Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Việc kết nối máy scan với laptop là công việc đầu tiên mà cũng không thiếu phần quan trọng nếu chúng ta muốn sử dụng máy scan để thực hiện in ấn. Công việc này là công việc làm thường xuyên và cần thiết trong những văn phòng công ty ngày nay. Sử dụng máy scan để in thì dễ, nhưng cách kết nối máy in với laptop thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được nó. Vậy làm thế nào để kết nối máy scan với máy tính? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết thêm thông tin về nó nhé.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Tham khảo thêm: Máy scan là gì? Cách sử dụng máy Scan?

1. Cách kết nối máy scan với máy tính win 10, win8

Đối với Win 10 và Win 8 thì bởi giao diện khác so với Win 7 vì vậy những bước thực hiện có thể khác một số điểm, những về cơ bản cách kết nối máy scan với máy tính là tương tự.

– Bước 1: Bắt đầu từ bàn phím laptop và máy bàn bấm phím Windows, tiếp đến search bên trên thanh tìm kiếm Printers and Scanners.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

– Bước 2: Sau đó màn hình hiện ra giao diện cài đặt, chúng ta chọn Add a Printers or Scanners.

– Bước 3: Rồi hệ thống của máy tính sẽ tìm kiếm toàn bộ những máy scan khả dụng đang kết nối cùng với máy tính. Tiếp theo chúng ta chọn thiết bị mà mình muốn kết nối với nó.

– Bước 4: Chờ một vài giây để máy tính cài đặt xong. Nếu máy in ở trạng thái Ready là chúng ta đã kết nối thành công rồi.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

2. Cách kết nối máy scan với máy tính win 7

Để kết nối máy scan với máy tính win 7 chúng ta làm như sau:

– Bước 1: Chuẩn bị phần mềm

Chúng ta cần chuẩn bị phần mềm cài đặt máy scan cho laptop hoặc máy tính để bàn. Thông thường, khi mua máy về thì trong máy scan sẽ kèm sẵn với đĩa cài đặt Driver cho máy tính. Nếu trong trường hợp, máy không kèm theo đĩa thì chúng ta cần lên mạng tải phần mềm từ trang chủ của nhà sản xuất máy in đó.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Chú ý, đối với mỗi hệ điều hành khác nhau thì cần cài đặt Driver thích hợp với hệ điều hành đó. Với máy win 7 thì chúng ta cài đặt cho máy sử dụng Driver máy scan cho Win 7.

– Bước 2: Cài đặt phần mềm cho máy tính bàn hoặc xách tay

Trước tiên kết nối máy tính với máy scan. Tùy từng kiểu máy scan mà cổng kết nối sẽ là cổng USB hay HDMI. Sau đó, chúng ta chọn mục Start => Devices and Printers, máy tính sẽ hiện ra một giao diện, ấn vào giao diện đó ta chọn vào phần Add a printer => rồi chọn Add a local printer. Đây chính là bước thực hiện cài đặt máy scan trên máy tính được kết nối trực tiếp, được gọi là máy in cục bộ =>tiếp theo tích vào mục Next. Khi này, chúng ta sẽ thấy màn hình máy tính xuất hiện hộp thoại.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

– Trong đây, chúng ta cần chọn hãng sản xuất máy in ở thanh công cụ bên trái => vào mục Manufacturer => tiếp đến chúng ta vào phần Printer để chọn tên cho máy scan. Thường thì trên màn hình sẽ hiện một danh sách tên máy in tương ứng với Driver cần phải cài đặt. Tuy nhiên, nếu danh sách này không xuất hiện thì chúng ta thao tác như sau đây:

+ Nhấn vào mục Have Disk để chỉ đến thư mục chứa Driver của máy scan => rồi bấm OK. Ở đây chắc chắn sẽ xuất hiện Driver đúng với dòng máy scan cho chúng ta chọn => Sau đó chúng ta bấm vào Next để tiến hành cài đặt nó.

+ Gõ tên máy scan vào mục Printer name => tiếp tục bấm Next. Đợi trong vài giây để máy tính cài đặt.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

+ Trong hội thoại tiếp theo, chúng ta chọn vào mục Share this printer so that other on … nếu muốn chia sẻ máy scan với máy tính khác cũng có thể chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ nó. Tiếp tục chọn vào mục Next.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Đến đây là bước cuối cùng để hoàn thành công việc kết nối máy scan với máy tính rồi. Chúng ta có thể tích chọn vào Print a test page để in thử hay không nhé. Sau đó chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt của nó.

3. Cách kết nối máy scan với máy tính Win XP

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Những bước thực hiện về cơ bản nó sẽ giống với quy trình cài đặt trên win 7, win 8 và win 10. Chúng ta có thể dựa vào các cách trên để cài đặt.

Việc sử dụng những chiếc máy scan phục vụ trong công việc đã trở nên rất dễ dàng và thuận tiện. Nhưng việc sử dụng thì dễ nhưng cách kết nối máy scan với máy tính thì không phải ai cũng biết đến và thực hiện được. Vậy, cách kết nối máy scan với máy tính nhanh nhất chúng ta cần làm gì? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây của tôi nhé.


Scan là việc chuyển dữ liệu từ các file cứng ( văn bản, hợp đồng, sách, báo, tạp chí, bản thiết kế,…) thành file mềm trên máy tính. Công việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi phải ngồi hàng giờ để gõ các file văn bản lên trên word, thiết kế bản vẽ lại lên phần mềm,…Khi dữ liệu được lưu trên fie máy tính, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, không lo bị rách, mục như các file làm bằng giấy. Đặc biệt, scan còn giúp bạn bảo mật dữ liệu tốt hơn, tránh bị kẻ khác lấy cắp.

Các cách kết nối máy scan với máy tính

1. Cách kết nối máy scan với máy tính thông qua dây cáp USB

Bước 1: Đặt máy scan gần máy tính: Đảm bảo khoảng cách gần để dây cáp gắn vào máy tính không bị căng. Cách này là cách kết nối máy scan với máy tính chắc chắn, không bị lỏng nẻo và không dễ bị tuột dây cáp khiến kết nối bị ngắt đột ngột ảnh hưởng tới công việc của bạn.

Bước 2: Bật máy scan

Bước 3: Khi máy scan và máy tính đã được mở, bạn dùng dây cáp USB để kết máy scan với máy tính với nhau.

Bước 4: Vào Control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers

Bước 5: Chọn Add Printer để máy bắt đầu dò tìm máy scan bạn muốn thêm vào

Bước 6: Chọn máy scan bạn muốn kết nối và nhấn next

Bước 7: Thực hiện hướng dẫn theo màn hình thì bạn có thể kết nối máy scan với máy tính và dùng dễ dàng rồi.

2. Cài đặt kết nối máy scan không dây với máy tính thông qua wifi

Thứ nhất: Bạn phải chắc chắn rằng, thiết bị scan của bạn đặt gần với thiết bị wifi, để đảm bảo sự kết nối và đường truyền được cài đặt kết nối tốt nhất.

Thứ 2: Bạn phải kiểm tra máy tính của bạn và máy scan đã kết nối chung với 1 mạng wifi chưa? Nếu chưa hay kết nối và nhập lại mật khẩu wifi. Cách kết nối máy scan với máy tính này giúp cả 2 thiết bị của bạn đồng bộ kết nối mạng với nhau.

Bước 1 : Vào control Panel à Chọn Hardware and Sound à Chọn Device and Printers

Bước 2: Chọn máy scan bạn muốn kết nối rồi nhấn Connect

Cách kết nối máy scan với máy tính dùng mặc định, thì bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản: chỉ cần cho con trỏ chuột vào máy scan mặc định à chuôt phải chọn Set as default Printer.

Các phần mềm kết nối máy scan với máy tính

1. Phần mềm PDFelement – Phần mềm kết nối scan với máy tính tốt nhất

PDFelement là phần mềm cho phép người dùng làm việc với các định dạng PDF từ khâu tạo, đọc, chỉnh sửa, thêm ảnh, nối file, ký file,… mà các phần mềm scan khác không hỗ trợ được. Hơn nữa phần mềm kết nối máy scan với máy tính này còn hỗ trợ hết các nền tảng như Windows ( Windows 8, Windows 10, Windows XP, Vista), MacBook,…giúp người dùng dễ dàng cài đặt và sử dụng.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Hơn nữa,Tính năng OCR cho phép chuyển đổi văn bản hình ảnh dưới dạng scan  thành một văn bản text thông thường là một tính năng vô cùng hữu ích của PDFelement, với tính năng này bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một văn bản được quét từ máy quét.

2. Phần mềm Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free là một phần mềm vô cùng tuyệt vời, điểm mạnh của phần mềm chính là người dùng có thể chuyển đổi các tệp tin, hình ảnh,.. sang dạng PDF một cách dễ dàng, dù tài liệu của bạn rất dài, độ lớn cao. Bạn yên tâm, phần mềm sẽ giúp bạn chọn ddieuf chỉnh kích thước và chế độ nén phù hợp.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Với Advanced Scan to PDF, người dùng còn có thể cài đặt mật khẩu bảo vệ hoặc chữ ký số vào văn bản tài liệu đã được tạo.

Hơn nữa Advanced Scan to PDF còn cho phép người dùng chỉnh sửa, quét hình ảnh trong máy tính, bạn có thể xem trước PDF hình ảnh, nếu không ưng ý bạn có thể Undo và làm lại dễ dàng.

3. Not Another PDF Scanner 2- Công cụ scan ảnh mạnh mẽ

Phần mềm Not Another PDF Scanner 2 kết nối máy scan với máy tính giúp việc scan một lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Đặc biệt hơn, Not Another PDF Scanner 2 giúp người dùng nhanh chóng lưu các tài liệu scan dưới các dạng văn bản, tài liệu thông thường như file PDF, tTIFF, JPEG, PNG... Nhờ tính năng tự do sắp xếp tất cả hình ảnh theo thứ tự mong muốn, người dùng còn kết hợp được nhiều trang tài liệu khác nhau thành một "cuốn sách" mang phong cách của riêng mình.

Chương trình đi kèm với chức năng OCR - nhận dạng ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Vì thế, người dùng không chỉ quét và lưu tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số mà còn trích xuất được nội dung hay chuyển nó sang dạng file văn bản để tiện xử lý dữ liệu.

4. Phần mềm Scan Papyrus

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

ScanPapyrus là ứng dụng phép bạn thu thập dữ liệu từ máy quét hình phẳng và lưu vào máy tính dưới dạng PDF, DOCX, JPEG, TIFF, BMP hay PNG một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hơn nữa phần mềm cũng cung cấp cho người dùng chức năng chỉnh sửa ảnhvà các định dạng ảnh, cho phép bạn chia sẻ trực tiếp qua email. Đặc biệt, phần mềm có tính năng quét tự động, tự động điều chỉnh chất lượng, độ sắc nét, loại bỏ nền xám và cắt hình ảnh. Một ứng dung miễn phí và rất hiệu quả sẽ giúp việc kết nối scan với máy tính của bạn trở nên chất lượng và hiệu quả.

5. Free Easy Scan To PDF- Phần mềm kết nối máy scan với máy tính miễn phí

Cách cài đặt máy scan Panasonic KV-S1037

Là phần mềm cho phép bạn quét các tư liệu giấy, thư điện tử, ảnh bảng tính, website … sang PDF để lưu trữ và khôi phục chỉ với 1 cú nhấp chuột nhanh gọn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp cho bạn công cụ chỉnh ảnh, xem trước PDF và ảnh, gửi tệp tin bằng outlook. Luôn luôn cho kết quả đầu ra với chất lượng cao, hình ảnh sắc nét. Phần mềm luôn hướng đến sự đơn giản và giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Bài viết trên đây là toàn bộ các thông tin về cách kết nối máy scan với máy tính một cách dễ dàng. Giúp cho công việc scam của bạn trở nên đơn giản và thuận tiện.