Cách lấy lại file Excel chưa lưu trên win 10

Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu cách thêm, chèn biểu tượng dấu tích trong Excel như thế nào nhé.

Cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save

Dưới đây là một số trường hợp mà chúng ta có thể sử dụng các tùy chọn được tích hợp sẵn trong Excel để khôi phục các file / dữ liệu:

- Nếu đang làm việc trên file Excel mới (mà chúng ta chưa kịp lưu), và chẳng may hệ thống / Excel bị treo, bị lỗi.

-  Nếu đã cập nhật file đã lưu trước đó và Excel bị treo, bị lỗi trước khi chúng ta lưu file.

-  Nếu file Excel bị lỗi và bạn đã lưu các thay đổi, nhưng muốn quay lại phiên bản trước đó.

1. Khôi phục file Excel mới chưa lưu, chưa save

Nếu đang làm việc và chẳng may Excel bị lỗi, bị treo (hoặc hệ thống gặp sự cố), chúng ta vẫn có thể khôi phục các file Excel chưa kịp lưu này.

Lưu ý: Excel được tích hợp sẵn các chức năng AutoSave và AutoRecover. Mặc định các chức năng này được kích hoạt, vì vậy chúng ta có thể sử dụng để khôi phục các file.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save:

Bước 1: Mở một workbook Excel mới.

Bước 2: Click chọn tab File.

Bước 3: Click chọn Open.

Bước 4: Click chọn tùy chọn Recent Workbook (nằm góc trên cùng bên trái).

Bước 5: Tiếp theo click chọn nút Recover Unsaved Workbooks nằm góc dưới cùng.

Bước 6: Trong hộp hội thoại hiển thị trên màn hình, cuộn qua danh sách các workbook chưa lưu và mở một workbook mà bạn muốn.

Bước 7: Lưu file bằng cách sử dụng tùy chọn Save As và đặt một tên khác cho file.

Mặc định Excel lưu bản sao tất cả các file chưa được lưu tại đường dẫn:

C:\Users\[YourSystemName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Trong đường dẫn trên, chỉ cần thay thế [YourSystemName] bằng tên hệ thống của bạn.

Ngoài ra bạn cũng có thể truy cập trực tiếp thư mục này (nơi lưu trữ bản sao các file Excel chưa lưu) bằng cách mở trình duyệt bất kỳ, sao chép và dán địa chỉ vào thanh URL trình duyệt.

Khi mở một file bất kỳ từ thư mục này, chúng ta sẽ thấy thanh thông báo hiển thị nhắc nhở lưu file. Click chọn và lưu file Excel vào vị trí bất kỳ.

Lưu ý: Mặc định tất cả các file chưa lưu đều ở định dạng XLSB. Khi lưu file, bạn có thể lựa chọn định dạng lưu file bất kỳ.

2. Khôi phục các file Excel cập nhật (phiên bản trước đó đã được lưu)

Phương pháp này được sử dụng để khôi phục các file mà chúng ta đã lưu trước đó, và Excel hoặc hệ thống bị lỗi, bị treo hoặc sập nguồn đột ngột khi bạn chúng ta đang làm việc trên các file này. Mặc dù các file trước đó vẫn còn, nhưng các thay đổi mà chúng ta thực hiện gần đây sẽ bị mất.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục file Excel cập nhật chưa kịp lưu:

Bước 1: Mở workbook Excel bất kỳ hiện có.

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị bảng Document Recovery, liệt kê tất cả các file chưa kịp lưu, chưa save. Click vào tên file bất kỳ để tải dữ liệu.

Bước 3: Lưu file và đặt một tên bất kỳ.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể mở ứng dụng Excel, tìm và click chọn tùy chọn Show Recovered Files để mở bảng Document Recovery.

3. Khôi phục các file Excel bị ghi đè / phiên bản trước đó đã lưu

Giả sử trường hợp chúng ta có file Excel và vừa cập nhật dữ liệu mới, sau đó lưu lại file. Tuy nhiên có một số thay đổi mà chúng ta đã thực hiện "bị thừa" và muốn khôi phục lại phiên bản file Excel trước đó.

Trên Excel 2010 và các phiên bản mới hơn được tích hợp tính năng cho phép người dùng có thể khôi phục về phiên bản trước đó.

Thực hiện theo các bước dưới đây để khôi phục phiên bản Excel trước đó:

Bước 1: Click chọn tab File.

Bước 2: Trên trang Info page, click chọn Manage Workbook, tại đây sẽ hiển thị tất cả các phiên bản file Excel trước đó.

Bước 3: Click chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Lưu file và đặt một tên mới bất kỳ.

Khi chọn và mở phiên bản file đã lưu trước đó, Excel sẽ hiển thị thông báo như hình dưới đây. Click chọn Restore để khôi phục phiên bản trước đó hoặc chọn lưu file dưới dạng file mới và đặt một tên khác.

Lưu ý: Để phương pháp này hoạt động, cần đảm bảo tùy chọn AutoRecover đã được kích hoạt. Mặc định tùy chọn này được kích hoạt.

Trên đây là một số cách để khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trên Excel.

Ngoài ra còn có một số cách khác là lưu trữ các file Excel trên các dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc DropBox. Tham khảo tiếp nội dung dưới đây để biết chi tiết cách thực hiện.

4. Khôi phục các file Excel bị ghi đè / phiên bản trước đó đã lưu từ OneDrive / DropBox

Nếu có thói quen lưu các file Excel trên các dịch vụ lưu trữ đám mây chẳng hạn như OneDrive hay DropBox, chúng ta cũng có thể khôi phục các file Excel chưa kịp lưu hoặc khôi phục các file Excel bị ghi đè.

5. Khôi phục phiên bản file Excel trước đó từ OneDrive

Để khôi phục phiên bản Excel trước đó, kích chuột phải vào phiên bản file Excel hiện tại trên OneDrive, click chọn Version History.

Thao tác này để mở file, ở khung bên trái chúng ta sẽ thấy tất cả các phiên bản file Excel trước đó.

Click chọn phiên bản mà bạn muốn để xem nội dung của file và hiển thị các tùy chọn để tải xuống hoặc khôi phục file đó.

6. Khôi phục phiên bản file Excel trước đó từ Dropbox

Cũng giống như OneDrive, Dropbox cũng lưu trữ các phiên bản trước đó của file Excel, mà chúng ta có thể xem lại hoặc tải xuống.

Để lấy phiên bản trước đó của file Excel, truy cập trang web Dropbox, sau đó click chọn biểu tượng 3 dấu chấm trên file mà bạn muốn xem trước các phiên bản trước đó.

Click chọn tùy chọn Version History.

Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các phiên bản của file Excel. Chúng ta có thể mở và tải xuống các phiên bản này trên Dropbox.

Trong trường hợp nếu cài đặt thư mục DropBox trên hệ thống và lưu trữ các file tại đây, bạn chỉ cần kích chuột phải vào file bất kỳ chọn Version History.

Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến phiên bản web Dropbox, tại đây bạn có thể xem và tải xuống tất cả các phiên bản của file.

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save cơ bản tiếp tục đón đọc bài viết Cách khôi phục các file Excel chưa lưu phần 2 của chúng tôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cách lấy lại file word chưa lưu do một số nguyên nhân như sập nguồn máy tính, hoặc do người viết quên lưu, cách lấy lại file word chưa lưu được áp dụng cho các phiên bản Word khác nhau.

Giả sử trong trường hợp khi đang làm việc trên file Excel nhưng ứng dụng hoặc máy tính bị treo, lỗi hoặc sập nguồn mà bạn chưa kịp lưu file. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn một số cách khôi phục các file Excel chưa lưu, chưa save .

Phần mềm Excel công cụ tin học văn phòng rất hữu ích và rất thông dụng trong hiện nay. Nhưng trong quá trình trải nghiệm và thực hành thì đôi khi lỡ tay ghi đè dữ liệu lên file cũ khiến mất dữ liệu của file cũ, điều lo hãi và sợ sệt làm sao, làm như thế nào bây giờ, tài liệu quan trọng thông tin quan trọng, lấy lại như thế nào?

Đừng lo uổng phí cho công sức, mà hãy dành chút thời gian tìm hiểu thủ thuật nhanh chóng để lấy lại file excel chưa lưu bạn nhé!

1. Nguyên nhân không lưu được file Excel

Trước khi hướng dẫn cách lấy lại file excel chưa lưu, chúng ta cùng nhau tìm hiểu về các nguyên nhân không lưu được file excel.

Nguyên nhân chủ quan:

Khả năng rất cao rằng thủ phạm chính là sự bất cẩn củabạn đã thao tác không đúng hoặc thừa thao tác nào đó trong quá trình làm chăng, dẫn đến khi “save” bạn lại phải đối mặt với tam giác vàng chấm than đen khiến đau đầu đến chừng nào lại kèm cả đoạn thông báo lỗi mà bạn không bao giờ muốn thấy: “This document contains macros, ActiveX controls…”

Tam giác vàng xuất hiện báo lưu file bị lỗi

Nguyên nhân khách quan: Do lỗi ứng dụng

- Khi bạn không lưu được file và bạn chắc chắn đó không hề là lỗi thao tác của bạn, thì khả năng dự đoán chuẩn xác là máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến cho file của bạn bị hỏng, phần mềm ứng dụng tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.

- Nguyên nhân từ ổ cứng của bạn có thể là đã bị lỗi bad sector hoặc có thể là bị lỗi file cross link, trường hợp này thì không hay gặp nhưng hãy xem xét lại và đâu phải ít mà bạn sẽ không gặp, đừng quên cả trường hợp này nữa nhé.

- Trong máy tính của chúng ta cài rất nhiều những phần mềm ứng dụng tiện ích khác nhau. Chính vì vậy mà tạo điều kiện cho virus xâm nhập và càn quét làm ảnh hưởng đến hiệu quả và cản trở công việc của bạn. Chúng sẽ là thủ phạm quấy phá quá trình sao lưu khiến cho việc save file của bạn gặp trục trặc.

Không lưu được file có thể do virus hoặc lỗi ổ cứng

>> Xem thêm:Hướng dẫn cách đặt và hủy bảo vệ trang tính trong Excel

2. Autosave và Autorecover có vai trò gì trong Excel

Phải biết rằng cái gì được tạo ra thì nó sẽ không dễ dàng mất đi hoàn toàn nhưng để lấy nó thì tùy thuộc vào mức độ đơn giản hay phức tạp của công cụ mình đang sử dụng.

Trong excel cũng vậy:

- Autosave: Công cụ lưu trữ những thông tin tự động, tệp mới ngay khi mà bạn vừa tạo nhưng chưa sao lưu. Tiện dụng hơn cả là dù chưa hoàn thành mà thiết bị làm việc của bạn bị ngắt hoặc gặp sự cố, công cụ sẽ lưu giữ cho bạn hoàn toàn.

- AutoRecover (Khôi phục File Exel bị lưu đè)chức năng giúp phục hồi file Excel chưa lưu khi cửa sổ làm việc bị “out” bất ngờ do xảy ra các sự cố, công cụ giúp phục hồi phiên bản lưu trữ cuối cùng trong bảng Document Recovery khi bạn mở excel trong lần kế tiếp. Nhưng AutoRecover chỉ hoạt động trên bảng tính đã được lưu ít nhất một lần.

=>Tính năng tự động lưu sau thời gian 10 phút, người dùng có thể điều chỉnh thời gian.

Hướng dẫn kích hoạt AutoSave, AutoRecover:

- Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:

- Bước 1: Bạn mở giao diện chính của Excel, sau đó chọn File ở góc trái màn hình, tiếp tục chọn Options.

Kích hoạt tính năng AutoSave trong Word - Hình 1

- Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Save -> Đánh dấu tích tạiSave Auto RecovervàKeep the last Autosave để kích hoạt tính năng. Bạn có thể thiết lập thời gian tự động tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.

Kích hoạt tính năng AutoSave trong Word - Hình 2

- Đối vớiMicrosoft Excel 2013 trở về trước.

Tại giao diện chính của Excel, bạn chọn Tool -> Options -> Save. Tiếp theo bạn đánh dấu tích vào ô Save AutoRecover để kích hoạt tính năng.Bạn có thể thiết lập thời gian tự động tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.

Kích hoạt tính năng AutoSave trong Word - Hình 3

AutoSave và AutoRecoverlà 2 tính năng vô cùng hữu ích và được dùng phổ biến trong các trường hợp cấp cứu của người dùng khi sử dụng excel. Nếu bạn là một người mớihọc Excel thì đừng quên trang bị cho mình kiến thức về 2 tính năng này. Nó sẽ rất cần thiết và vô cùng hữu ích đấy nhé!

3. Thủ thuật lấy lại file excel chưa lưu

3.1. Lấy lại file excel chưa lưu

Khi đang thực hiện các thao tác làm việc trên excel, máy tính “out ” và bạn chợt thấy là file excel chưa lưu. Hãy làm theo ngay các thao tác sau đây:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở giao diện chính của Excel, sau đó vàoFile > open > Recent workbooks

Lấy lại File Excel chưa lưu - Hình 1

- Bước 2: Kéo xuống cuối màn hình và chọn:

Lấy lại File Excel chưa lưu - Hình 2

- Bước 3:Hộp thoại Open xuất hiện > chọn file cần > Open. Bản excel sẽ được mở. Nhấp Save As lưu trữ file này ở vị trí bạn muốn.

Lấy lại File Excel chưa lưu - Hình 3

3.2. Cách lấy lạifile bị ghi đè

Bạn đang làm việc trên trang tính excel, bạn bất cẩn và đã không may viết đè lên file cũ, lo lắng và bất an, bạn tìm cách giải cho sự bất cẩn này?

Bài giải quá dễ dàng cho bạn để lấy lại file bị lưu đè.

- Bước 1: Mở File Excel

- Bước 2: Chọn File > Info > Manage Versions - nơi này lưu trữ các bản sao lưu của bạn. Sau một quãng thời gian cụ thể sẽ có bản sao lưu riêng, bạn hãy xem từng bản sao lưu và lấy lại file cũ.

Thủ thuật lấy lại file excel chưa lưu hoặc bị lưu đè - Hình 1

Excel tự động“save” phiên bản của bảng tính theo thời gian quy định, tên của mỗi phiên bản sẽ có xuất hiện rõ thời gian và ghi chú “ autosave”, khi bạn muốn xem bất kỳ tệp nào thì tệp sẽ mở cùng phiên bản mới nhất để bạn có thể so sánh và xem thay đổi.

Ngược lại, bạn lưu trú không đúng cách thì sẽ có ghi chú

Thủ thuật lấy lại file excel chưa lưu hoặc bị lưu đè - Hình 2

- Bước 3: Mở về tệp, thấy hiện lên thanh vàng và việc của bạn chỉ cần nhấp vào Restore các bạn sẽ phục hồi được phiên bản

Thủ thuật lấy lại file excel chưa lưu hoặc bị lưu đè - Hình 3

Để có thể được hiểu rõ hơn về chi tiết các thao tác thủ thuật để lấy lại file excelchưa lưu bạn có thể đăng ký tham gia ngay khóa họcTrở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờcủa giảng viên Nguyễn Thành Phương tại Unica.vn.

>> Xem thêm:Tổng hợp các nguyên nhân không lưu được file excel

4. Cách lấy lại File Excel đã xóa bằng phần mềm

Ngoài những cách mà Unica đã chia sẻ, bạn có thể sử dụng phần mềmWondershare Data Recovery để khôi phục lại file Excel đã xóa trên máy tính. Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Tải phần mềmWondershare Data Recovery về máy tính.

Lấy lại File Excel đã xóa bằng phần mềm - Hình 1

- Bước 2: Mở phần mềm vào chọn chế độLost File Recoveryđể phục hồi file Excel.

Lấy lại File Excel đã xóa bằng phần mềm - Hình 2

- Bước 3: Lúc này, giao diện phần mềm sẽ hiển thị các ổ đĩa trên máy tính của bạn. Bạn chon nơi xóa tập tin Excel để tiến hành tìm kiếm.

Lấy lại File Excel đã xóa bằng phần mềm - Hình 3

- Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện xong thao tác quét và tìm kiếm, các tập tin bị xóa sẽ hiển thị tại đây. Bạn chỉ cần click chọn file Excel cần tìm, sau đó nhấn Recover là được.

Lấy lại File Excel đã xóa bằng phần mềm - Hình 4

>> Xem thêm:Hướng dẫn cách đặt mật khẩu, cách khóa File Excel

Chia sẻ