Hướng dẫn cách lập bảng chấm công, lập bảng tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương, cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên phần mềm kế toán MISA- Nói đến tiền lương là nói đến nhân sự. Một nhân tố không thể thiếu và quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Tiền lương là chi phí của công ty nhưng lại là thu nhập của nhân viên trong toàn Công ty, vì vậy tiền lương ảnh hưởng rất lớn đến năng suất và tình thần của nhân viên. - Phân hệ Tiền lương trong MISA SME.NET 2012 giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết sự biến động nhân sự, thực hiện tính các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập chi tiết theo từng nhân viên. - Qua phân hệ tiền lương bộ phận kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp luôn nắm rõ sự biến động nhân sự, tình hình trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đầu vào Bảng chấm công Bảng tính lương Chứng từ kế toán Các tính năng chính Cho phép thực hiện chấm công, bảng tính lương cho Nhân viên - Lựa chọn hình thức chấm công phù hợp với điều kiện doanh nghiệp như: chấm công thời gian và chấm công làm thêm giờ theo từng phòng ban, và từng tháng trong năm. - Lựa chọn được nhiều loại bảng tính lương: Bảng lương cơ bản cố định, bảng lương thời gian, bảng lương tạm ứng. - Lập bảng chấm công, bảng tính lương dựa trên bảng chấm công, bảng tính lương cũ hoặc tạo mới hoàn toàn - Thực hiện chấm công, tính lương chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban. - Tự động thêm nhân viên mới, theo dõi hoặc ngừng theo dõi nhân viên đã nghỉ việc trên bảng chấm công, tính lương. - Sửa mẫu, lập công thức tính cho các cho các cột trog bảng lương nhằm phù hợp với từng doanh nghiệp - Tự động nhóm nhân viên theo từng phòng ban, chức vụ. - Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương ngay trên bảng lương. Cho phép hạch toán chi phí tiền lương cho từng nhân viên của từng phòng ban - Phần mềm tự động tính toán chi phí lương, báo hiểm, thất nghiệp, thực hiện hạch toán chi phí lương và các khoản bảo hiểm kèm theo để phục vụ cho mục đích tính toán kết quả kinh doanh, lợi nhuận của doanh nghiệp. - Theo dõi các khoản chi phí tiền lương chi tiết theo từng đối tượng, khoản mục chi phí, mục thu, chi, phòng ban. Cho phép theo dõi, hạch toán nghiệp vụ trả lương, thanh toán tiền bảo hiểm và thuế TNCN - Lựa chọn phương thức thanh toán như: Ủy nhiệm chi, tiền mặt. - Chương trình tự động lấy lên số tiền lương phải trả, bảo hiểm và tiền thuế chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban. - Kiểm tra đối chiếu các thông tin thực tế tình hình trả lương về số còn phải trả lũy kế, còn phải trả tháng hiện tại chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban. - Xem các thông tin về số tiền bảo hiểm, thuế phải nộp, đã nộp kỳ này và còn phải nộp là bao nhiêu. - Tự động sinh chứng từ chi tiền khi thực hiện thanh toán tiền lương, bảo hiểm và thuế In chứng từ, báo cáo - In chứng từ kế toán, Bảng chấm công, phiếu lương, bảng lương, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương trên phân hệ tiền lương. Đồng thời cho phép người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ khi in. - Chỉnh sửa mẫu phù hợp với người dùng, cho phép xuất khẩu ra excel, pdf… Xem thêm: Cách tính giá thành sản phẩm trên phần mềm Misa __________________________________________________ Show
Hôm nay trung tâm kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn cách lập bảng lương trên Misa. Bài viết sau sẽ giúp các bạn nắm rõ được chi tiết từng bước để thực hiện Bước 1: Cách thiết lập các quy định phục vụ cho việc tính lương trong bảng trên Misa1. Thiết lập quy định lươngVào menu Nghiệp vụ -> Tiền Lương -> Quy định lương  Hệ thống hiển thị màn hình giao diện sau: Hệ thống đã thiết lập sẵn các quy định về mức lương cơ sở, số ngày tính công, số giờ tính công, tỷ lệ hưởng lương làm thêm, tỷ lệ bảo hiểm, Thuế TNCN, Giảm trừ người phụ thuộc. Nếu Doanh nghiệp tính lương dựa theo ngày công chuẩn nào thì sẽ thiết lập lại ở mục Số ngày tính công trong tháng Nếu Doanh nghiệp không trích quỹ công đoàn -> thiết lập lại tỷ lệ kinh phí công đoàn công ty đóng Nếu Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn -> thiết lập lại tỷ lệ kinh phí công đoàn công ty đóng, nhân viên đóng theo tỷ lệ quy định Sau khi thay đổi các thông tin xong -> nhấn nút Cất để lưu lại thiết lập Lưu ý: – Nếu bản quyền phần mềm Misa của các bạn vẫn còn được update hệ thống sẽ tự update những thay đổi mới nhất theo quy định của Nhà nước. – Trong trường hợp bản quyền misa của các bạn đã hết hạn cập nhật, các bạn có thể thiết lập lại các quy định trên theo chế độ mới nhất của Nhà nước ban hành. 2.Cách thiết lập trên Misa các quy định về chấm công, cơ sở tính lương trong bảngVào Menu Hệ thống -> Tuỳ chọn Màn hình hiển thị giao diện sau: Bấm chọn mục 4. Tiền lương
3. Kiểm tra thiết lập tài khoản chi phí lương ở mục Cơ cấu tổ chứcVào Menu Danh mục -> Cơ cấu tổ chức Khai báo danh mục cơ cấu tổ chức, bộ phận, phòng ban Kiểm tra xem các tài khoản chi phí lương theo phòng ban bộ phận đã thiết lập đẩy đủ và đúng chưa? 4. Thiết lập mức lương, số người phụ thuộc giảm trừ gia cảnhVào Menu Danh mục -> Đối tượng -> Nhân viên Khai báo thông tin nhân viên thuộc các phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp Kiểm tra lại các thông tin thiết lập lương Thiết lập mức lương thoả thuận, lương đóng BH, số người phụ thuộc (nếu chưa nhập) Nếu thiết lập sẵn các thông tin mức lương, số nguời phụ thuộc ở phần DM Nhân viên -> khi tạo bảng lương các bạn sẽ không phải tự nhập các con số này trên bảng lương 5. Thiết lập các ký hiệu chấm côngVào Danh mục -> Lương nhân viên -> Ký hiệu chấm công – Bấm Thêm để thêm các ký hiệu chấm công – Click đúp vào mỗi bản ghi hoặc chọn bản ghi bấm nút Sửa để cập nhật/ thay đổi các ký hiệu chấm công Ví dụ: Bạn muốn thêm ký hiệu chấm công Nghỉ lễ hưởng lương 100% Bấm nút Thêm Nhập các thông tin: Ký hiệ, Diễn giải, Tỷ lệ hưởng lương…. Bấm nút Cất Lưu ý: • Với ký hiệu nào được tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công, khi kế toán thực hiện lập bảng chấm công chi tiết hệ thống sẽ tự động hiển thị ký hiệu đó trên bảng chấm công. • Trên danh sách ký hiệu chấm công, chỉ có một ký hiệu được phép tích chọn Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công. Bước 2: Thực hiện tạo bảng chấm công, tổng hợp chấm công, bảng lương1. Tạo bảng chấm côngVào phân hệ Tiền lương\tab Chấm công, chọn chức năng Thêm. Chọn bảng chấm công cần lập là Chấm công theo thời gian hoặc Chấm công theo buổi. Chọn thời gian cần lập bảng chấm công và tích chọn phòng ban được chấm công. Khai báo tên bảng chấm công, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho các nhân viên đã được khai báo ở bước 2 với ký hiệu chấm công mặc định đã được thiết lập ở bước 1.5. Nhập kết quả chấm công hằng ngày của từng nhân viên bằng cách click chọn từng mục tại mỗi ô châm công -> tích chọn ký hiệu chấm công Bấm chuột phải vào ô dữ liệu -> Chọn Sao chép dữ liệu cho các dòng phía dưới nếu muốn sao chép dữ liệu chấm công cho các dòng khác Bấm chuột phải vào ô dữ liệu -> Chọn Sao chép dữ liệu cho các ngày khác nếu muốn sao chép dữ liệu chấm công cho các ngày khác Tích Từ ngày đến ngày để sao chép theo khoảng thời gian -> Bấm Đồng ý Thực hiện chấm công xong -> Bấm nút Cất để lưu lại bảng chấm công vừa tạo 2. Tạo bảng Tổng hợp chấm côngLập bảng tổng hợp chấm công từ bảng chấm công chi tiết Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Thêm. Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết. Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp công của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết đã được lập ở bước Bấm chuột phải ở mỗi bản ghi để thêm/xoá … bản ghi hoặc có thể thêm, bớt các cột dữ liệu… Bấm nút [Cất] để lưu lại bảng tổng hợp chấm công 3. Tạo bảng tính lươngVào phân hệ Tiền lương\tab Hạch toán chi phí, chọn chức năng Thêm. Chọn loại bảng lương Lương thời gian theo giờ hoặc Lương thời gian theo buổi… Chọn thời gian cần lương và tích chọn phòng ban cần tính lương. Sau đó nhấn Đồng ý. Bước 1: Thiết kế mẫu bảng lương Bấm chuột phải tại một bản ghi (1 dòng dữ liệu) -> chọn [Sửa mẫu] để thêm/ bớt, sắp xếp các cột dữ liệu theo mong muốn Màn hình hiển thị như sau: -> Tích hoặc bỏ tích để hiển thị hoặc bỏ hiện thị cột dữ liệu tương ứng Kéo thanh trượt xuống dưới -> các cột kiểu số 01…. là những cột trống được phần mềm tạo sẵn -> Cần tạo thêm cột nào -> sửa tên cột trên giao diện -> tích chọn hiển thị cột vừa thêm Ví dụ: Muốn tạo thêm các cột – Hỗ trợ ăn trưa – Hỗ trợ điện thoại – Hỗ trợ đi lại …. tại dòng B41->B45 sửa các tên cột tương ứng với các cột dữ liệu cần thêm -> tích chọn hiển thị Sửa một số tiêu đề cột cho phù hợp Lưu ý nên để B4 (Phụ cấp khác) là tổng của các cột hỗ trợ lương đã thêm -> sửa thành Tổng các khoản hỗ trợ. Nếu có các khoản phụ cấp đóng bảo hiểm thì để B3 (Phụ cấp thuộc quỹ lương) là tổng các cột phụ cấp đóng bảo hiểm đã thêm Sau đó chọn tab Cấu trúc bảng lương để dịch chuyển các cột dữ liệu mới thêm về vị trí mong muốn hoặc nhóm các cột theo tiêu đề nhóm… Bấm vào [Thêm nhóm] nếu muốn tạo nhóm cho các cột cùng tính chất -> bấm [Đồng ý] để lưu nhóm vừa tạo Tại khung Cấu trúc bảng lương bấm phải chuột vào mỗi dòng tiêu đề cột để xếp các cột vào nhóm hoặc bấn nút [Chọn vào nhóm] Chọn mỗi dòng tiêu đề cột bấm các nút mũi tên để di chuyển vị trí cột lên, xuống, ra khỏi nhóm, vào nhóm… để sắp xếp các cột theo vị trí mong muốn Sau khi sắp xếp các cột theo vị trí mong muốn -> bấm nút [Cất] để lưu lại Bước 2: Thực hiện lập công thức cho các cột + Tại mỗi cột dữ liệu đã có sẵn -> bấm phải chuột -> chọn Lập công thức cho cột -> Thực hiện kiểm tra công thức (do thêm các cột dữ liệu mới có thể sẽ ảnh hưởng đến các công thức tính ở các cột khác nên cần kiểm tra lại cho đúng) Công thức sẽ được thiết lập bằng cách lấy địa chỉ cột tương ứng thực hiện các toán tử thiết kê sẵn *,-,*,/… để thực hiện phép tính Ví dụ công thức ở cột tính đơn giá ngày công = B2/SNTCTT B2 là cột lương cơ bản SNTCTT là số ngày tính công trong tháng (ở mục thiết lập Quy định lương đã thiết lập công chuẩn tính lương tháng =26) -> SNTCTT=26 Nếu thấy chưa đúng sửa lại cho đúng -> Bấm nút [Cất] + Tại mỗi cột dữ liệu mới thêm -> bấm phải chuột -> chọn Lập công thức cho cột -> Thực hiện lập công thức cho cột mới thêm Ví dụ: Cột Hỗ trợ ăn trưa Với quy định tại hợp đồng (quy chế), tiền ăn trưa của mỗi nhân viên mỗi tháng là 700.000 đ thiết lập công thức = (700.000/SNTCTT)* B63 trong đó: 700.000 là tiền ăn tháng SNTCTT = 26 (công chuẩn) B63: Số ngày công hưởng lương 100% Với các cột Hỗ trợ đi lại, Hỗ trợ điện thoại vì quy định mỗi nhân viên hưởng 1 mức nên không thiết lập được công thức cho cột -> tự nhập vào bảng lương như hình dưới Tương tự thực hiện các công thức ở các cột mới tạo ra Ví dụ B4=B41+B42+B43 Nên sử dụng cột B3: Phụ cấp thuộc quỹ lương để tổng hợp các khoản phụ cấp đóng bảo hiểm và cột B4: Phụ cấp khác để tổng hợp các khoản hỗ trợ lương tức là các khoản phụ cấp không bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội -> vì các cột này được thiết lập sẵn phân bổ và hạch toán Nếu cột nào được tạo ra có ảnh hưởng đến tổng thu nhập -> chọn cột ấn phải chuột -> lập công thực cho cột -> chọn tab Thiết lập phân bổ hạch toán -> tích vào hạch toán chi phí lương -> chọn tài khoản nợ/có Thiết lập xong công thức các cột -> kết quả bảng lương như sau: Bấm nút [Cất] để lưu lại bảng lương hệ thống hiển thị thông báo sau: Bấm Yes nếu muốn hạch toán luôn Bấm No để chọn phân bổ lương theo đơn vị hoặc theo nhân viên Nếu chọn Yes -> màn hình hiển thị như sau: Bấm nút [Cất] để lưu lại các bút toán hạch toán lương Xem lại chứng từ vừa hạch toán lương -> chọn Hạch toán chi phí chọn từ ngày đến ngày -> lấy dữ liệu muốn sửa/xoá chứng từ hạch toán lương chọn bản ghi -> bỏ ghi -> sửa/xoá Nếu muốn phân bổ chi phí lương theo phòng ban/nhân viên -> tại cửa sổ màn hình bảng lương thời gian theo buổi -> bấm nút [Phân bổ lương] Bấm Đồng ý nếu muốn phân bổ theo đơn vị Bấm nút Cất nếu muốn lưu lại bút toán hạch toán lương phân bổ theo phòng ban Bấm nút Yes để lưu lại phiếu hạch toán chi phí lương phân bổ theo phòng ban Tương tự nếu muốn phân bổ theo nhân viên Nếu không muốn phân bổ chi phí lương -> bấm vào phân bổ chi phi Bấm Xoá bảng phân bổ Bước 3: Lập các bảng chấm công, bảng tính lương dựa trên bảng chấm công/bảng tính lương đã tạo trên Misa Khi đã tạo ra 1 bảng chấm công trước đó -> bạn có thể tạo ra bảng chấm công tháng tiếp theo dựa trên bảng chấm công trước nếu không có thay đổi về danh sách nhân viên Tạo bảng tổng hợp chấm công tháng tiếp theo tương tự bước tạo bảng tổng hợp chấm công tháng trước Tạo bảng lương tháng tiếp theo Lưu ý bảng lương tháng tiếp theo được tạo ra dựa trên bảng chấm công tháng trước nên sẽ có những thiết lập mặc định (Ví dụ Cột Hỗ trợ ăn trưa công thức đang mặc định lấy giá trị của tháng trước) -> cần kiểm tra lại các công thức, kiểm tra lại các thiết lập phân bổ Các bước thực hiện như cách lập bảng lương trên Misa tháng trước đấy Bấm Yes |
