặc VNI. Chú ý, khi chọn kiểu gõ nào, cần phải áp dụng bộ quy chuẩn tương ứng với kiểu gõ đó. 

Ngoài ra, bạn có thể thực hiện theo cách thứ ba này tuy nhiên không phổ biến lắm, đó là chạy với quyền “Administrator”. Trong cách này, hãy thoát phiên bản Unikey hiện tại bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Run as Administrator ( có biểu tượng hình khiên có màu xanh da trời và vàng)

>> Xem thêm: Cách ngắt trang trong word 2010

2.4. Sửa lỗi do tính năng Auto correct của windows 

Tại sao không gõ dấu được trong word
Kể cả máy tính cũng có lúc sai lầm

“Chúng ta không sai, Window sai” ! Đôi khi, bạn không gõ được tiếng Việt trong word có thể không phải bởi do mình thao tác nhầm lẫn mà là do lỗi của Window, đặc biệt đối với người dùng phiên bản win 8 8.1 10. Tinh năng Auto correct của Windows hỗ trợ tự động sửa từ sai, chính vì vậy khi thấy bạn đánh không đúng ngôn ngữ đã được thiết lập trước, Auto correct sẽ tự động sửa lại thành không dấu. 

Tất nhiên, mọi lỗi sai đều có cách khắc phục, chỉ đơn là tắt tính năng này đi bằng cách nhấp phím tắt Windows + O liên tiếp trong màn hình tìm kiếm. Hoặc di chuyển chuột tới mép bên phải chọn Search => Typing Settings. 

Như vậy, hy vọng thông qua bốn lỗi sai thông dụng cùng với cách sửa sai nêu trên, bạn đã có thể khắc phục những lỗi sai không gõ được tiếng Việt trong word hay bất cứ phần mềm nào như Excel, Firefox, Chrome, Google Docs… Bài viết này được mô tả hết sức chi tiết và cụ thể, phù hợp với bất cứ ai mới sử dụng máy tính cũng có thể tự mày mò để sửa sai. Mong rằng, bạn có thể nhanh chóng khắc phục lỗi không gõ được tiếng Việt trên Word của mình để tiếp tục công việc của mình ở trên ứng dụng Word. Chúc các bạn thành công!

Tìm việc nhanh

Ngoài ra, nếu còn gặp phải các vấn đề khác trong việc soạn thảo văn bản trên ứng dụng khác như Google Docs hoặc Chrome thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục thông qua timviec365.vn để biết thêm chi tiết. Timviec365.vn không chỉ hỗ trợ người dùng hiểu các tính năng trên máy tính mà còn là kho tập hợp rất nhiều bản “mô tả công việc”  và “câu hỏi phỏng vấn” dành cho những ứng tuyển viên còn gặp khó khăn trong công việc của mình. Hãy ghé thăm ngôi nhà timviec365.vn ngay hôm nay bạn nhé!