Cách kiểm tra nhanh khối lượng dự toán năm 2024

Bài giảng Thẩm định thẩm tra dự toán: kiểm tra sự phù hợp khối lượng dự toán với khối lượng thiết kế.

Một nội dung rất quan trọng của công việc thẩm định / thẩm tra dự toán là: Kiểm tra lại xem dự toán bóc tách khối lượng có chính xác không? Đầu công việc trong dự toán đủ hay thiếu?

Để làm tốt nội dung này: Bạn phải có kinh nghiệm về thi công xây dựng, nắm bắt được trình tự thi công xây dựng, quy trình thi công. Bạn phải nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế, đọc thuyết minh thiết kế và các hồ sơ liên quan do bên Chủ đầu tư và Tư vấn thiết kế lập dự toán cung cấp.

Một vấn đề bạn hay gặp phải là: Thời gian cho công tác thẩm định thẩm tra thường rất gấp. Nội dung công việc thì rất nhiều. Hồ sơ tài liệu phải đọc cũng rất nhiều, đọc thì khô khan và chán. Làm công việc thẩm định thẩm tra dự toán khá là áp lực. Lại trong trình trạng tâm lý của bạn sẽ luôn ở trạng thái: phải chịu trách nhiệm. Bởi bất kỳ sai sót nào thì có thế dẫn đến thiệt hại rất lớn và trách nhiệm cao, rắc rối phiền toái sau này là không thể lường trướng được.

  • Bạn cần phải kiểm tra tổng thể bản dự toán, xem đã đầy đủ các phần, các hạng mục chưa? Vướng mắc vấn đề gì cần phải ghi chép ra sổ tay, hỏi han bên tư vấn thiết kế cẩn thận.
  • Sau khi xem các phần, các hạng mục bạn xem tiếp chi tiết các đầu việc. Để tránh bị thiếu sót: tốt nhất là nên sắp xếp các công việc theo trình tự thi công. Nhóm các công việc trong dự toán theo gói thầu (được phân chia từ kế hoạch đấu thầu) được thì càng đẳng cấp.
  • Bạn lần kiểm tra các khối lượng công việc cho khớp giữa dự toán với thiết kế. Lưu ý là: Do thời gian thường gấp gáp, các bên đốc thúc nhiều, sếp thì ép xuống, khối lượng đầu việc thì nhiều, nên theo quy định: Bạn chỉ kiểm tra khối lượng công việc chính. Do đó hãy xem cột giá trị thành tiền, giá trị nào lớn thì tập trung vào đó. Cũng cần nêu rõ điều này trong báo cáo thẩm định, bạn thực hiện theo quy định và chỉ chịu trách nhiệm với những gì bạn làm.

Dưới đây là 1 video bài giảng tham khảo từ thầy Nguyễn Thế Anh người cực kỳ tâm huyết với nghề, với đồng nghiệp, với học trò. Video bài giảng làm rất công phu, nhưng các Nghị định Thông tư thì thay đổi liên tục. Vì thế có thể có những quy định bạn phải tự chủ động cập nhật theo quy định hiện hành. Nhưng trong video bạn vẫn nhặt được nhiều nội dung quý giá.

Hãy ủng hộ phần mềm Dự toán GXD của thầy Nguyễn Thế Anh để thầy và GXD có điều kiện chia sẻ với bạn nhiều bài học và kiến thức hay nữa nhé.

Đáp ứng yêu cầu của Nghị định số 15/2013/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư số 13/2013/TT-BXD của Bộ Xây dựng về việc thẩm tra thiết kế, nội dung công việc chủ yếu của việc thẩm tra thiết kế như sau:

1. Kiểm tra sự phù hợp về khối lượng chủ yếu so với khối lượng thiết kế;

2. Kiểm tra sự vận dụng phù hợp về định mức, đơn giá (*);

3. Kiểm tra sự vận dụng phù hợp về các quy định hiện hành của Nhà nước đối với công tác lập dự toán;

Công ty Quyết Toàn đã nghiên cứu và xây dựng thành công chức năng kiểm tra định mức, đơn giá từ tập tin dự toán Excel bất kỳ. Phần mềm Thẩm tra ADTPro được chạy thử nghiệm từ tháng 10/2014 và chính thức phát hành với ADTPro phiên bản 9.0 vào tháng 1/2015.

Cách kiểm tra nhanh khối lượng dự toán năm 2024
Thẩm tra dự toán là copy dữ liệu để chạy lại dự toán? Từ trước đến nay công việc Thẩm tra dự toán khá vất vả, thông thường các đơn vị thẩm tra phải nhập lại bảng khối lượng dự toán (mã hiệu, khối lượng) cần kiểm tra, chạy lại phân tích vật tư để so sánh kết quả dự toán thẩm tra so với dự toán đã lập. Thực hiện công việc kiểm tra như trên sẽ mất nhiều thời gian, nhàm chán và không tận dụng được dữ liệu đã lập dự toán trước đó.

Sẽ khó phát hiện hao phí vật tư Ma tít đã được chỉnh sửa định mức tăng từ 0,4 kg lên 0,8 kg bằng cách kiểm tra thủ công, nhưng nếu đưa tập tin dự toán Excel vào kiểm tra bằng phần mềm Thẩm tra dự toán ADTPro, sai sót này sẽ được nhanh chóng phát hiện và tô màu đỏ để nhận biết sai khác.

Cách kiểm tra nhanh khối lượng dự toán năm 2024
Nhận diện tập tin dự toán Excel Thị trường có bao nhiêu phần mềm dự toán sẽ có tương ứng bấy nhiêu kiểu tập tin dự toán excel được kết xuất bởi các phần mềm dự toán. Để phần mềm thẩm tra hiểu được dữ liệu cần kiểm tra trên những sheet nào của tập tin dự toán Excel bất kỳ đòi hỏi phải thực hiện thao tác nhận diện tập tin excel.

Phần mềm thẩm tra ADTPro đã xây dựng thành công chức năng hiển thị nội dung tập tin dự toán Excel ngay bên trong phần mềm thẩm tra ADTPro. Với tính năng này cho phép người sử dụng dễ dàng khai báo nhận diện một tập tin dự toán excel để chuyển dữ liệu và thực hiện Thẩm tra trên kết quả đã chuyển thành công.

Ngoài ra, phần mềm Thẩm tra dự toán ADTPro cũng đã cung cấp sẵn các mẫu nhận diện excel giúp người sử dụng thuận lợi hơn, thực hiện việc chọn tập tin dự toán excel để kiểm tra một cách đơn giản nhất.

Cách kiểm tra nhanh khối lượng dự toán năm 2024
Kiểm tra bảng khối lượng dự toán

Tùy thuộc vào hồ sơ dự toán cần kiểm tra được lập dự toán theo phương pháp nào (theo phương pháp đơn giá hay theo phương pháp định mức), cơ quan kiểm tra có thể lựa chọn kiểm tra việc áp dụng đơn giá lập dự toán xây dựng công trình, cụ thể như sau: - Kiểm tra MAĐG lập dự toán có phù hợp quyết định công bố đơn giá xây dựng công trình của địa phương; - KIểm tra nội dung công tác lập dự toán có phù hợp nội dung công tác công bố đơn giá của địa phương; - Kiểm tra đơn vị tính nội dung công tác; - Kiểm tra việc áp dụng mã hiệu đơn giá vận chuyển lập dự toán đã phù hợp với mã hiệu đơn giá công tác máy đào hay chưa; - Kiểm tra tính chính xác đơn giá vật liệu, đơn giá nhân công và đơn giá máy thi công (chức năng dễ nhất, phần mềm thẩm tra cơ bản nào cũng làm được);

- Kiểm tra việc áp dụng mã hiệu đơn giá lập dự toán xây dựng công trình đã vận dụng định mức mới nhất công bố theo Quyết định số 1091/QĐ-BXD, 1172/QĐ-BXD, 1173/QĐ-BXD, 587/QĐ-BXD và 588/QĐ-BXD;

- Kiểm tra khối lượng tính toán theo kiểu dài, rộng, cao hoặc khối lượng diễn giải chi tiết;

- Kiểm tra tính logic của biểu thức tính khối lượng diễn giải chi tiết;

Cách kiểm tra nhanh khối lượng dự toán năm 2024
Kiểm tra bảng phân tích vật tư Phần mềm Thẩm tra dự toán ADTPro sử dụng thuật toán kiểm tra thông minh kết hợp với bộ từ điển Thẩm tra có thể thực hiện kiểm tra các nội dung sau đây của bảng phân tích vật tư:

- Kiểm tra từng công tác, từng hao phí vật tư trong từng công tác xem có sai khác, chênh lệch (tăng/giảm) so với định mức của cơ quan nhà nước ban hành;