Sự khác nhau giữa quyền hành và quyền hạn

Quyền lực là phương tiện để tác động lên suy nghĩ và hành động của người khác. Ai cũng có khả năng tác động lên suy nghĩ và hành động của người khác, nghĩa là đều có quyền lực. Quyền hạn là quyền lực của ai đó mà chúng ta chấp nhận. Quyền hạn là chính đáng vì nó được thừa nhận một cách hợp pháp. Quyền hạn luôn đi đôi với trách nhiệm. Chịu trách nhiệm tức là buộc phải giải trình về công việc của mình.

Các loại quyền hạn

Quyền hạn chức vụ: là quyền hạn đến cùng công việc. Bao gồm cáxc lọai :

Quan hệ trực tuyến: mỗi người bên dưới có một và chỉ một người lãnh đạo; người giữ một chức vụ nào đó có quyền ra lệnh và quản lý công việc của cấp dưới trong cùng tuyến.

Quan hệ tham mưu: trong sơ đồ có người trợ lý, thực hiện chức năng tư vấn cho giám đốc. Quan hệ giữa người trợ lý và những người cùng phải báo cáo cho Giám đốc gọi là quan hệ tham mưu

Quan hệ chức năng: mối quan hệ theo chức năng tồn tại giữa các nhà quản lý với các chuyên viên chức năng.

Quan hệ ma trận: một nhân viên phải báo cáo với nhiều cấp trên.

Quyền hạn chuyên môn: là sự trao đổi thông tin qua lại giữa các cá nhân, bộ phận. Tiếp cận với quyền hạn chuyên môn, người ta thường gặp vấn đề chuyên gia.

Chuyên gia ngoài nhóm: có quyền hạn được ủy thác; thường chỉ khuyên và ra quyết định, nhưng không thực thi quyết định đã đưa ra; có sự ảnh hưởng lớn nhờ quyền lực chuyên môn.

Chuyên gia nội bộ nhóm: là nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên có kiến thức, kỹ năng thuộc các lĩnh vực khác nhau, làm việc ở các tổ chức hay bộ phận khác nhau vì những mục tiêu nhất định. Đặc điểm: quan tâm uy tín chuyên nghiệp hơn mục tiêu chung; khó sẵn lòng công nhận chuyên môn lĩnh vực khác; dễ chia sẻ hơn nếu tham gia theo hợp đồng.

Sử dụng quyền lực

Nguồn gốc quyền lực: chức vụ; uy tín chuyên môn; phong cách; lực hút cá nhân.

Những phẩm chất cần thiết: tung thành; đáng tin cậy; chính trực; công bằng; quả quyết

Những kỹ năng giao tiếp cần thiết: tế nhị; nhã nhặn, lịch sự; kiên quyết; linh động; quan tâm người khác.

Nhiều người trong chúng ta nghĩ rằng hai thuật ngữ này là một và giống nhau, nhưng tồn tại một ranh giới rõ ràng khác biệt giữa quyền lực và quyền hạn. Trong khi cái trước được sử dụng với tư cách cá nhân, thì cái sau được sử dụng với tư cách nghề nghiệp. Vì vậy, về chủ đề này, chúng ta sẽ làm sáng tỏ sự khác biệt cơ bản giữa hai loại, hãy xem.

Quyền lực là một đặc điểm cá nhân ảnh hưởng đến mọi người ở mọi cấp độ xã hội trong cuộc sống của họ. Sức mạnh có thể đạt được thông qua kinh nghiệm và bị mất thông qua sai lầm và hành vi xấu, nhưng mọi người có xu hướng tiếp tục trở nên mạnh mẽ hơn và có ảnh hưởng hơn khi họ làm việc và sống lâu hơn. Quyền lực không được phân cấp và có thể chảy theo bất kỳ hướng nào của mối quan hệ.

Nhiều người trong chúng ta nghĩ rằng hai thuật ngữ này là một và giống nhau, nhưng tồn tại một ranh giới khác biệt giữa quyền lực và thẩm quyền. Trong khi cái trước được thực hiện trong một năng lực cá nhân, cái sau được sử dụng trong một năng lực chuyên nghiệp. Vì vậy, về chủ đề này, chúng ta sẽ đưa ra ánh sáng về sự khác biệt cơ bản giữa hai, hãy xem xét.

Biểu đồ so sánh

Định nghĩa sức mạnh

Theo thuật ngữ quyền lực, chúng tôi có nghĩa là năng lực cá nhân của một cá nhân để ảnh hưởng đến người khác làm hoặc không thực hiện một hành động. Nó là độc lập và không chính thức trong tự nhiên có nguồn gốc từ sự lôi cuốn và địa vị. Đó là một khả năng có được xuất phát từ kiến ​​thức và chuyên môn. Đó là quyền kiểm soát hành động, quyết định và biểu diễn của người khác.

Quyền lực không phân cấp, tức là nó có thể chảy theo bất kỳ hướng nào như nó có thể chảy từ cấp trên sang cấp dưới (cấp dưới) hoặc cấp dưới (cấp trên) hoặc giữa những người làm việc ở cùng cấp, nhưng các bộ phận khác nhau của cùng một tổ chức (theo chiều ngang ) hoặc giữa những người làm việc ở các cấp khác nhau và các phòng ban của cùng một tổ chức (đường chéo). Theo cách này, nó không bị giới hạn trong bất kỳ ranh giới. Hơn nữa, yếu tố chính trị thường được gắn liền với nó.

Định nghĩa của chính quyền

Quyền hạn là quyền hợp pháp và chính thức đối với một người, người có thể đưa ra quyết định, ra lệnh và ra lệnh cho người khác thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Nó được trao cho các quan chức cấp cao, để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Đó là bản chất phân cấp, nó chảy xuống, tức là ủy thác từ cấp trên đến cấp dưới.

Nói chung, quyền hạn được thực thi để hoàn thành công việc thông qua người khác. Nó được gắn liền với vị trí, tức là bất kỳ người nào có được vị trí đó đều thích quyền lực gắn liền với nó, vị trí càng cao, quyền lực của anh ta càng cao. Vì quyền hạn nằm trong sự chỉ định, nên nếu không có thẩm quyền, vị trí được trao cho người đó sẽ không có tác dụng. Hơn nữa, nó chỉ giới hạn trong tổ chức.

1. Quyền hành trong quản trị là gì?

– Quyền hành trong quản trị (Authority)đề cập đến các quyền hạn cụ thể, do người giao đại lý (thường là công ty bảo hiểm) trao cho người đại diện để thay mặt người giao đại diện. Quyền lực này có thể là quyền lực rộng rãi, quyền lực chung hoặc có thể là quyền lực đặc biệt hạn chế. Trong thực thi quản trị , các thuật ngữ quyền lực và quyền lực là từ đồng nghĩa không chính xác. Thuật ngữ thẩm quyền xác định tính hợp pháp chính trị , cho phép và biện minh cho quyền của người cai trị trong việc thực hiện quyền lực của chính phủ; và thuật ngữ quyền lực xác định khả năng hoàn thành một mục tiêu được ủy quyền, bằng cách tuân thủ hoặc bằng sự phục tùng; do đó, thẩm quyền là quyền ra quyết định và tính hợp pháp để đưa ra các quyết định pháp lý và ra lệnh thực hiện các quyết định đó.

– Quyền hạn thực tế phát sinh khi lời nói hoặc hành vi của người giao đại diện một cách hợp lý khiến người đại diện tin rằng họ đã được trao quyền để hành động. Một đại lý nhận được quyền hạn thực sự bằng miệng hoặc bằng văn bản.

Mặt khác, Trách nhiệm là kết quả của quyền lực. Nó đòi hỏi nghĩa vụ của cấp dưới, người đã được cấp trên giao nhiệm vụ.

Vì vậy, hai điều này là chung chung và thường bị người dân hiểu sai, tuy nhiên, chúng là khác nhau. Bài viết này cố gắng mô tả sự khác biệt giữa thẩm quyền và trách nhiệm, hãy đọc.

Biểu đồ so sánh

Định nghĩa của chính quyền

Chúng tôi định nghĩa "quyền hạn" là quyền hợp pháp và chính thức của người quản lý hoặc người giám sát hoặc bất kỳ giám đốc điều hành cấp cao nhất, của tổ chức để chỉ huy cấp dưới, đưa ra mệnh lệnh, chỉ dẫn và chỉ dẫn, và truy cập tuân theo. Người quản lý có quyền đưa ra quyết định, liên quan đến hiệu suất hoặc không thực hiện một nhiệm vụ theo cách thức cụ thể, để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Nó bao gồm một số quyền và quyền hành động cho tổ chức trong một khu vực cụ thể.

Quyền hạn có được nhờ vào vị trí của một cá nhân trong tổ chức, và mức độ thẩm quyền là tối đa ở cấp cao nhất và do đó giảm dần khi chúng ta đi xuống hệ thống phân cấp doanh nghiệp. Do đó, nó chảy từ trên xuống dưới, trao quyền cho cấp trên so với cấp dưới.

Người ta không thể chiếm một vị trí cao trong một tổ chức nếu anh ta không có bất kỳ quyền lực nào. Đó là thẩm quyền; phân biệt một vị trí này với vị trí của một vị trí khác và trao quyền lực cho cá nhân liên quan, để ra lệnh cho cấp dưới của mình và có được sự tuân thủ cần thiết.

Các loại thẩm quyền

• Cơ quan chính thức : Cơ quan trao quyền cho người quản lý, quyền chỉ huy cấp dưới của mình, nhờ vào sự chỉ định của anh ta trong tổ chức.
• Quyền hạn cá nhân : Nó cho thấy khả năng một người ảnh hưởng đến hành vi của những người khác trong một tổ chức.

Định nghĩa trách nhiệm

Trách nhiệm là nghĩa vụ của một cá nhân, cho dù người quản lý hoặc bất kỳ nhân viên nào khác của tổ chức thực hiện nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ được giao bởi anh ta. Người chấp nhận nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm về hiệu suất của họ, tức là khi một nhân viên chịu trách nhiệm về một hành động, đồng thời, anh ta cũng chịu trách nhiệm về hậu quả của nó.

Nghĩa vụ là hạt nhân của trách nhiệm. Nó bắt nguồn từ mối quan hệ cấp trên, được hình thành trong một tổ chức. Do đó, người quản lý có thể nhận được các nhiệm vụ được thực hiện từ cấp dưới của mình, nhờ mối quan hệ của họ, vì cấp dưới bị ràng buộc để thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Sự khác biệt chính giữa quyền hạn và trách nhiệm

Những điểm sau đây rất đáng chú ý cho đến khi có sự khác biệt giữa thẩm quyền và trách nhiệm:

1. Quyền lực hoặc quyền, vốn có của một công việc hoặc vị trí cụ thể, để ra lệnh, thực thi các quy tắc, đưa ra quyết định và có được sự phù hợp, được gọi là thẩm quyền. Bổn phận hoặc nghĩa vụ thực hiện và hoàn thành một nhiệm vụ một cách thỏa đáng, được giao bởi cấp cao hoặc được thành lập theo cam kết hoặc hoàn cảnh của chính mình được gọi là trách nhiệm.
2. Quyền hạn đề cập đến quyền hợp pháp của người quản lý để ra lệnh và mong đợi sự phục tùng từ cấp dưới. Mặt khác, trách nhiệm là hệ quả, tức là kết quả của chính quyền.
3. Vị trí của một cá nhân trong một tổ chức quyết định thẩm quyền của anh ta / cô ta, tức là vị trí của một người trong nấc thang công ty càng cao thì càng có thẩm quyền và ngược lại. Đối với điều này, mối quan hệ cấp trên-cấp dưới tạo cơ sở cho trách nhiệm.
4. Trong khi quyền hạn được ủy quyền, bởi cấp trên đối với cấp dưới, trách nhiệm được đảm nhận, tức là nó vốn có trong nhiệm vụ được giao.
5. Chính quyền cần khả năng đưa ra mệnh lệnh và hướng dẫn, trong khi trách nhiệm đòi hỏi khả năng tuân thủ hoặc tuân theo, để tuân theo mệnh lệnh.
6. Quyền hạn chảy xuống, tức là phạm vi quyền lực là lớn nhất ở cấp cao nhất và thấp nhất ở cấp thấp. Ngược lại, trách nhiệm xuất phát từ phía trên, tức là từ dưới lên trên, cấp dưới sẽ chịu trách nhiệm cho cấp trên.
7. Mục đích của chính quyền là đưa ra quyết định và thực thi chúng. Ngược lại, trách nhiệm nhằm thực thi nhiệm vụ do cấp trên giao.
8. Quyền hạn là cố hữu với vị trí, và vì vậy nó tiếp tục trong một thời gian dài. Không giống như trách nhiệm, gắn liền với nhiệm vụ được giao và do đó nó tồn tại trong thời gian ngắn, nó kết thúc ngay khi nhiệm vụ hoàn thành thành công.

Phần kết luận

Một điểm cần nhớ liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm là trong khi giao trách nhiệm nhất định cho nhân viên, số lượng thẩm quyền cần thiết cũng phải được trao cho anh ta để anh ta / cô ta có thể thực hiện nó.

Do đó, việc ủy ​​quyền chỉ có thể có hiệu lực khi phù hợp với trách nhiệm được giao, tức là nếu thẩm quyền được giao cho một người lớn hơn trách nhiệm, thì cuối cùng sẽ dẫn đến việc lạm dụng quyền hạn. Tương tự như vậy, nếu trách nhiệm được giao lớn hơn thẩm quyền, thì các nhiệm vụ cũng sẽ không được thực hiện đúng do thiếu thẩm quyền cần thiết, do đó làm cho nó không hiệu quả. Vì vậy, một sự cân bằng nên được duy trì giữa thẩm quyền và trách nhiệm.