Ngày đăng: 04-07-2019Lượt xem: 4,715 Show
Hiện nay các dòng máy chấm công vân tay được ví như công cụ đắc lực cho các nhà quản lý nhân lực. Thế nhưng, nếu không sử dụng đúng cách, bạn sẽ khó lòng đạt được hiệu quả như mong đợi. Để giúp người dùng sử dụng máy thuận lợi, không mắc phải lỗi cũng như bị qua mặt máy chấm công bằng vân tay, bạn nên đọc ngay các thông tin hữu ích về cách sử dụng dưới đây. Tại sao có thể qua mặt máy chấm công bằng vân tay?Qua mặt máy chấm công vân tay là cách nói cách điệu của những cán bộ nhân viên có hành vi gian lận trong việc chấm công hàng ngày nhằm vụ lợi riêng cho cá nhân của mình. Điều này khiến các đơn vị doanh nghiệp trở nên hỗn loạn, mất đi tính nghiêm chỉnh và thiệt hại về kinh tế trong việc chi trả lương cho nhân viên. Vì thế, đây là một trong những vấn đề bạn cần phải biết trước khi mua máy chấm công vân tay.  Tại sao có thể qua mặt máy chấm công vân tay Với những đối tượng có hành vi này, họ sẽ có những chiêu trò nhất định thông qua một nhân viên khác để lấy được dấu vân tay của mình một cách ảo diệu nhất. Có thể là in dấu vân tay ra miếng kính hay các vật có thể nhận diện được vân tay rồi chấm lại vào máy … Vì thế, nếu máy không có sự bảo mật và kiểm soát tốt sẽ không nhận ra và vẫn tính lương như bình thường. Chính vì thế, việc lựa chọn dòng máy và nghĩ ra phương án để khắc phục vấn đề này cũng như các lỗi nhận diện vân tay khác là vô cùng quan trọng. >> Tham khảo thêm: Cách sử dụng máy chấm công thông minh đề phòng chiêu qua mặt của nhân viên Cách khắc phục lỗi thường thấy của máy chấm công vân tayNếu bạn mua nhầm máy giá rẻ sẽ dễ gặp phải các vấn đề trục trặc cũng như có thể gian lận qua mặt máy một cách dễ dàng. Vậy nên bạn cũng không nên quá quan trọng vấn đề giá cả mà nên đi vào chất lượng và cách khắc phục các lỗi thường thấy ở máy. 3 lỗi thường gặp trên máy chấm công vân tay: Máy chấm công bị treo: Nguyên nhân gây ra vấn đề này là do dữ liệu quá nặng và bộ nhớ đầy nên không thể tải hết thông tin dẫn tới máy bị đơ và không ghi nhận được thời gian làm việc của mọi người một cách chính xác. Vì thế, bạn cần phải làm mới máy lại một cách thường xuyên. Máy mất nguồn liên tục: Nguyên nhân gây ra có thể do người dùng sử dụng không đúng cách khi hết giờ làm việc, tắt sập cầu giao trong khi chưa tắt máy chấm công hoặc adapter bị hư hỏng, lỗi main… Không nhận diện vân tay: Đây cũng là lỗi thường gặp, bạn phải ấn nhiều lần mà máy chưa ghi nhận sự hiện diện. Nguyên nhân này do nhiều vấn đề, có thể do tay người chấm bị xước, bề mặt máy bẩn… Vậy nên thay vì chấm vân tay, bạn có thể tham khảo các dòng có giá vừa phải thông qua việc quẹt thẻ từ, nhận diện mặt…. >> Tham khảo ngay: Cách khắc phục lỗi khi cài đặt máy chấm công Máy chấm công vân tay và các lỗi thường gặp Những loại máy chấm công vân tay giá rẻ và chuẩn xác phổ biến nhất trên thị trườngĐể sử dụng máy chấm công vân tay giá rẻ hiệu quả cao, dễ dàng và không mắc phải các lỗi trên, bạn nên ưu tiên mua máy chấm công vân tay TPHCM hay Hà Nội hoặc bất kì nơi nào trên cả nước mang thương hiệu: Ronald Jack, Gigata, Mita, Granding… Các dòng máy này khá hiện đại, có nhiều tính năng, chấm công thông qua dấu vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt. Các tính năng này sẽ được nâng lên theo từng cấp, năm sản xuất, xuất xứ... Vì thế, bạn có thể dựa theo mức giá máy chấm công phù hợp với khả năng chi trả cũng như quy mô nhân viên, nhu cầu sử dụng để có thể kiểm soát một cách tốt nhất. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm máy chấm công của chúng tôi tại đây để có được chất lượng và giá thành tốt nhất Trên đây là một số thông tin hữu ích về cách sử dụng máy chấm công vân tay đơn giản nhất. Hi vọng, qua bài viết này, bạn sẽ có thêm nhiều hiểu biết về cách dùng loại máy này. Cần tư vấn hay hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Vinh Nguyễn qua số 0908555547, chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn câu trả lời hài lòng nhất. Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng máy chấm công để kiểm soát giờ giấc ra, vào của nhân viên. Tuy nhiên, trong lần đầu sử dụng nhiều người thường không biết cách lấy dấu vân tay máy chấm công thế nào. Để khắc phục vấn đề này, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dấu vân tay máy chấm công nhanh chóng, siêu dễ. 1. Hướng dẫn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm côngĐể lấy được dấu vân tay trên máy chấm công, bạn cần thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây: Bước 1. Tìm phím M/OK trên màn hình máy chấm công, bấm giữ khoảng 5 giây để máy hiện lên màn hình cài đặt. Nếu như máy bị khóa, thì bạn nhờ người quản lý mở máy và tiếp tục thực hiện các bước cài đặt để lấy vân tay trên máy chấm công. Bước 2. Trong menu chính với các mục: Quản lý nhân viên, Kết nối, Hệ thống, Ngày/giờ, Kiểm tra, Chấm công và Thông tin hệ thống. Bạn chọn mục Quản lý nhân viên rồi bấm phím M/OK, màn hình sau đó sẽ ra hai lựa chọn là Nhân viên mới hoặc Quản lý. Bạn chọn mục Nhân viên mới để lưu thông tin của mình. Bước 3. Sau khi chọn mục Nhân viên mới, màn hình sẽ hiển thị với các nội dung như: Số ID, VT (Vân tay – Đăng ký vân tay), Mật mã (Đăng ký mật mã) và Quản lý. Bạn chọn Đăng ký vân tay để thực hiện các thao tác lấy vân tay trên máy chấm công vân tay.
Hướng dẫn cách lấy vân tay máy chấm công đơn giản, dễ thực hiện Bước 4. Bạn đặt ngón tay của mình vào cảm biến (sensor) của máy, lưu ý phải đặt thật chuẩn và không bị lệch, hơi ấn ngón tay xuống để máy nhận dạng dễ dàng hơn. Sau mỗi tiếng bíp bạn sẽ nhấc tay lên và ấn xuống. Thực hiện lặp lại thao tác như thế 3 lần, máy sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ. Bước 5. Sau khi đã lấy vân tay trên máy chấm công xong, bạn có thể bấm M/OK để lưu vân tay khác, hoặc bấm ESC để thoát ra. Và bạn sẽ được quay trở lại với màn hình chính. Bươc 6. Ở màn hình chính, bạn bấm Đồng ý – M(<-) để lưu thông tin, sau đó thì thoát ra.
Lấy vân tay trên máy chấm công phải đảm bảo chính xác tuyệt đối Thực hiện tuần tự các bước nêu trên là bạn đã hoàn tất việc lấy vân tay trên máy chấm công thành công. Nhưng bạn phải nhớ phải lưu thông tin của mình vào hệ thống phần mềm chấm công trên máy tính. Tuy nhiên, phần này thường được thực hiện bởi người quản lý nên bạn không cần quan tâm đến. Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay, phải đảm bảo tay bạn không bị xước, không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay. Nên đặt thẳng vào đúng trọng tâm, hơi ấn nhẹ để máy xác nhận vân tay được rõ và chính xác. 2. Cách quản lý việc lưu thông tin nhân viên trong phần mềm chấm côngNgoài cách lấy vân tay máy chấm công, nhà quản lý cũng cần quan tâm đến cách quản lý việc lưu thông tin nhân viên trong phần mềm chấm công.
Quản lý việc lưu thông tin nhân viên thực hiện trên phần mềm HRPRO7 Để quản lý việc lưu thông tin cho nhân viên ở phần mềm máy chấm công, nhà quản lý cần thực hiện theo các bước sau:
Chỉ với hai bước thực hiện đơn giản nêu trên, là bạn có thể cập nhật thành công thông tin nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu của công ty và phần mềm máy chấm công. Vậy là chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công và cách quản lý việc lưu thông tin nhân viên trong phần mềm. Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây, bạn có thể hoàn thành công tác đầu của việc chấm công một cách đơn giản và nhanh chóng. Nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm mua máy chấm công chất lượng, chính hãng, giá phải chăng bao gồm: máy chấm công vân tay, thẻ từ, vein tay hay nhận diện khuôn mặt. Thì hãy liên hệ đến Công ty giải pháp Tinh Hoa qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như) để được kỹ thuật viên tư vấn lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất cho đơn vị của mình! |
