Hướng dẫn scan bằng máy in hp

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, máy in là công cụ rất cần thiết trong hầu hết các công việc. Chức năng Scan trên máy in được sử dụng phổ biến trong việc sao lưu các loại văn bản.

Quá trình Scan trên máy in sẽ trả về kết quả ở máy tính nên rất tiện lợi trong việc gửi mail có file đính kèm. Vì vậy hãy cùng Incare theo dõi bài viết sau để biết thêm về cách sử dụng chức năng scan trên máy in nhé! Đây hẳn sẽ là một kinh nghiệm thực tiễn giúp cho công việc của bạn trôi chảy hơn đấy.

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Scan Trên Máy In

Việc in ấn đòi hỏi cần phải có sự kết nối thuần thục giữa máy in với máy tính, đặc biệt là đối với các kỹ thuật in khó. Để thực hiện các thao tác in ấn và scan thuần thục bạn phải sử dụng nhiều lần và đúc rút ra các kinh nghiệm.

Hướng dẫn scan bằng máy in hp
Scan tài liêu từ máy in lên máy tính

  • Đầu tiên, các bạn phải kết nối máy in có chức năng scan với máy tính bằng dây cáp kết nối. Và một điều đương nhiên là phải cắm thiết bị với nguồn điện phù hợp thì máy mới hoạt động được.
  • Bắt đầu scan tài liệu với việc đặt giấy lên máy tính. Hãy lưu ý rằng nó chỉ có thể tuần tự scan từng mặt một mà thôi.
  • Cuối cùng, các bạn hoàn tất các thao tác trên màn hình máy scan là xong.

Xem thêm: Lỗi Cơ Bản Trên Chip IO Máy Tính Và Cách Khắc Phục

– Ngày nay máy scan được sản xuất tích hợp với chức năng photo và in ấn từ nhiều hãng khác nhau như Epson, Genius, HP, plustek… Tuy nhiên, chúng ta không cần quá đặt nặng vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu. Mà cần dựa trên tiêu chí yêu cầu sử dụng cũng như mức chi phí đánh đổi để chọn cho mình một máy scan thích hợp. Một lời khuyên là không chọn máy quá nhiều chức năng, hãy tập trung vào chức năng nào mình cẩn sử dụng nhiều nhất bởi máy đa chức năng có độ bền không bằng máy ít chức năng.

– Sau đó, hãy kết nối với máy tính bằng USB đi kèm và cài đặt chính xác Driver cho nó. Thường các đĩa CD kèm theo máy được trang bị rất nhiều chương trình để hỗ trợ scan cho nhà sản xuất, nhưng chỉ cần có Driver và phần mềm hỗ trợ Scan là được.

Hướng dẫn scan bằng máy in hp
Sử dụng máy Scan chất lượng

Cài phần mềm Scan

– Để quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan sang file PDF thay cho file hình dạng JPG, dù kích thước file JPG nhỏ hơn 10 % so với file PDF. Nếu trong máy mua về đã được cài sẵn phần mềm scan hỗ trợ thành file PDF thì cứ để như thế dùng luôn không cần phải cài thêm phần mềm scan khác.

– Phương pháp khác là bạn có thể cài phần mềm Softi Scan to PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc không tối ưu. Để tiện lợi hơn nữa trong quản lý tài liệu bạn cài luôn phần mềm Docpro.

Hướng dẫn scan bằng máy in hp
Tiến hành cập nhật phần mềm scan

Số hóa tài liệu

+ Cách tạo file PDF: 

  • Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF
  • Bước 2: Nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner
  • Bước 3: Chọn 200 ở ô DPI
  • Bước 4: Chọn Color ngay sau ô DPI
  • Bước 5: Tick chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan 
  • Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút Scan
  • Bước 7: Chọn nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng có thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.

+ Cách tạo file văn bản: 

  • Bước 1: Nếu là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
  • Bước 2: Lúc này các nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái khi nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác.
  • Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” để xóa nội dung và tiếp tục làm văn bản khác tương tự.

Incare là đơn vị có hơn 7 năm trong nghề sửa chữa máy in. Với các máy in lỗi chức năng scan, Incare luôn đảm bảo đưa ra những giải pháp sửa chữa, bảo hành hợp lý và tối ưu chi phí để đạt kết quả tốt nhất.

Đội ngũ nhân viên lành nghề, nhiệt tình và nhiệt huyết với nghề của Incare sẽ có mặt tận nơi nhanh chóng sau 30 – 45 phút sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng.

Hướng dẫn scan bằng máy in hp
Địa chỉ sửa chữa máy in uy tín, chất lượng HCM

Tại sao nên chọn sửa máy in tại Incare?

  • Các lỗi liên quan đến máy in, đến chức năng scan trên máy in đều được nắm bắt và khắc phục hiệu quả.
  • Trường hợp cần thay mới phụ kiện sẽ được bảo hành một năm.
  • Linh kiện sử dụng thay thế có chất lượng và nguồn gốc rõ ràng.
  • Incare sẵn sàng cho khách hàng mượn máy dùng tạm nếu lỗi không thể sửa chữa ngay lập tức.
  • Có chương trình bảo trì hàng tháng trọn gói giúp tiết kiệm chi phí và hoạt động tốt không lo lỗi chức năng scan nữa.

Hướng dẫn scan bằng máy in hp

Trên đây Incare đã chia sẻ đến các bạn cách sử dụng chức năng scan trong máy in một cách dễ hiểu nhất. Mong rằng những điều này sẽ giúp các bạn có thể kinh nghiệm thực tế có ích cho công việc in ấn dữ liệu của mìn. Incare sẽ tiếp tục học hỏi và phát huy kỹ năng hơn nữa nhằm cung cấp đến khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất. Nếu bạn có nhu cầu sửa chữa và bảo hành máy in thì hãy liên hệ Incare nhé.

Các máy in đa năng của HP cho phép bạn scan và lưu lại một tài liệu một cách dễ dàng. Ngoài chức năng Scan tài liệu nó còn có thể in, copy và fax….Các máy in được đi kèm với phần mềm được gọi là “HP Solution Center – trung tâm giải pháp của HP”.

Giúp bạn có thể lưu các tài liệu được quét của bạnvào thư mục bất kỳ trên máy tính. Chức năng scan tài liệu cho phép bạn lưu hoặc gửi tới email của bạn quét ngay từ màn hình hiển thị của máy in của bạn.

Hướng dẫn Scan tài liệu với máy in đa năng HP

Hướng dẫn scan bằng máy in hp

Scan tài liệu, scan khổ lớn bằng máy scan hp. 

>>> Giới thiệu một số phần mềm scan tài liệu chuyên nghiệp

Các bước thực hiện scan tài liệu

Đưa đĩa CD đi kèm với máy in HP vào ổ đĩa CD của máy tính bạn. Cài đặt phần mềm với sự giúp đỡ của trình cài đặt.

Nhấp vào biểu tượng “HP Solution Center trên desktop” của bạn.

Đặt tài liệu cần scan của bạn úp xuống trên kính máy quét. Xếp các trang với các mũi tên ở bên máy quét.

Nhấn vào biểu tượng cờ lê trên máy in của bạn. Đây là biểu tượng”Thiết lập”.

Chọn “Scan Settings > Button Settings. Nhấn “Scan Picture” or “Scan originals from glass.”

Chọn một thư mục để lưu các tài liệu được quét của bạn. Nhấn “Save to File” trên menu và chọn một loại tập tin. Nhấn “OK”để lưu các thiết lập của bạn.

Nhấn “Scan” trênmáy in của bạn để bắt đầu quá trình quét.

Nhìn vào màn hình máy tính của bạn cho một cửa sổ pop-up xuất hiện yêu cầu bạn nếu bạn muốn lưu các tập tin. Gõ vào tên tập tin cho tài liệu sau đó nhấp vào”Save”.

Đóng HP Solution Center và tìm tập tin của bạn trên máy tính của bạn.

Quy trình Scan tài liệu như trên có thể áp dụng đối với tất cả các hãng máy in đa năng khác ngoài HP, hoặc có thể áp dụng với các dòng máy scan tài liệu chuyên nghiệp..

Địa chỉ scan tài liệu theo yêu cầu

Xưởng in Minh Châu – Đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ và các giải pháp scan tài liệu & số hóa tài liệu giá rẻ, giúp các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có thể số hóa tài liệu lưu trữ. Chúng tôi chuyên nhận scan tài liệu, số hóa tài liệu số lượng lớn. Cung cấp dịch số hóa tài liệu tận nơi.

Ngoài ra, Xưởng In Minh Châu chúng tôi còn nhận làm các dịch vụ in ấn như : In catalogue nhanh, in sách, in báo, in kỷ yếu, in tờ rơi, in kẹp file tài liệu…..và hàng trăm dịch vụ in logo lên sản phẩm khác.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp những thắc mắc của bạn. 

Địa chỉ tại Hà Nội : 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline : 0978 891 148 (Mrs. Hoài)

Email : | Website : sodaminhchau.com