Nếu bạn là nhân viên văn phòng thì có lẽ bạn không lạ gì với file Word là gì? Dĩ nhiên, những thao tác với file DOC hay file DOCX cũng không làm khó được bạn. Tuy nhiên, để hiểu sâu về file Word là gì? Sự khác nhau giữa file DOC và file DOCX ra sao thì chưa hẳn bạn đã hiểu hết. Hãy cùng GhienCongNghe khám phá về file Word trong nội dung bài viết dưới đây nhé. Show Hiểu một cách nôm na thi file Word là tài liệu. Đây là một trong những chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay. file Word là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Chương trình soạn thảo văn bản này cho phép người dùng làm việc với văn bản text, kèm theo đó là các hiệu ứng như: âm thanh, video,.. giúp việc soạn văn bản trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Hiện nay, file Word thường được lưu với đuôi là .doc hoặc .docx. Microsoft là gì? Vậy Microsoft còn được biết đến với tên gọi khác là WinWord. Là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên dụng của nền tảng Windows. Hiện nay những ứng dụng của phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng ngày càng phổ biến, điển hình như: Google Docs, được xem như một phần không thể thiếu trong công việc, soạn thảo tài liệu, học tập… File DOC là gì?Nói một cách dễ hiểu thì file DOC là một phần mở rộng rõ ràng dành cho bộ xử lý tài liệu, độc quyền của Microsoft. Định dạng này mang tính độc quyền và file Word chính là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ các tệp DOC. File DOCX là gì?Nếu file DOC là phần mở rộng của Word 2003 thì file DOCX là phần mở rộng mặc định trên Word 2007 và các phiên bản mới hơn như: Word 2010, Word 2013… Bên cạnh đó, DOCX được xây dựng trên nền tảng XML nên việc đọc và viết các file DOCX cũng trở nên đơn giản hơn. Vì ngôn ngữ XML được tích hợp sẵn. Điểm khác nhau giữa file DOC và file DOCX là gì?Qua những thông tin được chia sẻ trên, bạn đã nắm được file Word là gì rồi phải không? Điều bạn quan tâm bây giờ là tại sao có 2 chuẩn file DOC và file DOCX và chúng có gì khác nhau không? Hãy cùng điểm qua một vài thông tin cơ bản dưới đây để có được câu trả lời bạn nhé. Cả hai file DOC và DOCX đều là sản phẩm của Microsoft, chúng đều mang lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Tuy nhiên, giữa hai file Word này cũng có những điểm khác nhau khá rõ rệt. DOC là phần mở rộng mặc định của Word 2003 và các phiên bản Word cũ hơn. Còn DOCX là phiên bản mở rộng mặc định của Word 2007 cùng các phiên bản mới hơn. Bên cạnh đó, trên Word 2003 và các phiên bản cũ hơn không hỗ trợ DOCX. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn không thể mở và sử dụng được các file DOCX nếu không có gói tương thích. Ngoài ra, file DOCX được phát triển dựa trên nền tảng XML, còn file DOC thì dựa trên nền tảng nhị phân. Mặt khác, file DOC là độc quyền trong khi đó file DOCX là một chuẩn mở. Điểm khác biệt dễ nhận biết nhất chính là file DOCX có thể làm việc với các tính năng mới hơn. Còn file DOC thì ngược lại, nó không thể làm việc với các tính năng hiện đại. Cách mở file Word trên máy tính đơn giản nhấtĐến đây, bạn đã biết được file Word là gì? Vậy làm thế nào để mở được file Word trên máy tính. Nhìn chung để mở được file Word trên máy tính cũng rất đơn giản. Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Office 365 trên máy tính, hệ thống sẽ tự động một icon lối tắt cho nó. Theo đó, mỗi lần sử dụng bạn chỉ cần click chuột vào biểu tượng Word để khởi động chúng lên. Ngoài ra, còn có một số cách mở file Word khác trên máy tính đơn giản như:
Hướng dẫn cách mở file Word trên điện thoạiCũng giống như mở file Word trên máy tính, để mở được file Word trên điện thoại. Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Word về điện thoại từ Google Play Store (Android) hoặc trên App Store (iPhone). Sau đó, chạm vào file DOC hoặc DOCX trên smartphone của bạn, chọn Word có trong danh sách của ứng dụng sẵn có. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng file Word trên điện thoại một cách đơn giản rồi. Bên cạnh Word bạn còn có thể sử dụng các ứng dụng khác của Microsoft Office để mở và chỉnh sửa file Word như Excel, PowerPoint… trên thiết bị điện thoại của mình. Xem thêm: Đến đây bạn đã hiểu được file Word là gì? Cũng như file DOC, file DOCX và điểm khác nhau giữa hai file thường dùng này. Nếu bạn thấy hay hãy chia sẻ bài viết trên đến bạn bè của mình, để GhienCongNghe có thêm động lực chia sẻ kiến thức công nghệ hay đến bạn nhé.
Hiện nay, việc sử dụng các bộ phần mềm OFFICE 2007, 2010 không còn xa lạ đối với dân văn phòng nhưng phổ biến hơn cả vẫn là OFFICE 2003. Một điều bất tiện là khi bạn nhận được tài liệu văn bản dạng .docx (soạn bằng word 2007) mà máy tính của bạn lại chỉ được cài đặt Word 2003. Không mở được tài liệu. Bạn sẽ làm thế nào? Sau đây là một số cách giúp bạn đọc được các file dạng .docx mà không phải cài bộ Microsoft Offic 2007. Cách 1: Sử dụng phần mềm giải nén file Đầu tiên, bạn đọc đổi đuôi tập tin (rename) *.docx thành *.zip. Sau đó bạn hãy giải nén tập tin này với một phần mềm giải nén như Winzip, Winrar hay công cụ giải nén mặc định của Windows XP. Sau khi giải nén bạn sẽ thấy một folder Word bên trong với rất nhiều file dạng *.xml ở đây. Tiếp đó bạn hãy mở file có tên là document.xml bằng Internet Explorer, một thông báo sẽ hiện ra và bạn ấn Alow (cho phép) trình duyệt chạy ActiveX Ngay khi đó toàn bộ nội dung văn bản sẽ hiện ra trên trình duyệt web. Bạn chọn toàn bộ phần văn bản cần sử dụng, tiếp tục sao chép nó sang một file word 2003 mới và lưu lại. Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh hoặc âm thanh, bạn sẽ thấy trong cùng thư mục Word đó có thêm folder Media, bạn vào đó và sẽ thấy tất cả các hình đã chèn đều có mặt. Cách 2: Sử dụng Gmail Đầu tiên bạn đọc mở tài khoản gmail của mình. Sau đó chọn tài liệu dạng *.docx và thực hiện các thao tác gửi thư điện tử. Tiếp đó bạn vào tùy chọn thư đã gửi của Gmail. Bạn sẽ thấy dưới tài liệu mà mình vừa gửi có nút lệnh “View as HTML”. Tiếp tục click chọn lệnh này. Bạn chọn phần văn bản cần sử dụng, tiếp tục chọn lệnh copy và paste sang một file word 2003 mới và lưu lại. Cách 3: Sử dụng tiện ích miễn phí Để giúp cho phiên bản Word 2003 có thể thao tác được với định dạng docx, hãng phần mềm Microsoft đã phát hành gói ứng dụng Office Compatibility Pack File Formats. Với gói phần mềm này bạn đọc có thể sử dụng Office 2003 để xem các file Word 2007, Excel 2007, và PowerPoint 2007. Sau khi cài đặt gói nâng cấp này, bạn có thể mở tài liệu định dạng .docx bằng Word 2003. Điều đáng tiếc là bạn chỉ có thể xem tài liệu chứ không thể lưu lại dưới định dạng của Word 2003. Vì thế bạn phải mất công copy và paste tài liệu vào một văn bản Word 2003 mới. Một phần mềm nhỏ gọn và miễn phí khác mà bạn đọc có thể sử dụng là DocX Viewer của hãng Epingsoft. có thể làm việc trên hầu hết Windows. Ưu điểm của công cụ này là không cần cài đặt và tốc độ mở file .docx nhanh chóng. Cách sử dụng ứng dụng này rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp mở file DocXV.exe để khởi chạy chương trình. Tiếp theo bạn nhấn File, chọn Open (hoặc phím tắt F2) để chọn file .docx cần mở và nhấn Open là xem được nội dung của file. Với hai gói ứng dụng trên, bạn đọc quan tâm có thể tải về tại địa chỉ |
