Duy Nguyễn Bá 22/07/2021 + Một chiếc máy in còn sử dụng được. + Dây kết nối máy in với máy tính qua cổng USB. + Sử dụng một máy tính có cấu hình tương đối để cắm máy tin vào qua cổng USB. + Tất cả các máy trong công ty đều có chung một đường truyền mạng. Một số lưu ý trước khi chia sẻ máy in qua mạng LAN - Cách nhận máy in cho máy chủ và chia sẻ: + Tìm tên của máy in ( thường được ghi phía trước hoặc phía sau than máy in). + Tra google driver của máy in tương ứng và tải về máy tính > Cắm máy in vào máy chủ qua cổng USB > Tiến hành cài đặt máy in để máy chủ có thể in được. Bước 1: Vào Control Panel > Chọn Devices and Printers. Vào Control Panel và chọn Devices and Printers Bước 2: Tick dòng Set as default printer > Nhấn Printer properties. Tick dòng Set as default printer, nhấn Printer properties Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing > Tick vào dòng Share this printer > Bấm OK. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi tick vào dòng Share this printer Bước 4: Quay lại Control Panel, chọn Network and Sharing Center > Nhấn Change advanced sharing settings. Quay lại Control Panel, chọn Network and Sharing Center và nhấn Change advanced sharing settings Bước 5: Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới, kéo xuống mục Password protected sharing > Tick vào Turn off password protected sharing > Nhấn Save changes. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới Bước 1: Các bạn vào Control Panel, chọn Devices and Printers rồi click Add a Printer > Đợi 1 tí rồi nhấn Next. Các bạn vào Control Panel, chọn Devices and Printers rồi click Add a Printer Bước 2: Bạn tick vào Select a shared printer by name > Chọn đúng tên máy tính đã share máy in > Bấm Next là xong. Bạn tick vào Select a shared printer by name, chọn đúng tên máy tính đã share máy in và bấm Next là xong - Đảm bảo đã chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách. - Kiểm tra Driver. - Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot. - Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10. - Xử lý sự cố 101. Cách khắc phục không chia sẻ máy in qua mạng LAN được Bài viết hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính. Chúc bạn thành công! Nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến và phát triển đa dạng, trong đó có việc sử dụng máy in để in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại. Để làm được điều này đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối được WiFi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy in kết nối WiFi và hướng dẫn cách kết nối máy in qua WiFi nhanh chóng và đơn giản nhất. Mục lục bài viết
Máy in kết nối WiFi là gì?Máy in kết nối WiFi là một sản phẩm giúp các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối trực tiếp với máy in từ đó có thể thao tác in ấn từ xa vô cùng đơn giản và nhanh chóng. So với các loại máy in truyền thống, máy in WiFi có tính tiện lợi và khả năng di động rất cao. Bạn có thể in ấn bất kỳ tài liệu, chế phẩm nào từ xa bằng các thiết bị máy tính mà không cần kết nối thông qua bất cứ sợi dây cáp nào cả, vừa giúp tiết kiệm thời gian, không gian, lại vừa tăng tính thẩm mỹ. Với những tiện ích vượt trội mà sản phẩm mang lại, máy in WiFi ngày càng được nhiều văn phòng, công ty lựa chọn và sử dụng. Hướng dẫn cách kết nối máy in qua WiFiTrước khi cài đặt máy in qua WiFi, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng chiếc máy in của bạn có hỗ trợ kết nối với WiFi. Đồng thời, tất cả các thiết bị máy tính và máy in đó đều được kết nối với cùng 1 địa chỉ WiFi. 1. Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng WiFiViệc kết nối máy chủ với máy in qua mạng WiFi khá đơn giản và khá giống như khi bạn cài đặt máy in thông qua mạng LAN. Bước 1: Khởi động máy chủ và cắm điện cho máy in cần cài đặt. Bước 2: Tiến hành cài đặt Driver cho máy chủ phù hợp với máy in. Thông thường, các máy in WiFi sẽ có kèm một đĩa driver để cài cho máy. Tuy nhiên, với những máy không có sẵn, bạn có thể truy cập vào Google và search tên đời máy kèm driver sau đó tải về và tiến hành cài đặt. Bước 3: Tiến hành các thao tác kết nối trực tiếp máy chủ với máy in:
2. Kết nối máy in khác với WiFi trong hệ thống
3. Chia sẻ máy in qua WiFi cho các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thốngĐể chia sẻ máy in với các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống, chúng ta tiến hành các bước sau: Bước 1: Khởi động máy tính, laptop cần cài đặt Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài cho máy chủ. Bước 3: Các thao tác cài đặt
Cách in không dây qua WiFiMáy in không dây hoạt động qua kết nối mạng. Nếu bạn sử dụng máy in ở nhà, thì đây sẽ là kết nối Internet không dây của bạn. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, thì đó là mạng văn phòng của bạn. Hướng dẫn kết nối máy in không dây với mạng WiFi của bạn khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu, hãy đọc hướng dẫn sử dụng máy in và làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất để kết nối máy in với mạng WiFi. Mẹo: Một số nhà sản xuất máy in cung cấp trình hướng dẫn phần mềm tự động hóa quá trình kết nối máy in với mạng WiFi. Cấu hình quyền truy cập Internet trên máy inĐây là các bước chung để kết nối máy in không dây với mạng WiFi: 1. Bật router WiFi và laptop. 2. Bật nguồn máy in. 3. Trên bảng điều khiển máy in, đi tới cài đặt thiết lập không dây. Mẹo: Nếu bạn sử dụng máy in Epson, hãy điều hướng đến Setup > Wireless LAN Settings. Nếu bạn có máy in HP, hãy chuyển đến Network. 4. Chọn SSID không dây của mạng WiFi. 5. Nhập mật khẩu bảo mật WiFi. Mật khẩu là khóa WEP hoặc cụm mật khẩu WPA cho router. 6. Đèn không dây trên máy in sẽ bật khi máy in kết nối với WiFi. Giải quyết vấn đề kết nốiNếu bạn gặp sự cố khi kết nối máy in với mạng WiFi:
Cách kết nối máy in với laptop không dâySau khi máy in có quyền truy cập vào mạng WiFi, hãy thêm máy in không dây vào laptop của bạn. 1. Bật nguồn máy in. 2. Mở hộp văn bản Windows Search và nhập "printer". 3. Chọn Printers & Scanners. Chọn Printers & Scanners4. Trong cửa sổ Settings, chọn Add a printer or scanner. Chọn Add a printer or scanner5. Chọn máy in của bạn. Chọn máy in của bạn6. Chọn Add device. 7. Chờ trong khi Windows thiết lập các driver cần thiết và thêm máy in vào laptop. 8. Windows có thể nhắc bạn cài đặt phần mềm bổ sung. Nếu vậy, hãy chọn Get app để tải xuống và cài đặt phần mềm từ Microsoft Store. Chọn Get app để tải xuống và cài đặt phần mềm từ Microsoft Store9. Khi quá trình thiết lập hoàn tất, laptop sẽ kết nối với máy in không dây mà không cần cáp USB hoặc cáp máy in. 10. Nếu Windows không nhận dạng được máy in, hãy quay lại Printers & Scanners. Lưu ý: Nếu Windows không thể tìm thấy máy in, hãy đảm bảo laptop và máy in đang sử dụng cùng một mạng. Nếu bạn sử dụng WiFi Range Extender, vùng mở rộng là mạng thứ hai. 11. Chọn Add a printer or scanner. 12. Chọn The printer that I want isn’t listed. 13. Trong hộp Add Printer, chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > Next. Chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > Next14. Chọn máy in không dây và chọn Next. 15. Đóng Settings khi bạn hoàn tất. Thêm máy in trong Windows 8 và Windows 7Việc truy cập cài đặt để thêm máy in không dây vào laptop Windows 8 hoặc Windows 7 hơi khác một chút. 1. Đi tới Start và chọn Devices and Printers. 2. Chọn Add a printer. 3. Trong trình hướng dẫn Add Printer, hãy chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer. 4. Trong danh sách các máy in khả dụng, hãy chọn máy in bạn muốn. 5. Chọn Next. 6. Windows có thể cần cài đặt driver máy in. Nếu vậy, hãy chọn Install driver để tiếp tục. 7. Hoàn thành các bước trong trình hướng dẫn. 8. Chọn Finish khi bạn đã hoàn tất. Cách in bằng máy in không dây qua WiFiIn từ laptop đến một máy in không dây cũng giống như in từ bất kỳ thiết bị nào đến bất kỳ máy in nào. 1. Đảm bảo rằng máy in đã được bật nguồn, được kết nối với WiFi và có giấy sẵn trong khay. 2. Mở ứng dụng hoặc trình duyệt web cho tài liệu bạn muốn in. 3. Mở tài liệu bạn muốn in. 4. Chọn biểu tượng Printer. Chọn biểu tượng Printer5. Chọn máy in không dây. 6. Thay đổi cài đặt in nếu cần. 7. Chọn nút Print. Chọn nút Print8. Các trang đã in sẽ đợi bạn trong khay giấy ra của máy in. Cách in không dây khi ở xa WiFiMột số nhà sản xuất máy in cung cấp dịch vụ in email. Khi bạn đăng ký tại trang web của họ, máy in sẽ được gán một địa chỉ email. Bạn sẽ sử dụng địa chỉ email này để gửi tài liệu đến máy in của mình. Khi bạn vắng nhà hoặc không có mặt tại văn phòng, bạn vẫn có thể in tài liệu trên máy in không dây của mình. Mẹo: Bạn có thể tìm thấy địa chỉ email bằng cách tìm kiếm trong menu của máy in. Trên máy in HP, hãy tìm HP ePrint. Để in tài liệu khi laptop của bạn không kết nối cùng mạng WiFi với máy in: 1. Đảm bảo rằng router WiFi được bật nguồn, máy in được bật nguồn và kết nối với WiFi cũng như có giấy trong khay máy in. 2. Mở ứng dụng email yêu thích của bạn. 3. Tạo một tin nhắn email mới. Tạo một tin nhắn email mới4. Trong hộp văn bản To, nhập địa chỉ email mà nhà sản xuất đã gán cho máy in không dây. 5. Đối với chủ đề, hãy nhập mô tả công việc in. Lưu ý: Một số dịch vụ in email yêu cầu một chủ đề. Nếu không có chủ đề, lệnh in sẽ bị hủy. 6. Đính kèm tài liệu bạn muốn in. Đính kèm tài liệu bạn muốn inLưu ý: Dịch vụ in email có thể giới hạn dung lượng và số lượng file đính kèm. Ngoài ra, các loại file được hỗ trợ có thể bị hạn chế. 7. Nhập tin nhắn nếu bạn muốn in một trang tính riêng có thông tin về tài liệu hoặc các hướng dẫn khác. 8. Chọn Send. 9. File sẽ được gửi đến máy in không dây và in. Lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng WiFiNên chọn máy in WiFi có chất lượng của các thương hiệu uy tín như máy in Canon, HP, Brother,... Không nên chọn máy in WiFi rẻ tiền, không có nhãn mác, xuất xứ. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy in có cấu hình đủ mạnh, tránh trường hợp bị gián đoạn trong quá trình sử dụng để in ấn. Bên cạnh đó, bạn nên chọn những máy tính đủ mạnh để quá trình sử dụng được ổn định và cho hiệu quả tối đa. Các sự cố khi kết nối máy in qua WiFi và cách khắc phụcNếu gặp lỗi trong quá trình cài đặt máy in qua WiFi bạn có thể khắc phục bằng các giải pháp sau: Hãy đảm bảo rằng máy in đã được chia sẻ trên mạngĐể kết nối được máy in qua WiFi, bạn cần đảm bảo rằng quá trình thiết lập, chia sẻ, kết nối máy in được thực hiện đúng cách. Nếu mọi thao tác đều chuẩn, không có sai sót gì bạn có thể xem xét thêm những giải pháp tiếp theo. Sử dụng trình khắc phục lỗi TroubleshootBạn có thể sử dụng trình khắc phục lỗi Troubleshoot của Windows để tìm và khắc phục các vấn đề trong việc kết nối máy in qua mạng WiFi. các bước thực hiện như sau:
Kiểm tra driverĐôi khi các vấn đề về driver như không phù hợp, bị lỗi cũng khiến việc kết nối máy in qua mạng WiFi không thể thực hiện được. Vì thế, bạn cũng nên kiểm tra lại driver nếu quá trình kết nối máy in qua WiFi không diễn ra đúng ý muốn. Các bước thực hiện như sau:
Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10Đôi khi bạn làm mọi thao tác đều đúng nhưng vẫn không kết nối được máy tin qua WiFi. Lúc này, bạn cần kiểm tra lại máy tính của mình, thử chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows theo các bước sau.
Trên đây là các bước cơ bản khi tiến hành kết nối máy tính, laptop với máy in qua mạng WiFi. Hy vọng, sẽ giúp ích được cho bạn cũng như các công ty, doanh nghiệp trong việc in ấn tài liệu, mang lại hiệu quả cao công việc, tiết kiệm thời gian, không gian. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn địa chỉ mua máy in kết nối WiFi chính hãng, chất lượng, thì có thể đến với META.vn. Đây là một trong những địa chỉ uy tín cung cấp các thiết bị, phụ kiện máy tính chính hãng, chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất thị trường. Liên hệ ngay tới hotline dưới đây để được tư vấn miễn phí:
|