Mình up lại thông tin về kế hoạch họp lớp mà Yến đã gửi để mọi người tiện theo dõi: Show " Lớp mình ơi, Tớ là Yến - cùng quê với lớp trưởng Chu Hoài Sang đây. Tớ đã nhận được thông báo từ bạn Hà Trần và lớp trưởng về kế hoạch họp lớp kỷ niệm 10 năm ra trường vào đầu tháng 9 tới của lớp mình. Có một vài điều muốn chia sẻ để các bạn cùng thảo luận và thống nhất để buổi họp lớp của lớp mình vui hơn và có ý nghĩa hơn ạh. Theo nhận xét của 1 vài bạn, lần nào lớp mình họp lớp cũng chỉ tụ tập nhà 1 bạn nào đấy ăn uống, dzô dzô vài cái rồi dần dần "nhân sự" rơi rụng lả tả ra về hết nên không mấy thú vị. Lần này là kỉ niệm tròn 10 năm ra trường, rất có ý nghĩa nên tớ xin mạnh dạn đề xuất lần này mình sẽ lên trương trình bài bản hơn, để ai khi ra về cũng thấy nuối tiếc và muốn có những cuộc họp mặt tiếp theo :) . Cụ thể như sau: 1. Địa điểm: Tổ chức tại trường cấp III của mình luôn cho ý nghĩa. Có thể nhờ bạn Nhung đang trực tiếp dạy học ở đó làm thủ tục xin mượn phòng của nhà trường, loa, đài,.... (tớ đã gửi kèm file mẫu). 2. Khách mời: Ngoài thầy chủ nhiệm, có thể mời thêm 1 vài thầy cô mà lớp mình yêu quý (hoặc cực kỳ ko yêu quý :p) tham dự cùng cho vui như: cô Xíu, thầy Trường, thầy Phái,.... 3. Thư mời: Với bọn mình thì chỉ cần confirm qua thư, điện thoại là được, riêng thầy cô thì nên làm thư mời (nếu kịp) trong thư thể hiện cụ thể nội dung chương trình để thầy cô nắm được. 4. Quà tặng cho thầy cô: Nếu budget kha khá có thể mua quà tặng (khoảng 500k/thầy) hoặc chỉ đơn giản mỗi thầy cô 1 bó hoa thật đẹp cũng được. 5. Băng rôn treo cửa phòng họp hoặc trong phòng họp: Có thể dán chữ: NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN 12A1, NIÊN KHÓA 1999-2002 VỀ DỰ LỄ KỶ NIỆM 10 NĂM RA TRƯỜNG. Hoặc như thế nào đó thì các bạn cho ý kiến. 6. MC chủ trì, dẫn dắt chương trình: đề cử bạn nào đó lớp mình có năng khiếu nói, hài hước 1 chút để chủ trì buổi họp, mời thầy cô phát biểu, bla bla.... Theo tớ thì có bạn Sang hoặc (hình như) Các Cường nữa thì phải, hoặc Mạnh,.... có thể đảm nhiệm vai trò này. Các bạn cho ý kiến thêm (tớ nghe nói năm cuối nhiều bạn "bùng nổ" tính cách thay đổi hẳn theo hướng tích cực) nên mọi người đề cử nhé! 7. Địa điểm ăn uống: Cái này chắc phải nhờ bạn Bùi Toàn ngó nghiêng ở đó xem chỗ nào ăn được thì đặt trước. Hoặc bạn nào sành khoản này thì nhận giúp lớp. 8. Các trương trình khác: trò chơi, karaoke,.... Cũng nên chọn và đặt trước địa điểm (Khoản này chắc Toàn Nấm cũng thạo :p) 9. Nhiếp ảnh gia: Tớ nhận phần mang máy ảnh, bạn nào biết chụp thì giúp lớp ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ ngày hôm đó. Bạn nào có máy ảnh xịn cứ mang theo tác nghiệp nhé! 10. Quỹ lớp: phần quan trọng nhất: Theo tớ thì tùy vào số lượng lớp mình confirm tham gia sẽ dao động khoảng 300k/người để tất cả mọi người có thể tham gia được. Tớ sợ mức 500k/người thì nhiều bạn sẽ khó tham gia được. Cuối buổi tổng kết lại, thừa thiếu mình lại nộp tiếp. Bạn Hiếu đang thu quỹ lớp thì mọi người cứ ck tiếp cho Hiếu. Đề nghị bạn Hiếu công bố chi tiết số tk cho mọi người nhé! Như vậy, chương trình có thể thu gọn lại như sau: - 8h30: tập trung - 9h00: đón tiếp đại biểu - 9h-9h15 Ổn định chỗ ngồi (phát tờ chhương trình + bản ghi thông tin cá nhân. Cuối buổi thu lại để tổng hợp thông tin của lớp) - 9h15-9h30: MC khai mạc chương trình - 9h30~10h00: Thầy cô phát biểu - 10h00 ~ 10h45 lớp trưởng, bí thư và các bạn cùng các thầy cô ôn lại kỷ niệm về lớp (xen kẽ giữa các thầy cô giáo và các bạn) - 10h45~10h55: đại diện nhà trường phát biểu (nếu có) - 10h55~11h10: tặng quà - 11h10~11h30: chụp ảnh lưu niệm - 11h45 ~ 14h00: liên hoan, trò chơi - 14h15~16h (hoặc lâu hơn) : karaoke Nếu lớp mình vẫn định họp vào 2/9 tới (hoặc 1 tuần sau đó) thì cũng ko còn nhiều thời gian chuẩn bị. Vậy cả nhà chốt lại xem làm tuần nào thì tụ tập được đông đủ nhất, bạn nào phụ trách được việc gì cho lớp thì mạnh dạn xung phong "ghi danh" vào mục "Phân Công Nhiệm Vụ" trong file đính kèm tớ gửi nhé! "
Nhiều bạn quan niệm họp lớp là một sự kiện nhỏ, không cần quá trang trọng hay cầu kỳ mà thay vào đó là sự giản đơn, ấm cúng. Tuy vậy, nếu như buổi họp lớp không được tổ chức một cách bài bản thì rất khó có thể mang đến một chương trình thành công và ý nghĩa.Với 6 bước chi tiết cơ giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình tổ chức.  Bước 1: Lựa chọn thời gian tổ chứcSo với nhiều sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức họp lớp sẽ có phần linh hoạt hơn, chỉ cần có được sự thống nhất giữa các thành viên trong lớp. Có rất nhiều lớp thường tổ chức họp mặt thường niên, nhưng nếu không có điều kiện, bạn có thể lấy mốc thời gian 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm… sau ngày ra trường là thời điểm họp mặt. Còn đối với các chương trình họp khóa, mốc thời gian thường là 10 năm, 15 năm, 20 năm hoặc có thể là 30, 40 năm. Đối với ngày tổ chức cụ thể, chương trình họp lớp nên được diễn ra vào dịp cuối tuần hoặc các ngày lễ lớn như nghỉ lễ 30/4 – 1/5, Quốc khánh 2/9 hoặc Tết âm lịch… Đây là lúc tất cả mọi người đều được rảnh rỗi và sẽ đến tham dự đầy đủ hơn. Ngoài ra, một cách đơn giản là bạn có thể tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến trên facebook để lựa chọn thời gian tổ chức họp lớp phù hợp. Bước 2: Xác định thành phần và số lượng người tham dựBạn cần phải xác định được số lượng người tham dự chương trình họp lớp bao gồm các thành viên trong lớp, thầy cô giáo hoặc cả người thân trong gia đình các thành viên (tùy theo mục đích tổ chức của buổi họp mặt). Với mục đích chuẩn bị như địa điểm, thời gian, kinh phí, các món quà tặng như: kỷ niệm chương họp lớp. Khi lập kế hoạch tổ chức họp lớp là cần xác định thành phần và số lượng người tham dự để từ đó xây dựng nội dung chương trình và lựa chọn địa điểm phù hợp. ---> Họp lớp nên tặng quà gì ?
Bước 3: Dự trù chi phí tổ chức và các quà tặng họp lớpĐể biết được chi phí họp lớp là bao nhiêu, bạn nên liệt kê tất các các hạng mục chi tiêu cho sự kiện. Sau đó, xác định hạng mục nào là cần thiết, hạng mục nào không cần phải có. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng chi phí một cách tiết kiệm, hiệu quả. Ngoài ra bạn cũng cần phải chuẩn bị quà tặng họp lớp để lưu lại kỷ niệm và tặng các thầy cô. Một vấn đề khá nhạy cảm khi lập kế hoạch tổ chức họp lớp nhiều người thường gặp phải là một số thành viên do lo ngại về kinh phí nên không đến tham dự. Để giải quyết tình huống này, bạn có thể kêu gọi những thành viên có điều kiện kinh tế tốt đứng ra tài trợ một vài hạng mục trong chương trình. Như vậy, buổi họp mặt sẽ được diễn ra đông đủ, ấm cúng và trọn vẹn hơn. Bước 4: Xây dựng kịch bản chương trìnhViệc xây dựng kịch bản chương trình họp lớp sẽ phụ thuộc vào việc bạn mong muốn chương trình họp lớp của mình sẽ diễn ra như thế nào và mang đến những cảm xúc gì cho các thành viên tham dự. Nếu bạn muốn buổi họp lớp là một bữa tiệc liên hoan thông thường, sau đó trao quà tặng họp lớp thì nội dung chương trình chỉ cần gói gọn trong việc: Trưởng ban liên lạc thay mặt phát biểu, lớp tổ chức liên hoan, sau đó giao lưu văn nghệ, hát karaoke và chụp hình lưu niệm kết thúc chương trình. Còn nếu như bạn muốn tổ chức một ngày họp lớp thật hấp dẫn, mới lạ thì có thể thuê các MC, ca sĩ, nhóm múa biểu diễn. Hoặc liên hệ đến các công ty chuyên tổ chức họp lớp sẽ được tư vấn, xây dựng kịch bản với nhiều nội dung đặc sắc, ý nghĩa, tạo bất ngờ và để lại ấn tượng cho các thành viên. Bước 5: Lựa chọn địa điểm tổ chứcĐối với hình thức họp lớp đơn giản, địa điểm tổ chức họp lớp thường là các nhà hàng, quán ăn hoặc có thể là nhà của một thành viên trong lớp. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức cần nằm ở khu vực trung tâm, nơi tất cả mọi người có thể tìm kiếm và di chuyển đến một cách tốt nhất. Ngoài ra, không gian phải phù hợp với số lượng người tham dự, không quá chật để dễ dàng giao lưu nhưng cũng không quá rộng sẽ khiến cho không khí chương trình bị loãng. Bên cạnh đó, xu hướng họp lớp hiện nay thường là tổ chức họp lớp kết hợp team building. Sở dĩ hình thức này trở thành xu hướng bởi các hoạt động team building sẽ nhanh chóng phá vỡ khoảng cách giữa các thành viên sau nhiều năm xa cách. Đồng thời, các chuyến du lịch nghỉ dưỡng, dã ngoại ngắn ngày cũng là cơ hội tốt để các thành viên vừa được nghỉ ngơi thoải mái, vừa có thể trò chuyện, chia sẻ và thấu hiểu nhau nhiều hơn. Địa điểm tổ chức họp lớp kết hợp team building thường là các resort hoặc khu du lịch sinh thái. Bước 6: Phân công công việc cho người tổ chứcKhi lập kế hoạch tổ chức họp lớp bạn nên phân chia công việc rõ ràng cho từng người và có timeline cụ thể để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch. Nên tạo sẵn một checklist cho từng người, như vậy bạn sẽ dễ dàng quản lý công việc cũng như tránh để xảy ra những sơ xuất đáng tiếc. ============================================ Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn những món quà tặng họp lớp ý nghĩa và sang trọng nhưng luôn với tiêu chí RẺ MÀ CHẤT CƠ SỞ SẢN XUẤT CÚP PHA LÊKinh doanh bán lẻ : 0969.825.503 / 0167.224.7926 Kinh doanh bán buôn: 0981.347.396 ( zalo, viber ) Email: Website: xuongsanxuatphale.com |
