Bạn làm việc như thế nào với ribbon?Khi bạn mở một tài liệu PowerPoint, ribbon xuất hiện dưới dạng một dãy nhãn mà chúng tôi gọi là các tab. Show
Khi bạn đến một tab, ribbon dành cho tab đó mở ra và bạn có thể thấy các công cụ và chức năng mà trước đó nằm trong menu và thanh công cụ ở những phiên bản trước của PowerPoint. Khi bạn nhìn thấy một tính năng có  Bạn cũng có thể thấy phương trình phóng Thêm và đổi tên tab trên thanh công cụ RibbonThanh công cụ Ribbon mà bạn nhìn thấy trong PPoint 2010 trở đi sử dụng giao diện được thiết lại hoàn toàn mới nhằm tối ưu hóa các tính năng và thuận tiện hơn cho người dùng. Thanh Ribbon là nơi chứa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo các Tab và được đặt tên đặc trưng, mỗi Tab lại có các nhóm tính năng với các nút chức năng riêng và để tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon sẽ liên quan đến 4 công cụ điển hình gồm:
Thực hiện theo các bước sau để thêm và đổi tên các tab trên thanh công cụ Ribbon: Bước 1: Để thêm hoặc đổi tên các tab Ribbon, bạn cần thông qua hộp thoại PowerPoint Options, có hai cách để truy cập các tùy chọn này. Cách dễ dàng nhất là kích chuột phải vào bất cứ nơi nào trên thanh Ribbon, chọn tùy chọn Customize Ribbon trong menu xổ xuống, giống như hình ảnh dưới đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào menu File rồi chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống (được đánh dấu màu xanh lam như hình dưới đây). Bước 2: Dù bằng cách nào, các thao tác trên cũng sẽ kích hoạt hộp thoại PowerPoint Options. Trong hộp thoại mới này, đảm bảo rằng tùy chọn Customize Ribbon trong thanh công cụ ở ngoài cùng bên trái được chọn. Điều này sẽ hiển thị các tùy chọn liên quan ở bên phải của hộp thoại PowerPoint Options (như hình dưới đây). Bước 3: Trong trường hợp này vì bạn muốn tạo một tab mới nên bấm vào nút New Tab (màu đỏ) như trong hình bên dưới. Thao tác này sẽ thêm tab mới có tên New Tab (Custom) trong danh sách Main Tabs được đánh dấu màu đỏ như hình bên dưới. Lưu ý rằng khi New Tab (Custom) được thêm vào thì một nhóm mới có tên New Group (Custom) mặc định cũng được thêm vào. Điều này là do tất cả các lệnh của bạn trong một tab cần phải nằm trong một nhóm. Bước 4: Bây giờ bạn nên đổi tên tab tùy chỉnh của mình. Kích chọn New Tab (Custom) vừa tạo rồi bấm vào nút Rename (được đánh dấu màu xanh lam trong hình 4 ở trên). Thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Rename, giờ bạn chỉ cần nhập tên tab mới và bấm nút OK. Bước 5: Bạn có thể đổi tên tùy chọn New Group (Custom) giống như cách bạn đã làm với New Tab (Custom). Điểm khác biệt duy nhất là cửa sổ Rename ở đây cho phép bạn chọn biểu tượng cho nhóm của mình, như trong hình dưới đây. Bước 6: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint. Lúc này bạn sẽ thây tên tab tùy chỉnh mới xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon với nhóm tùy chỉnh mặc định. Bước 7: Bây giờ khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào thông qua tab mới tạo này, chỉ cần lưu bản trình chiếu của mình lại là xong. Cách làm mờ ảnh trong PowerPoint hiệu quả bạn không nên bỏ quaTác giả: Minh Ngọc - Ngày đăng: 31-07-2021 Bạn không biết cách làm mờ ảnh trong PowerPoint và bạn đang cần thao tác nhanh chóng cho bài thuyết trình sắp tới. ThuthuatOffice sẽ giới thiệu cho bạn ngay bên dưới để bạn có bài thuyết trình hiệu quả.
Cách làm mờ ảnh trong PowerPoint là điều bạn muốn tìm hiểu ngay khi bạn có ý tưởng cho slide PowerPoint mới: làm mờ ảnh để làm nổi bật một hình ảnh khác, làm mờ một đối tượng muốn che đi trên hình… Cùng ThuthuatOffice tìm hiểu để cho ra đời một bản trình chiếu PowerPoint thu hút nhé. Video Cách chèn hình vào Shape trong PowerPoint cho mọi hình dángHạnh Minh Nguyễn 07/10/2021 Bài thuyết trình sẽ trở nên mạch lạc và thuyết phục hơn nếu chúng ta thiết kế slide là một trong những yêu cầu lớn trong thực hiện bài trình chiếu bằng Powerpoint. Yếu tố Layout của slide là một trong những điều kiện giúp chúng ta có thể cân chỉnh, sắp xếp được bố cục của bài. Trong bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến các bạn về Layout trong Powerpoint, cách thêm, thay đổi và chỉnh sửa layout. Cùng theo dõi bài viết nhé!Cách thêm, chỉnh sửa Layout trong Powerpoint Bài viết được thực hiện trênLaptop Lenovo Ideapadvà sử dụngPowerpointtrongphần mềm Microsoft Office 365 bản quyền. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòngmáy tínhkhác có chạyhệ điều hànhWindowsvàmacOS. I. Layout Powerpoint là gì?Layout trong Powerpoint chính là bố cục của slide PowerPoint. Hay có thể hiểu layout là sự sắp xếp của các đối tượng như tiêu đề, nội dung trình bày, bảng, biểu mẫu, hình ảnh video.... được sắp xếp trên cùng một slide. Trong PowerPoint, nếu nội dung là phần da thịt thì layout giống như khung xương vậy. Nếu một bản thiết kế slide không có khung xương rõ ràng, rành mạch, chỉn chu thì khó có thể xem bài PowerPoint ấy có thiết kế tốt được. Vì vậy, để có được các slide chiếu hợp lý và dễ nhìn, chuyên nghiệp và đẹp mắt thì bạn cần đầu tư và sắp xếp bố cục thật tốt nhé! Layout Powerpoint là gì? II. Cách thêm mới layout cho slide Powerpoint1. Hướng dẫn nhanhMở file PowerPoint > Trên thanh công cụ chọn Home > Chọn Layout > Chọn kiểu slide phù hợp với nội dung > Hoàn thành. 2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Sau khi đã mở file, trên thanh công cụ chọn vào Home Cách thêm layout trong Powerpoint Bước 2: Chọn vào mục Layout sau đó chọn vào mẫu layout cần sử dụng Cách thêm layout trong Powerpoint Sau khi thực hiện xong bạn đã có 1 layout để chuẩn bị cho các nội dung cần thiết rồi! Sau khi thực hiện xong các bước II. Cách chỉnh sửa layout cho slide Powerpoint1. Thay đổi vị trí của các thành phần trong layoutBước 1: Nhấn giữ chuột phải tại vị trí các đường biên bao quanh phần mà bạn muốn di chuyển Bước 2:Kéo vật thể đến vị trí mong muốn. Cách thực hiện thay đổi vị trí thành phần Vị trí đã được di chuyển: Vị trí thành phần đã được di chuyển 2. Thay đổi kích thước của các thành phần trong layoutBước 1: Chọn phần cần thay đổi kích thước Bước 2: Nhấn và giữ chuột vào các dấu chấm tròn xung quanh thành phần để điều chỉnh kích thước như mong muốn. Thay đổi kích thước của thành phần Kích thước đã được thay đổi: Kích thước thành phần đã được thay đổi 3. Thêm thành phần vào layout Bước 1: Trên thanh công cụ ta chọn Insert Bước 2: Chọn các đối tượng bạn muốn thêm vào slide như hình ảnh, video, bảng, biểu đồ… là hoàn thành rồi đấy! Thêm thành phần vào layout 4. Xóa các thành phần phần trong layoutBước 1:Chọn thành phần muốn xóa. Bước 2: Nhấn phím Backspacehoặc phím Deletetrên bàn phím để xóa. Chọn thành phần cần xóa Thành phần đã được xóa: Thành phần đã được xóa III. 3 mẹo giúp bạn thiết kế layout PowerPoint chuyên nghiệp hơn1. Chọn và thiết kế bố cục layout hợp lýViệc chọn được tỉ lệ layout phù hợp sẽ giúp bố cục slide không bị rối và trông dễ nhìn hơn rất nhiều. Sau đây là gợi ý các bố cục phổ biến và đơn giản nhất dành cho bạn:
Chọn và thiết kế bố cục layout hợp lý 2. Tạo điểm nhấn trong bố cụcTrong một slide thì ta nên có một vài điểm nhấn để tạo sự nổ bật như các hình khối, icon, hình ảnh để giúp cân bằng giữa chữ và hình, tạo nên một bố cục dễ nhìn, đẹp mắt. Tạo điểm nhấn trong bố cục slide PowerPoint Đối với chữ thì bạn có thể tạo điểm nhấn bằng cách điều chỉnh kích thước. màu sắc và định dạng font chữ. Hoặc bạn có thể tìm kiếm cho mình một số font chữ ấn tượng để làm nổi bật nội dung nhé!
3. Tạo khoảng trống cho slideViệc để các chi tiết trên cùng một slide sát với nhau sẽ tạo nên cảm giác bị ngộp đối với người xem vì vậy trong quá trình thiết kế slide nên lưu ý chừa khoảng trống để các chi tiết không bị dính hình ảnh cũng sẽ thoáng và dễ nhìn hơn. Tạo khoảng trống cho slide Xem thêm:
Trên đây là bài viết tìm hiểu về layout và cách thêm, thay đổi chỉnh sửa layout trong Powerpoint. Hy vọng bài viết có thể cung cấp thông tin bổ ích về layout, giúp các bạn thiết kế được bài trình chiếu tốt hơn, chúc các bạn thành công! |
