Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn

Tăng cường đầu tư nước ngoài là một trong những chính sách quan trọng về phát triển kinh tế, xã hội ở Việt Nam, được coi như đòn bẩy kinh tế để hội nhập, thu hút các công ty nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Chính điều này đem đến động lực khuyến khích giới trẻ học tập nghiên cứu chuyên môn ngoài lãnh thổ quốc gia, đã góp phần tạo nên một lượng khách hàng lớn có nhu cầu học thêm ngôn ngữ mới ngoài ngôn ngữ chính thống.

Để bắt kịp xu thế đó, việc mở trung tâm dạy ngoại ngữ trở nên phổ biến, có thể kể đến như tiếng nhật, tiếng anh, tiếng hàn. Để thực hiện được điều này, các doanh nghiệp, cá nhân cần đáp ứng đủ tư cách pháp lý, thực hiện dự toán chi phí, vốn cần bỏ ra để mở trung tâm; cũng như có các kiến thực nhất định về thủ tục, quy trình và điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ nói chung.

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không đơn giản bởi việc chỉ cần thuê mặt bằng, treo bảng, tuyển sinh là có thể kinh doanh được. Thay vào đó, để thực hiện việc thành lập trung tâm ngoại ngữ một cách đúng quy định cần phải đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông qua những nội dung chính trong bài viết dưới đây, quý khách hàng sẽ được nắm trọn thông tin về các bước thành lập trung tâm ngoại ngữ cho trẻ em hoặc người lớn thông qua 02 thủ tục chính được hướng dẫn, tư vấn dưới đây!

• Nghị định 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo giáo viên trình độ cao đẳng sư phạm và trung cấp sư phạm;
• Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Khoản 3, Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP nêu rõ quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các bước như sau:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đúng chuẩn tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những giấy tờ chính như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Tuy nhiên trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính sau:

• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
• Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
• Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
• Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

• Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
• Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
• Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
• Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân.

• Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
• Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
• Bản sao chứng thực CMND;
• Nơi công tác hiện tại;
• Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

• Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND;
• Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực  CMND;
• Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND;
• Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

• Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
• Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
• Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
• Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
• Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
• Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu, diện tích các phòng. Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Căn cứ điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường;
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc;
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ của tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc.

• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

Căn cứ điều 48 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018:

• 1. Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
• 2. Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ);
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

• Quyết định tại Hồ Chí Minh

• Quyết định tại Quảng Ninh

• Khách hàng cung cấp: Chỉ cần CMND công chứng
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

• Khách hàng cung cấp hồ sơ theo sự hướng dẫn tối ưu nhất từ ACC
• Phí dịch vụ trọn gói: liên hệ 19003330 hoặc 0846967979 để được báo phí ngay

• Không phải đi lại
• Nhận giấy phép tại nhà
• Dịch vụ trọn vẹn từ A – Z
• Cung cấp tất cả các dịch vụ pháp lý liên quan đến thuế và kinh doanh
• ACC cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai và trên toàn quốc.

Căn cứ vào điều 2 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT về ban hành quy chế và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học quy định:

Điều 2. Vị trí pháp lí của trung tâm ngoại ngữ

2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài Khoản riêng.

3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài Khoản riêng.

Như vậy, cá nhân có thể tự mình mở hoặc thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.

Lệ phí, chi phí gồm những khoản sau:

• Chi phí thành lập doanh nghiệp
• Chi phí chữ ký điện tử cho doanh nghiệp
• Chi phí khắc dấu
• Lệ phi môn bài
• Lệ phí bố cáo doanh nghiệp
• Không có lệ phí xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động trung tâm
• Và một số chi phí phát sinh khác.

Liên hệ ACC để được báo phí trọn vẹn: 1900.3330

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định chi tiết về điều kiện nhân sự của Trung tâm Ngoại ngữ như sau:

“2. Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

c) Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ).

Quy trình thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nhân phải thành lập trung tâm theo mô hình công ty, doanh nghiệp (doanh nghiệp cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh);
• Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện hoạt động trung tâm ngoại ngữ cho chi nhánh.

Để thành lập được trung tâm ngoại ngữ, bên cạnh các chứng chỉ hành nghề của cá nhân thì còn phải có những giấy phép căn bản như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp;
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy.

• Để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thì pháp luật quy định trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người có nhu cầu thành lập phải đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe trên.