Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Chia sẻ màn hình là một phần quan trọng trong các cuộc gọi video call, hội nghị trực tuyến trên Zoom. Chẳng hạn nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp, việc cho phép những người cùng tham gia cuộc họp chia sẻ màn hình của họ trong Zoom cũng là một nhu cầu cần thiết. Vậy làm thế nào để bạn bật tính năng này?

Tải Zoom

Cho phép mọi người chia sẻ màn hình trong cuộc họp trên Zoom

Trước tiên, cần lưu ý rằng chỉ có người tổ chức cuộc họp mới có quyền thiết lập cho phép những người tham gia chia sẻ màn hình về cuộc họp. Do đó, điều kiện tiên quyết ở đây là bạn phải là người tạo và bắt đầu cuộc họp.

Tiếp theo, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính Windows, Mac hoặc Linux, hãy nhấp vào nút Bảo mật (Security), sau đó chọn tùy chọn Chia sẻ màn hình (Share Screen).

Cách cho người khác share màn hình trên Zoom trên điện thoại

Trên iPhone, iPad và Android, bạn sẽ cần bấm vào nút menu ba chấm ở góc dưới bên phải.

Sau đó, nhấn vào Bảo mật (Security).

Và bây giờ, bạn có thể bật tính năng Chia sẻ màn hình (Share Screen).

Đó là tất cả những gì bạn phải làm. Mọi người tham gia trong cuộc họp video của bạn hiện đều có thể chia sẻ màn hình của họ.

Cho phép nhiều người chia sẻ màn hình cuộc họp cùng lúc

Cho phép nhiều người trong cuộc họp Zoom chia sẻ màn hình của họ cùng lúc cũng là một tính năng đơn giản nhưng hữu ích. Tất nhiên để kích hoạt tính năng này, điều kiện cần vẫn là bạn là người phụ trách cuộc họp video đang diễn ra, và đồng thời bạn phải đang sử dụng ứng dụng khách Zoom trên Windows, Mac hoặc Linux.

Bấm vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Chia sẻ màn hình (Share Screen) màu xanh lá cây.

Từ menu bật lên, bạn hãy bấm vào tùy chọn Nhiều người tham gia có thể chia sẻ cùng lúc (Multiple Participants Can Share Simultaneously).

Tất cả chỉ đơn giản có vậy. Giờ đây, mọi người trong cuộc họp có thể chia sẻ màn hình của họ hoặc sử dụng Whiteboard cùng một lúc.

Zoom có thể khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp với bộ tính năng phong phú của nó, nhưng đây cũng là những yếu tố thực sự có thể cải thiện chất lượng cuộc họp cũng như công việc của bạn.

Tính năng ghi âm cục bộ hoặc đám mây có sẵn cho tất cả người đăng ký Zoom trả phí. Các tệp Thu phóng đã ghi có thể được tải xuống máy tính của bạn hoặc phát trực tuyến từ trình duyệt. Tuy nhiên, không phải tất cả những người tham dự Zoom đều có thể ghi lại Ghi zoom. Chỉ các máy chủ và người đồng tổ chức Zoom và bắt đầu ghi trên đám mây trong Zoom. Nếu bạn là người tham gia, trước tiên bạn cần xin phép máy chủ Zoom.

Điều gì xảy ra nếu bạn muốn ghi lại một cuộc họp Zoom nếu bạn không phải là người chủ trì mà không được phép? Trong thời gian này, bạn có thể sử dụng phần mềm ghi Zoom của bên thứ ba để ghi lại các cuộc họp Zoom mà người khác không biết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp Zoom với tư cách là người tham gia hoặc người chủ trì. Chỉ cần đọc và làm theo.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Phần 1: Cách ghi lại cuộc họp thu phóng với tư cách là người tham gia mà không có quyền

Mặc dù không có quyền ghi từ máy chủ, bạn vẫn có thể ghi lại các cuộc họp Zoom với Vidmore Screen Recorder. Phần mềm ghi Zoom có khả năng ghi lại một cuộc họp Zoom với âm thanh một cách bí mật. Bạn có thể ghi lại tất cả các hoạt động trên màn hình bằng âm thanh hệ thống và giọng nói của micrô. Không cần thông báo cho máy chủ Zoom. Bạn có thể ghi lại, xem trước, cắt tỉa và lưu các bản ghi Zoom trên Windows và Mac trong một điểm dừng.

  1. Ghi lại cuộc họp Thu phóng với bất kỳ kích thước màn hình nào.
  2. Ghi lại bất kỳ âm thanh nào từ cuộc họp Thu phóng, cũng như giọng nói của bạn từ micrô.
  3. Chụp ảnh toàn màn hình hoặc cửa sổ Thu phóng.
  4. Thêm văn bản, mũi tên, hình dạng, hiệu ứng vùng chuột và nhấp chuột vào video ghi Zoom của bạn.
  5. Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc sau khi ghi các cuộc họp Thu phóng.
  6. Làm việc với Windows 10 / 8.1 / 8/7 và Mac OS X 10.10 trở lên.

Tải xuống miễn phí

cho cửa sổ

Tải xuống miễn phí

cho macOS

Bước 1: Tải xuống miễn phí, cài đặt và khởi chạy Vidmore Screen Recorder. Chọn Trình ghi video để quay video cuộc họp Thu phóng.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Bước 2: Chọn Đầy hoặc là Tập quán để đặt vùng chụp màn hình. Nếu bạn muốn ghi lại âm thanh cuộc họp Thu phóng, bạn có thể bật Hệ thống âm thanh và micrô các tùy chọn.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Bước 3: Nhấn vào Thực đơn biểu tượng ở góc trên cùng bên phải của máy ghi Thu phóng. Bạn có thể đặt định dạng đầu ra, phím nóng, hiệu ứng chuột và các cài đặt khác. Nhấp chuột đồng ý để lưu các thay đổi.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Bước 4: Bây giờ bạn có thể nhấp vào GHI để bắt đầu ghi cuộc họp Thu phóng mà không được phép. Bạn có thể tạm dừng, tiếp tục, thêm các công cụ vẽ thời gian thực và chụp ảnh màn hình trong khi ghi Zoom. Khi bạn dừng ghi, bạn sẽ ở trong Xem trước cửa sổ theo mặc định.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Bước 5: Bạn có thể cắt bản ghi cuộc họp Thu phóng nếu cần. Sau đó, nhấp vào Tiết kiệm để xuất tệp ghi âm. Trong cửa sổ Lịch sử ghi, bạn có thể đổi tên, phát, chia sẻ và xóa bất kỳ tệp nào trực tiếp.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp thu phóng với tư cách là người chủ trì

Nếu bạn có quyền ghi lại cuộc họp trực tuyến Zoom với tư cách là người chủ trì hoặc người tham gia, bạn có thể thử các bước sau để bắt đầu ghi đám mây trong Zoom.

Bước 1: Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên. Nhấp chuột Cài đặt tài khoản và sau đó bật Ghi đám mây bên trong ghi âm phần.

Bước 2: Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì. Sau đó nhấp vào Ghi lại nút gần dưới cùng.

Bước 3: Lựa chọn Ghi vào đám mây trước khi ghi Zoom.

Bước 4: Bạn có thể bấm vào Tạm dừng / Dừng ghi để kiểm soát toàn bộ quá trình ghi Zoom.

Bước 5: Khi dừng ghi, bạn sẽ nhận được một email do Zoom gửi đến. Cần phải xử lý ghi Zoom trước khi xem.

Bước 6: Bạn có thể xem, chia sẻ, tải xuống hoặc xóa bất kỳ tệp ghi âm đám mây Zoom nào.

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom

Bạn có thể bật tính năng tự động xóa, phân tích bản ghi và các cài đặt ghi khác trong Zoom. Đúng là Zoom cung cấp tính năng quay phim màn hình. Vấn đề là không phải tất cả người dùng đều có thể ghi lại các cuộc họp trong Zoom, đặc biệt là khi bạn muốn ghi lại các cuộc họp Zoom mà không được phép một cách bí mật.

Bằng cách sử dụng thay thế máy ghi Zoom, bạn có thể ghi lại video và âm thanh cuộc họp Zoom một cách linh hoạt. Nó được hỗ trợ để quay video HD Zoom, âm thanh, lối chơi, hội thảo trên web và ảnh chụp màn hình không giới hạn thời gian. Hơn nữa, bạn có thể ghi lại các cuộc họp trực tuyến khác, các luồng web và hơn thế nữa mà không ai biết. Nếu bạn vẫn có thắc mắc về việc ghi lại cuộc họp Zoom, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Nó cũng được hoan nghênh để tải xuống miễn phí phần mềm để dùng thử.

Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Zoom

  • Dễ dàng chia sẻ nội dung, hình ảnh ngay lúc họp, trò chuyện.
  • Trao đổi ý tưởng linh hoạt, giảm được hạn chế khi nói chuyện gián tiếp.
  • Tất cả những ai tham gia cuộc trò chuyện đều có thể xem được nội dung bạn chia sẻ cùng lúc.
  • Tại giao diện cuộc gọi trên Zoom, chọn Share Screen
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Lựa chọn tab màn hình muốn chia sẻ và chọn Share.
  • Chọn Mute
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để bật/tắt chia sẻ âm thanh.
  • Chọn Start Video
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để bật/tắt chia sẻ video.
  • Chọn Security
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để thiết lập cài đặt bảo mật và các quyền trong cuộc trò chuyện.
  • Chọn Participants
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để thiết lập thêm, xóa người tham gia trò chuyện.
  • Nếu muốn chia sẻ một màn hình khác, chọn New Share
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Chọn Pause Share
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để tạm dừng chia sẻ màn hình.
  • Chọn White board 
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để ra bảng trắng, viết, vẽ các ý tưởng.
  • Chọn More để xem thêm nhiều tùy chọn như nhắn tin, ghi âm trò chuyện,...
  • Chọn Stop Share để tắt chia sẻ màn hình.
  • Để kết thúc cuộc trò chuyện, chọn End.

Bước 1: Tại giao diện của cuộc trò chuyện trên Zoom, chọn Share Screen

Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
để chia sẻ màn hình.

Chọn Share Screen

Bước 2: Tại đây, hãy lựa chọn tab màn hình đang mở mà bạn muốn chia sẻ và chọn Share.

Chọn màn hình muốn chia sẻ và chọn Share

Bước 3: Lúc này, những người tham gia trò chuyện đều có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn và mọi thao tác mà bạn đang làm trên màn hình đó. Tại đây bạn có thể:

  • Bật/tắt chia sẻ âm thanh bằng cách chọn Mute
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Bật/tắt chia sẻ hình ảnh bên bạn hãy chọn Start Video
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Muốn thiết lập các quyền trong cuộc trò chuyện, chọn Security
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Chọn Participants để thêm người vào hoặc xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện.
  • Muốn chia sẻ màn hình khác, hãy chọn New Share
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    .
  • Chọn Pause Share
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    để tạm dừng chia sẻ màn hình.
  • Nếu bạn muốn viết, vẽ nội dung gì đó, hãy chọn công cụ White Board
    Cách cho phép người khác ghi màn hình trên Zoom
    . Ở đây có đầy đủ công cụ bút màu, high light,... tương tự như phần mềm Paint cho bạn vẽ.
  • Nếu muốn thêm các tùy chọn khác như nhắn tin, ghi âm,... bạn chọn mục More và tìm công cụ tương ứng.
  • Để tắt chia sẻ màn hình, hãy chọn Stop Share.

Các công cụ hỗ trợ làm việc khi chia sẻ màn hình

Bước 4: Chọn End để kết thúc trò chuyện.

Chọn End để kết thúc trò chuyện

TẬU NGAY ĐIỆN THOẠI MỚI VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI HẤP DẪN

  • Tại cuộc trò chuyện, chọn Chia sẻ.
  • Chọn thư mục bạn muốn bắt đầu chia sẻ màn hình.
  • Chọn Tắt âm thanh để bật/tắt chia sẻ âm thanh bên bạn.
  • Chọn Chú thích để mở ra công cụ ghi chú, vẽ, gõ chữ, đánh high light,...
  • Chọn Dừng chia sẻ để kết thúc chia sẻ video.
  • Chọn Kết thúc để tắt cuộc trò chuyện.

Bước 1: Sau khi kết nối trò chuyện trên Zoom, bạn chọn mục Chia sẻ. Sau đó, chọn thư mục, màn hình mà bạn muốn bắt đầu chia sẻ video: Google Drive, Camera, Màn hình điện thoại,...

Chọn Chia sẻ và lựa chọn thư mục muốn share màn hình

Bước 2: Lúc này, những ai tham gia cuộc trò chuyện đều sẽ nhìn thấy màn hình điện thoại của bạn và mọi hoạt động mà bạn thao tác trên màn hình. Tại đây sẽ có một thanh công cụ hiện ra, bạn có thể:

  • Viết chú thích nên nội dung đang chia sẻ.
  • Bật/tắt chia sẻ âm thanh.
  • Hoặc là Dừng chia sẻ màn hình.
  • Để thu, mở thanh công cụ này, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải ngoài cùng của thanh.

Với công cụ Chú thích, bạn có thể vẽ, đánh nổi bật (high light), đổi màu sắc, xóa nội dung đã ghi chú,...

Thanh công cụ tắt hỗ trợ chia sẻ nội dung

Bước 3: Sau khi dừng chia sẻ, ứng dụng sẽ đưa bạn về giao diện trò chuyện ban đầu. Nếu muốn tắt trò chuyện, hãy chọn Kết thúc.

Bấm Kết thúc để tắt trò chuyện

Hi vọng với hướng dẫn trên, bạn đã biết cách share màn hình khi sử dụng ứng dụng Zoom để họp hành, trò chuyện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé. Chúc bạn thành công!