Thư điện tử hay còn gọi là Email (viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh), là hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư qua mạng internet. Show
Trắc nghiệm: Địa chỉ thư điện tử có dạngA. Tên đăng nhập @ Địa chỉ máy chủ thư điện tử B. Tên đường phố @ Viết tắt của tên quốc gia C. Tên người sử dụng & Tên máy chủ của thư điện tử D. Tên đường phố # Viết tắt của tên quốc gia Trả lời: Đáp án đúng: A. Tên đăng nhập @ Địa chỉ máy chủ thư điện tử Địa chỉ thư điện tử có dạng tên đăng nhập @ Địa chỉ máy chủ thư điện tử Giải thích → Thư điện tử là thư được gửi và nhận bằng phương tiện điện tử. → Khi đăng kí tài khoản thư điện tử, người sử dụng có một hộp thư điện tử cùng địa chỉ thư và mật khẩu. → Địa chỉ thư điện tử có dạng: @<địa chỉ máy chủ thư điện tử>. Kiến thức tham khảo về thư điện tử
1. Thư điện tử là gì?Thư điện tử hay còn gọi là Email (viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh), là hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư qua mạng internet.
Thư điện tử sinh ra để thay thế hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí để vận hành và tốn thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn có thể chứa và gửi đi các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu. 2. Chức năng của thư điện tửDưới đây là đơn cử một vài chức năng mà một email tốt cần có: Spam Filter: Một nhà cung cấp dịch vụ gửi mail tốt sẽ có hệ thống phát hiện và lọc thư spam trong hộp thư đến. Storage: Không gian lưu trữ của tài khoản. Tùy theo nhà cung cấp và phiên bản (trả phí hay mất phí) mà không gian lưu trữ này sẽ có sự khác biệt. Sổ địa chỉ (addresses): Chức năng dùng để lưu trữ các địa chỉ liên lạc cần thiết. Find/search mail: Công cụ tìm kiếm email trong hộp thư. Tự động trả lời email: Chức năng này cho phép hệ thống tự động gửi mail trả lời (theo mẫu đã soạn thảo trước) khi có thư đến. Xem thêm: >>> Các bước thực hiện để đăng nhập vào hộp thư điện tử 3. Ý nghĩa của thư điện tửNhận thư nhanh chóng, dễ dàng Nếu gửi thư theo cách thông thường, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Nhưng với thư điện tử, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn giản một cách tối đa. Tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí Đây có lẽ là lợi ích hàng đầu mà người sử dụng dễ dàng nhận thấy với cách làm email marketing. Có thể nói email marketing là kênh tiếp thị rẻ nhất so với các kênh quảng cáo truyền thông khác để tiếp cận các khách hàng. Bạn không mất chi phí để in ấn so với các kênh tiếp thị truyền thống như phát tờ rơi, banner, catalog… Hay quá tốn kém khi thực hiện một chiến dịch quảng cáo trên Facebook, mỗi khi người dùng nhấp chuột/tương tác. Và cũng chẳng đắt đỏ mất hàng trăm triệu đồng để lên ý tưởng và xuất hiện vài chục giây trên truyền hình… Để chạy một chiến dịch email marketing. Bạn chỉ mất khoảng 1h đồng hồ để hoàn thành gửi mail cho hàng trăm khách hàng với nội dung như nhau. Đặc biệt, nếu bạn sử dụng phần mềm email marketing chuyên nghiệp, công việc này có thể còn tiết kiệm thời gian hơn nhiều. Tính bảo mật thông tin cao Mỗi người dùng đều có thể tạo cho mình một hoặc nhiều tài khoản riêng, luôn đảm bảo quyền riêng tư của mỗi cá nhân. Một số ứng dụng Email có tính bảo mật cao như: Gmail, Ymail, Hotmail. Bạn có thể truy cập Email bằng trình duyệt web hoặc có thể sử dụng các phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu mail như Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn sử dụng email trên phần mềm Outlook thì có thể tham khảo hướng dẫn: Cách cài đặt Email trên Outlook. Dễ gây dựng niềm tin với khách hàng Trong kinh doanh việc sở hữu khách hàng trung thành, tin tưởng tuyệt đối vào công ty, cửa hàng là điều vô cùng quý giá. Nhiều người đã mất hàng năm trời để tạo dựng. Với email marketing, nếu bạn cho họ thấy được sự chân thành, thân thiện thông qua thư ngỏ. Thông tin sản phẩm có ích với bản thân khách hàng thì đương nhiên họ sẵn sàng tin tưởng sử dụng sản phẩm dịch vụ của bạn. Khi đã có được niềm tin, mua hàng chỉ còn là vấn đề thời gian, doanh thu bán hàng cũng từ đó mà tăng lên.
1.1. Thư điện tử là gì?
1.2. Hệ thống thư điện tử Các bước gửi thư truyền thống:
Quá trình gửi thư điện tử:
Như vậy, trong hệ thống thư điện tử: 1.3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tửa. Mở tài khoản thư điện tử
@
Chú ý: Hai hộp thư thuộc cùng nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử phải có tên đăng nhập khác nhau. Do vậy, mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ là duy nhất trên phạm vi toàn cầu. b. Nhận và gửi thư Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
2. Bài tập minh họaCâu 1. Thư điện tử là gì? Hướng dẫn giải: Thư điện tử Là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử Câu 2. Trình bày hệ thống thư điện tử? Hướng dẫn giải: Hệ thống thư điện tử: Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử, được gọi là máy chủ điện tử, sẽ là bưu điện, còn hệ thống vận chuyển của bưu điện chính là mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn và gửi, nhận thư. Câu 3. Cách mở tài khoản thư điện tử? Hướng dẫn giải: Mở tài khoản thư điện tử:
Câu 4. Trình bày các bước truy cập vào hộp thư điện tử? Hướng dẫn giải: Các bước truy cập vào hộp thư điện tử:
Câu 5. Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử là gì? Hướng dẫn giải: Chức năng chính của dịch vụ thư điện tử:
3. Luyện tập3.1. Bài tập tự luậnCâu 1: Môt tả hoạt động vủa thư điện tử. Câu 2: Liệt kê thao tác làm việc với thư điện tử. Câu 3: Lấy 3 ví dụ địa chỉ thư điện tử. 3.2. Bài tập trắc nghiệmCâu 1: Sắp xếp theo thứ tự các thao tác để đăng nhập vào hộp thư điện tử đã có: 1. Gõ tên đăng nhập và mật khẩu 2. Truy cập vào trang Web cung cấp dich vụ thư điện tử 3. Mở Internet 4. Nháy chuột vào nút Đăng nhập A. 1 – 2 – 3 – 4 B. 3 – 2 – 1 – 4 C. 4 – 3 – 2 – 1 D. 2 – 3 – 1 – 4 Câu 2: Trình bày cú pháp địa chỉ thư điện tử tổng quát? A. @ B. @ C. @ D. Câu 3: Nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử là: A. www.google.com.vn B. www.yahoo.com C. www.gmail.com D. B và C đúng Câu 4: Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử là: A. Chi phí thấp và thời gian chuyển gần như tức thì B. Có thể gởi thư kèm tệp tin C. Một người có thể gửi thư đồng thời cho nhiều người D. Tất cả các ý trên đều đúng Câu 5: Địa chỉ thư điện tử được phân cách bởi kí hiệu: A. $ B. @ C. # D. & Câu 6: Thư điện tử là dịch vụ chuyển thư dưới dạng: A. Số B. Kí tự C. Media D. Audio Câu 7: Một người đang sử dụng dịch vụ thư điện tử miễn phí của Google. Địa chỉ nào dưới đây được viết đúng? A. gmail.com@alpha2010 B. alpha2010@gmail C. D. alpha.gmail.com Câu 8: Với thư điện tử, phát biểu nào sau đây là sai? A. Tệp tin đính kèm theo thư có thể chứa virút, vậy nên cần kiểm tra virút trước khi sử dụng B. Hai người có thể có địa chỉ thư giống nhau, ví dụ C. Một người có thể gửi thư cho chính mình, nhiều lần D. Có thể gửi 1 thư đến 10 địa chỉ khác nhau Câu 9: Để tạo một hộp thư điện tử mới: A. Người sử dụng phải có sự cho phép của cơ quan quản lý dịch vụ Ineternet B. Người sử dụng phải có ít nhất một địa chỉ Website C. Người sử dụng không thể tạo cho mình một hộp thư mới D. Người sử dụng có thể đăng ký qua các nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc thông qua các địa chỉ Website miễn phí trên Internet tại bất kỳ đâu trên thế giới Câu 10: Trong số các địa chỉ dưới đây, địa chỉ nào là địa chỉ thư điện tử? A. www.vnexpress.net B. C. http://www.mail.google.com D. Tất cả các địa chỉ trên 4. Kết luậnSau khi học xong bài này, các em cần ghi nhớ:
|
