Base vn là gì

CNTT

Base.vn là nền tảng quản trị doanh nghiệp phổ biến số 1 Việt Nam, đang được tin dùng bởi hơn 5,000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Hầu hết các doanh nghiệp dẫn đầu thị trường và các công ty tăng trưởng nhanh đang dùng một trong số các sản phẩm của Base (VinGroup, ACB bank, Sacombank, Decathlon,..). Tất cả các ứng dụng trên Base có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và nâng cấp liên tục.

Nhiều hơn một ứng dụng công nghệ, Base.vn được xây dựng với khả năng mở rộng vô hạn. Không chỉ với các ứng dụng hiện có, các ứng dụng mới để giải quyết các bài toán khác nhau trong doanh nghiệp được liên tục phát triển và ra mắt. Hơn nữa, Base dễ dàng tích hợp tất cả các ứng dụng với nhau, tạo ra một trải nghiệm xuyên suốt. Trong kỷ nguyên cách mạng số, Base sẽ giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên tất cả mặt trận với các vũ khí công nghệ tối tân nhất. Nền tảng mở này cho phép các công ty tiếp cận và áp dụng nhanh chóng các sản phẩm công nghệ tiên tiến trên thế giới từ rất nhiều công ty công nghệ hàng đầu.

II. HÀNH TRÌNH GỌI VỐN CỦA START-UP BASE

Bắt đầu phát triển từ năm 2016 và chính thức ra mắt thị trường vào năm 2017, được sáng lập bởi cựu sinh viên Stanford Phạm Kim Hùng, Base.vn là nền tảng công nghệ đầu tiên trong khu vực được xây dựng để thống nhất toàn diện quá trình quản trị và điều hành doanh nghiệp. Khác với các giải pháp truyền thống, các ứng dụng trên Base.vn được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp và đồng thời tích hợp với nhau trên một nền tảng chung. Ngoài ra, Base.vn có thể tích hợp giải pháp của các đơn vị thứ ba, tạo nên một bộ công cụ mạnh mẽ, giải quyết tất cả các bài toán của doanh nghiệp như quản trị nhân sự, quản lý công việc và tài chính trên một nền tảng thống nhất. Nhiều ứng dụng của Base đã được dùng phổ biến như Base E-Hiring, Base Wework, Base Request, Base Inside,…

Base.vn cung cấp nền tảng SaaS uy tín cho các Doanh nghiệp Việt Nam. Ngoài nền tảng công nghệ vượt trội, Base.vn còn gây ấn tượng mạnh với cộng đồng doanh nghiệp khởi nghiệp với hành trình gọi vốn đầy kỳ diệu của mình. Tính đến thời điểm 6 tháng đầu năm 2019 đã có 5 quỹ đầu tư chấp nhận “chi tiền” cho startup công nghệ này, bao gồm: Beenext, Alpha JWC, VIISA, 500 Startup và mới đây là Nextrans. Tuy số tiền thương vụ mới nhất giữa Nextrans và Base.vn không được tiết lộ, nhưng trước đó Base.vn đã công bố họ đã nhận được 1,7 triệu USD sau 2 lần gọi vốn đầu tiên và đang dừng lại ở vòng Pre-Serie A. Con số này cho thấy, chỉ sau 3 năm xây dựng và phát triển Base.vn đã huy động được số vốn “khủng” lên đến hàng chục triệu USD từ hầu hết các quỹ đầu tư lớn trên thế giới.

Chia sẻ về thương vụ đầu tư này, ông Chris giám đốc quỹ đầu tư Nextrans cho biết: “Trong vòng 2 năm qua, chúng tôi đã nghiên cứu khoảng 600 công ty khác nhau với hơn 10 giải pháp công nghệ dành cho doanh nghiệp, từ những phần mềm chuyên biệt hóa cho đến những giải pháp tổng thể có chi phí rất cao như SAP. Vì vậy, chúng tôi có cơ sở vững chắc để tin tưởng và đánh giá cao các giải pháp của Base.vn.”

Có thể nói, hiện nay, Base.vn đã trở thành nền tảng SaaS uy tín cho các doanh nghiệp Việt Nam, với hơn 1000 khách hàng ở nhiều lĩnh vực từ Tài chính-ngân hàng, Thương mại điện tử-Logistic, F&B, Giáo dục cho đến Bất động sản,… Có thể kể đến một số khách hàng lớn như: VIB, ACB, ABBank, VinCommerce, McDonal’s, 7eleven, Pizza 4P’s, The Coffee House, Decathlon, Đất Xanh Group,…

Chia sẻ về hành trình gọi vốn của mình, Ông Phạm Kim Hùng – Nhà sáng lập kiêm CEO Base.vn cũng là người từng giành HCV Toán học quốc tế và tốt nghiệp Khoa học Máy tính tại trường đại học danh tiếng Stanford cho biết: “Chúng tôi chỉ tập trung vào một mục tiêu duy nhất là tạo ra các ứng dụng tốt mang lại hiệu quả và tăng trưởng cho các doanh nghiệp. Gọi vốn từ các quỹ đầu tư hàng đầu trong khu vực tất nhiên là một cột mốc quan trọng, nhưng việc tạo ra các giá trị thực sự cho khách hàng mới là thứ chúng tôi hướng đến sau cùng. Các quỹ đã đầu tư vào Base không phải bởi chúng tôi là những người có kinh nghiệm gọi vốn hay giỏi đàm phán, mà là sự kiên định và những nỗ lực không mệt mỏi của tất cả mọi thành viên công ty đối với sứ mệnh mà chúng tôi đặt ra từ những ngày đầu tiên. Ngoài ra, bên cạnh việc tập trung huy động vốn đầu tư, doanh nghiệp còn rất nhiều việc cần làm và Base.vn biết rõ mình cần phải làm gì. Base.vn luôn biết rằng sự phát triển của doanh nghiệp không đo bằng số tiền đầu tư mà phải ở giá trị mà doanh nghiệp có thể mang lại cho khách hàng”.

II. DỊCH VỤ

• Miễn phí website tuyển dụng trị giá 10,000,000 VND.
• Tích hợp các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam:  Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, TalentSolution,…
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng tiết kiệm 85% thời gian.
• Tận dụng nguồn dữ liệu ứng viên sẵn có.
• Đưa tuyển dụng trở thành lợi thế cạnh tranh của Doanh nghiệp:
  • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: Chỉ mất 30 phút để có thể xây dựng được website tuyển dụng của công ty dựa trên rất nhiều mẫu website có sẵn của Base E-Hiring. 
  • Tạo nguồn hồ sơ hiệu quả: Hồ sơ từ các trang mạng việc làm, mạng xã hội tự động được đẩy vào Base E-Hiring.
  • Nâng cao trải nghiệm ứng viên: Không chỉ là một hệ thống quản lý, Base E-Hiring giúp bạn trực tiếp gửi và nhận email từ ứng viên ngay trên hệ thống.

• Base E-Hiring là nền tảng ứng dụng đầu tiên tại Việt Nam giúp Doanh nghiệp vận hành cỗ máy tuyển dụng một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả:

• • Tạo nguồn ứng viên từ tất cả các kênh: Tích hợp tự động với các kênh tuyển dụng phổ biến ở Việt Nam.
  • Website tuyển dụng chuyên nghiệp: Có ngay một website tuyển dụng tuyệt đẹp tùy biến ngay cả trên điện thoại di động.
  • Tự động hóa quy trình tuyển dụng: Tự động gửi mẫu email mời phỏng vấn, từ chối ứng viên,… ngay khi nhà tuyển dụng có quyết định với ứng viên.
  • Báo cáo và đo lường tự động: Biết chính xác hiệu quả tuyển dụng và chi phí để đưa ra kế hoạch tương lai.

• TÍNH NĂNG BASE E-HIRING:
• • Xây dựng Website tuyển dụng chuyên nghiệp và hiện đại:
    • Tùy chọn giao diện: Kho mẫu website đa dạng và hiện đại.
    • Tương thích với mọi thiết bị: Tương thích với giao diện máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động.
    • Domain  công ty: Tích hợp cùng domain chính thức của công ty (tuyendung.tencongty.com).
    • Application form: Tích hợp mẫu đơn ứng tuyển cho từng vị trí.

• • Talent Pools – Tạo và quản lý nguồn ứng viên: 90% hồ sơ ứng viên đã từng ứng tuyển vào Doanh nghiệp của bạn bị lãng quên trong các tài liệu Excel hoặc thư mục máy tính và đội ngũ tuyển dụng chưa có cách thức để sử dụng hiệu quả. Hãy để Base E-Hiring hỗ trợ bạn!

• • • Hồ sơ từ các trang mạng việc làm, mạng xã hội tự động được đẩy vào Base E-Hiring.
    • Tạo nhiều Talent Pools để quản lý các phân khúc ứng viên khác nhau.
    • Sử dụng công cụ tìm kiếm và từ khóa để tìm kiếm các ứng viên phù hợp.
    • Gửi Email thông báo công việc đến nhiều ứng viên cùng lúc theo các tiêu chí có sẵn.

• • Tìm kiếm ứng viên hiệu quả:
    • Hệ thống tìm kiếm các từ khóa trong mọi dữ liệu hồ sơ của ứng viên.
    • Lọc ứng viên theo các trường thông tin: Học vấn, chiều cao, nguồn ứng tuyển,…
    • Tìm kiếm Facebook của ứng viên qua số điện thoại hoặc email.
    • Trao đổi, đánh giá, bình luận với các thành viên khác về ứng viên tiềm năng.
    • Làm việc trực tiếp với ứng viên.

• • Phỏng vấn: Lịch phỏng vấn luôn làm bài toán đau đầu và mất rất nhiều thời gian của Nhà tuyển dụng. Sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và hội đồng phỏng vấn một cách hiệu quả sẽ giúp bộ phận tuyển dụng nâng cao năng suất làm việc.
    • Tự động gửi lịch mời phỏng vấn đến ứng viên và hội đồng phỏng vấn thông qua email.
    • Thông báo lịch phỏng vấn cho hội đồng phỏng vấn hàng ngày bằng email.
    • Ghi chú và đánh giá trực tiếp trên hệ thống trong quá trình phỏng vấn.
    • Bộ câu hỏi phỏng vấn và bảng đánh giá có sẵn giúp tăng mức độ chính xác khi đánh giá ứng viên.

• • Xem hồ sơ, ghi chú và đánh giá: Hồ sơ ứng viên từ tất cả các nguồn được hiển thị trên hệ thống để bộ phận tuyển dụng và hội đồng phỏng vấn có thể dễ dàng theo dõi và đưa ra các đánh giá khách quan.
    • Theo dõi hồ sơ và thông tin ứng tuyển trực tuyến.
    • Ghi chú và đánh giá hồ sơ trong quá trình tuyển dụng.
    • Lưu trữ lịch sử ứng tuyển của ứng viên.
    • Tải hồ sơ và xuất files Excel.

• Báo cáo & Đo lường: Không thể đo lường đồng nghĩa với việc Doanh nghiệp không thể cải thiện mức độ hiệu quả tuyển dụng. Base E-Hiring sẽ đo lường và báo cáo những chỉ số, giúp Doanh nghiệp tối ưu chi phí và đưa ra các quyết định hợp lý.
  • Đo lường chi phí từ các kênh tuyển dụng.
  • Báo cáo số lượng ứng viên từ các nguồn.
  • Báo cáo về trạng thái và tỉ lệ chuyển đổi của các vị trí tuyển dụng.
  • Xuất báo cáo ra files Excel.

• Cộng tác dễ dàng: Việc cộng tác giờ đây đã không còn khó khăn khi mọi tính năng cần thiết đã được tích hợp trên một nền tảng chung duy nhất.
• Tiến độ trực quan: Chủ động cập nhật tiến độ mọi lúc mọi nơi, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những chiến lược phù hợp thông qua những dự báo ngắn hạn.
• Quản lý linh hoạt: Dù cho là công việc ngắn hạn hay dài hạn, dự án nội bộ hay cộng tác với khách hàng, chúng tôi cũng  cũng luôn sẵn sàng đáp ứng.
• Ứng dụng những mô hình quản lý nổi tiếng thế giới trong nền tảng E-management đầu tiên tại Việt Nam cho điều hành doanh nghiệp và dự án:
  • LẬP KẾ HOẠCH THÔNG MINH: Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất.
  • CỘNG TÁC TOÀN DIỆN: Tối ưu hiệu suất làm việc bằng cách nâng cao hiệu quả công tác.
  • BÁO CÁO TỰ ĐỘNG: Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh bạch và rõ ràng hơn.
  • TÙY CHỈNH LINH HOẠT: Đáp ứng được hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp.

• • Lập kế hoạch thông minh: Tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả trên một nền tảng hợp nhất!.
    • Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng.
    • Theo dõi tiến độ dưới nhiều góc nhìn, biểu đồ.
    • Phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn nhờ số liệu chính xác.
    • Tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click.

• • Cộng tác toàn diện: Phối hợp và phân chia công việc giữa các phòng ban trên cùng một nền tảng.

• • • Giao tiếp và trao đổi nội bộ trên từng công việc hoặc dự án.
    • Thoải mái cộng tác với khách hàng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.
    • Chia sẻ và quản lý tài liệu chung thuận lợi và hiệu quả hơn.
    • Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực.

• • Báo cáo tự động: Data-driven khiến mọi thứ trở nên minh bạch và rõ ràng hơn!
    • Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
    • Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan.
    • Kiểm soát mức độ thành công của các dự án.

• • Tùy chỉnh linh hoạt: Đáp ứng được hầu hết các phương thức quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp!

• • • Tùy chọn hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban).
    • Linh hoạt xây dựng các trường dữ liệu bổ sung như ngân sách, trọng số,…
    • Phân quyền sử dụng trên từng chức năng đến từng đối tượng ở mỗi dự án.

• Liên kết toàn diện các quy trình và phòng ban trên cùng một nền tảng.
  • Quản lý mọi quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp: Dễ dàng thiết lập, số hoá và chuẩn hoá tất cả các quy trình doanh nghiệp, tránh sai sót và lặp lại công việc.
  • Phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban: Liên kết để tự động chuyển giao giữa các quy trình, phát hiện ngay các điểm tắc nghẽn để cải tiến.
  • Chuẩn hoá và tối ưu luồng trao đổi thông tin: Làm việc hiệu quả hơn và thông minh hơn, tự động hoá các công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Ứng dụng những mô hình quản lý nổi tiếng thế giới trong nền tảng E-management đầu tiên tại Việt Nam cho điều hành doanh nghiệp và dự án.
  • QUẢN LÝ TOÀN DIỆN QUY TRÌNH: Quy trình làm việc được chuẩn hóa và theo dõi dễ dàng.
  • LIÊN KẾT CÁC QUY TRÌNH VÀ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT: Tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình và đo lường kết quả.
  • CHUẨN HÓA DỮ LIỆU, GIẢM THIỂU SAI SÓT: Mọi dữ liệu và công việc được chuẩn hóa để kiểm soát.
  • THIẾT LẬP CHO MỌI LOẠI QUY TRÌNH, TỰ ĐỘNG HOÁ CÁC TÁC VỤ: Xây dựng quy trình chuẩn dễ dàng và nhanh chóng cho mọi hoạt động của công ty.

• TÍNH NĂNG CỦA BASE WORKFLOW
  • Quản lý toàn diện quy trình làm việc: Quy trình làm việc được chuẩn hóa và theo dõi dễ dàng:
  • Quản lý quy trình: Quản lý quy trình nghiệp vụ một cách toàn diện.
  • Chuẩn hóa quy trình: Thiết lập và chuẩn hóa quy trình theo các giai đoạn.
  • Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.
  • Trao đổi dễ dàng: Phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban.
• Liên kết các quy trình và đo lường hiệu suất: Tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình và đo lường kết quả.
  • Chuyển giao công việc: Kết nối để tự động chuyển giao công việc sang quy trình khác.
  • Rút ngắn thời gian: Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ.
  • Hiệu quả công việc: Đo lường hiệu suất làm việc, đảm bảo đúng tiến độ.
  • Chuẩn hóa quy trình: Phát hiện nhanh các điểm gây tắc nghẽn quy trình.
• Chuẩn hoá dữ liệu, giảm thiểu sai sót: Mọi dữ liệu và công việc được chuẩn hóa để kiểm soát.
  • Chính xác: Định nghĩa chính xác dữ liệu cho từng giai đoạn.
  • Giảm thiểu sai sót: Giảm thiểu biểu mẫu, giảm thiểu sai sót giữa các khâu.
  • Kết nối với các nền tảng: Dễ dàng kết nối với các nền tảng khác để tự cập nhật dữ liệu.
  • Kiểm soát quy trình: Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng.
• Thiết lập cho mọi loại quy trình, tự động hoá các tác vụ: Xây dựng quy trình chuẩn dễ dàng và nhanh chóng cho mọi hoạt động của công ty.
  • Thiết lập nghiệp vụ: Đầy đủ các thiết lập cho mọi loại quy trình nghiệp vụ.
  • Linh động giữa các nền tảng: Kết nối linh hoạt với các nền tảng khác để tự động hoá các tác vụ.
  • Thống kê công việc: Thống kê công việc theo trạng thái, tỷ lệ chuyển đổi.

4. Base Inside – Mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp. Nơi doanh nghiệp kể câu chuyện của mình và nơi nhân viên được gắn kết với câu chuyện doanh nghiệp.

• Công nghệ tạo ra sự khác biệt trong cách thức doanh nghiệp làm truyền thông nội bộ:
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Với Base Inside, thông tin sẽ được tổ chức có cấu trúc, hệ thống và rõ ràng giúp định hình rõ bộ mặt của văn hóa doanh nghiệp.
  • Gắn kết nhân viên với tổ chức: Mạng truyền thông nội bộ giúp truyền tải các giá trị quan trọng của công ty, từ đó gắn kết nhân viên với sứ mệnh mục tiêu doanh nghiệp.
  • Thúc đẩy tương tác nội bộ: Giao diện mang tính tương tác cao giúp tăng cường gắn kết giữa các thành viên, góp phần lan tỏa văn hóa nội bộ.
• Mạng truyền thông nội bộ gắn kết và chia sẻ: Ứng dụng thúc đẩy tương tác nội bộ và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp.
  • HOMEPAGE CỦA DOANH NGHIỆP: Một giao diện duy nhất để doanh nghiệp truyền tải những thông điệp quan trọng.
  • CEO LETTER VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC: Truyền thông nội bộ phải xuất phát từ phía lãnh đạo.
  • XÂY DỰNG TRANG TIN NỘI BỘ: Tạo ra một trang VNExpress ngay trong chính doanh nghiệp của bạn..
  • CHIA SẺ CÁC THÔNG ĐIỆP TÍCH CỰC: Nhân viên cùng tham gia đóng góp và chia sẻ các giá trị của doanh nghiệp.

• TÍNH NĂNG CỦA BASE INSIDE:
  • Homepage của doanh nghiệp: Một giao diện duy nhất để doanh nghiệp truyền tải những thông điệp quan trọng.:
    • Thông tin: Nhấn mạnh thông tin về Tầm nhìn, Sứ mệnh, Giá trị cốt lõi.
    • Thông điệp chia sẻ: Mọi nhân viên đều nắm được thông điệp của doanh nghiệp.
    • Tính nhất quán: Thông điệp của doanh nghiệp được nhất quán trong mọi giao diện trong Base Inside.

• • CEO Letter và Nguyên tắc làm việc: Truyền thông nội bộ phải xuất phát từ phía lãnh đạo:

• • • Truyền thông điệp: Lãnh đạo công ty được định hướng để liên tục truyền thông điệp tới nhân viên.
    • Thông báo tới nhân viên: Ngay lập tức gửi thông báo trên hệ thống và tới email cho nhân viên.
    • Tính minh bạch: Minh bạch nguyên tắc làm việc trong doanh nghiệp
  • Xây dựng trang tin nội bộ: Tạo ra một trang VNExpress ngay trong chính doanh nghiệp của bạn:
    • Dòng chảy thông tin: Tạo ra dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp.
    • Cập nhật tin tức: Cập nhật tin tức dễ dàng nhanh chóng.
    • Khoa học: Lưu trữ và trình bày tin tức khoa học, rõ ràng.

• • Chia sẻ các thông điệp tích cực: Nhân viên cùng tham gia đóng góp và chia sẻ các giá trị của doanh nghiệp.
    • Tương tác: Tạo các nội dung mới và tương tác tự do trên hệ thống.
    • Rõ ràng: Thông tin được định hướng cấu trúc rõ ràng, thống nhất.
    • Chia sẻ: Thông điệp được chia sẻ đều gắn kết với giá trị công ty: vinh danh thành viên, chia sẻ ý tưởng, chào đón thành viên mới,…

5. Base Request – Ứng dụng xử lý Yêu cầu & Đề xuất giúp tiết kiệm đến 90% thời gian làm việc.

• Giảm 90% thời gian xử lý giấy tờ: 
  • Tiết kiệm 44,800 giờ làm việc: Là thời gian tiêu tốn mỗi năm của một doanh nghiệp quy mô 100 người dành cho việc xử lý các yêu cầu, đề xuất nội bộ.
  • Minh bạch hóa thông tin: Các yêu cầu, đề xuất được số hóa và đồng nhất theo các biểu mẫu chung giúp bạn dễ dàng tạo, xử lý và thống kê.
  • Ứng dụng mobile: Xử lý nhanh chóng mọi yêu cầu, đề xuất ngay trên smartphone của bạn, dù bạn đang ở bất cứ đâu.
• Tiện lợi. Minh bạch. Dễ dàng tổng hợp: Base Request được thiết kế để công việc của bạn trở thành niềm vui.
  • SỐ HÓA QUY TRÌNH XỬ LÝ: Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu – Đề xuất nội bộ.
  • MINH BẠCH THÔNG TIN & THẨM QUYỀN RA QUYẾT ĐỊNH: Giải quyết Ccông việc khó nhất đối với doanh nghiệp là xây dựng nhiệm vụ & trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp bạn làm việc này thực sự dễ dàng.
  • XỬ LÝ ĐỀ XUẤT & TƯƠNG TÁC: Base Request giúp bạn xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống.

• TÍNH NĂNG CỦA BASE REQUEST.
  • Số hóa quy trình xử lý: Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu – Đề xuất nội bộ.
    • Tạo form mẫu: Các form mẫu được khởi tạo linh hoạt, đơn giản cho tất cả các loại Yêu cầu – Đề xuất (Xin nghỉ, Phí Công tác, Hợp đồng, …)
    • Phân nhóm: Phân nhóm các loại đề xuất và cho phép từng bộ phận / phòng ban sử dụng. Lựa chọn phê duyệt lần lượt hoặc đồng thời.
    • Tổng hợp & Báo cáo: Tổng hợp các đề xuất trong cùng nhóm, xuất ra file excel để báo cáo & lưu trữ dễ dàng.
  • Phân luồng đề xuất: Không phải vất vả tìm & xử lý vô số các đề xuất được gửi ngẫu nhiên đến bạn từ SMS, Điện thoại, Facebook, giờ đây việc xử lý công việc dễ dàng hơn bao giờ hết.
    • Thông tin minh bạch & đầy đủ: Mỗi đề xuất đều có đầy đủ thông tin để bạn xem xét & xử lý.
    • Linh hoạt trong việc xử lý: Bạn cCó thể lựa chọn Đồng ý, Từ chối hoặc Forward đến một người khác.
    • Phân loại rõ ràng: Tất cả các đề xuất thuộc cùng một loại sẽ bao gồm các trường thông tin giống nhau, giúp bạn xét duyệt nhanh chóng.
  • Minh bạch thông tin & thẩm quyền ra quyết định: Công việc khó nhất đối với doanh nghiệp là xây dựng nhiệm vụ & trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp bạn làm việc này thực sự dễ dàng.
    • Trách nhiệm rõ ràng: Mỗi nhóm Yêu cầu – Đề xuất được xây dựng với thông tin rõ ràng ai là người phải xử lý loại đề xuất đó.
    • Giúp nhân viên tiết kiệm thời gian: Nhân viên không phải hỏi / tìm kiếm ai sẽ có thể xét duyệt một việc gì vì mọi thứ đều được số hóa.
    • Giúp công ty hoạt động hiệu quả: Mọi vấn đề cần được xét duyệt đều rõ ràng & minh bạch với tất cả mọi người.
  • Xử lý đề xuất & tương tác: Base Request giúp bạn xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống
    • Linh hoạt: Đồng ý, Từ chối hoặc Forward đối với mỗi đề xuất.
    • Dễ dàng tương tác: Trao đổi, upload file và comment trong mỗi đề xuất.
    • Dễ dàng tìm kiếm: Tìm kiếm lại lịch sử các đề xuất bạn  đã gửi / xử lý theo các bộ lọc thông minh.

6. Base Booking – Giải pháp quản lý tài nguyên nội bộ doanh nghiệp.

• Giúp doanh nghiệp tối ưu việc sử dụng các tài nguyên dùng chung:
  • Booking phòng họp: Tạo các phòng họp dùng chung, thiết lập quyền sử dụng, cho phép mọi người đăng ký phòng họp & phê duyệt.
  • Booking xe ô-tô: Quản lý các xe ô tô, booking & phê duyệt các lịch trình định sẵn hàng tuần hoặc theo từng ngày cụ thể.
  • Bất kỳ tài nguyên dùng chung nào: Dễ dàng thiết lập và quản lý việc sử dụng tất cả các loại tài nguyên dùng chung khác nhau trong doanh nghiệp của bạn.
• Quản lý tài nguyên doanh nghiệp dễ dàng: Ứng dụng giúp phân loại, tối ưu việc sử dụng tài nguyên nội bộ của doanh nghiệp:
  • QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN: Tài nguyên nội bộ của doanh nghiệp được phân loại và quản lý minh bạch, rõ ràng.
  • ĐĂNG KÝ TÀI NGUYÊN: Dễ dàng lựa chọn và đăng ký tài nguyên.
  • PHÊ DUYỆT ĐĂNG KÝ: Lựa chọn tài nguyên nhanh và phê duyệt tự động.
  • LỊCH LÀM VIỆC & THÔNG BÁO: Nhắc nhở lịch và trao đổi thông tin dễ dàng.

• TÍNH NĂNG CỦA BASE BOOKING
  • Quản lý tài nguyên: Tài nguyên nội bộ của doanh nghiệp được phân loại và quản lý minh bạch, rõ ràng.
    • Tài nguyên nội bộ: Kênh booking tài nguyên nội bộ của doanh nghiệp một cách thông minh và hiệu quả.
    • Quản lý tài nguyên: Linh hoạt trong quản lý tài nguyên của doanh nghiệp.
    • Minh bạch, rõ ràng: Khởi tạo danh sách và phân loại tài nguyên minh bạch, rõ ràng.
    • Báo cáo: Báo cáo, hoạch định thời gian sử dụng thực tế.

• • Đăng ký tài nguyên: Dễ dàng lựa chọn và đăng ký tài nguyên.
    • • Đăng ký tài nguyên: Hệ thống đăng ký Booking tài nguyên của doanh nghiệp.
      • Dễ dàng lựa chọn: Dễ dàng lựa chọn và đăng ký tài nguyên.
      • Tự động hóa: Tự động hóa quá trình xét duyệt.
  • Phê duyệt đăng ký: Lựa chọn tài nguyên nhanh và phê duyệt tự động.
    • Báo cáo tự động: Báo cáo tự động khiến việc sử dụng tài nguyên trở nên minh bạch và rõ ràng hơn.
    • Lịch sử: Đồng bộ lịch sử dụng tài nguyên trên Calendar.
    • Thông báo: Nhắc nhở về lịch booking.
    • Thời gian sử dụng: Đo lường chính xác thời gian thực sử dụng tài nguyên.
  • Lịch làm việc & thông báo: Nhắc nhở lịch và trao đổi thông tin dễ dàng.
    • Hiệu suất cao: Tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài nguyên.
    • Rõ ràng: Phân luồng quản lý tài nguyên.
    • Thông tin rõ ràng: Tổng quan thời gian sử dụng tài nguyên qua bảng, danh sách.
    • Kiểm soát: Kiểm soát thời gian thực sử dụng.

7. Base Test Center – Giải pháp quản lý kỳ thi nội bộ của doanh nghiệp. Tổ chức, thi và đánh giá trực tuyến – nhanh chóng, hiệu quả, minh bạch.

• Giúp doanh nghiệp tổ chức cuộc thi nhanh chóng, hiệu quả và minh bạch:
  • Quản lý bài thi phỏng vấn: Tạo bài thi phỏng vấn thích hợp cho từng vị trí.
  • Tổ chức kỳ thi nội bộ: Thi đánh giá năng lực nhân viên một cách minh bạch và tiện lợi.
  • Đánh giá nhân viên sau training: Dễ dàng đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức của nhân viên sau đợt training.
• Xây dựng văn hóa học tập và quản lý tri thức doanh nghiệp thật dễ dàng: Mỗi doanh nghiệp đều có thể xây dựng văn hóa học tập của nhân viên bằng cách tăng cường hỏi đáp, tương tác và chia sẻ với Base Square ngay hôm nay.
  • QUẢN LÝ BÀI TEST TOÀN DIỆN.
  • LÀM BÀI THI TRỰC TUYẾN.
  • ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC NHÂN VIÊN.
  • SẮP XẾP TÌM KIẾM DỄ DÀNG HƠN.

• TÍNH NĂNG CỦA BASE TEST CENTER.
  • Quản lý bài test toàn diện:
    • Quản lý bài test của doanh nghiệp một cách toàn diện.
    • Tạo bài test theo nhiều chủ đề với tuỳ chỉnh đa dạng.
    • Chia thang điểm theo từng phần của bài test.
    • Thông báo đến các thành viên liên quan khi nội dung bài test được cập nhật.
  • Làm bài thi trực tuyến dễ dàng:
    • Làm bài thi trực tuyến mọi lúc mọi nơi.
    • Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng.
    • Đảm bảo hoạt động tốt trên mọi trình duyệt.
    • Kết nối với Base E-hiring – gửi bài test cho ứng viên với 1 click.
  • Đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả:

• • • Minh bạch trong việc đánh giá năng lực ứng viên và nhân viên.
    • Đánh giá mức độ tiếp thu kiến thức của nhân viên sau mỗi đợt training.
    • Theo dõi quá trình phát triển của nhân viên.
    • Cơ sở để xét tăng lương, thăng chức.
  • Sắp xếp, tìm kiếm dễ dàng hơn:
    • Tổng hợp tất cả thông tin một cách chính xác và real-time.
    • Theo dõi chi tiết quá trình làm bài test của nhân viên.
    • Công cụ tìm kiếm và sắp xếp được thiết kế tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian.

IV. THÀNH TỰU

Ông Phạm Kim Hùng – CEO Base Enterprise từng đoạt:

• Huy chương Vàng Toán quốc tế IMO 2006, 2007.
• Tốt nghiệp ĐH Stanford. 
• Năm 2016, lọt vào danh sách 30 gương mặt dưới 30 tuổi nổi bật trong nhiều lĩnh vực khác nhau tại Việt Nam – “30 Under 30” của Forbes Vietnam. 
• Năm 2017, là một trong 16 gương thanh niên Thủ đô khởi nghiệp tiêu biểu.

Về dự định tương lai, Base.vn sẽ tiếp tục ra mắt các sản phẩm mới, mở rộng tại thị trường Việt Nam và bắt đầu phát triển trong khu vực. Các giải pháp công nghệ hiện đại và một nền tảng tích hợp thống nhất sẽ là những giá trị cốt lõi để Base.vn có thể chinh phục các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các startups đến từ tất cả ngành nghề, lĩnh vực. 

Về sản phẩm, Base.vn sẽ tiếp tục phát triển các ứng dụng phục vụ giải quyết các bài toán cụ thể của doanh nghiệp, bên cạnh việc hoàn thiện các ứng dụng hiện có như phần mềm quản lý công việc (Base Wework), phần mềm quản trị tuyển dụng (Base E-hiring) hay phần mềm quản trị mục tiêu doanh nghiệp (Base OKRs).

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

TÊN ĐƠN VỊ/ NAME: BASE

NĂM THÀNH LẬP/ YEAR: 2017

CEO/ FOUNDER: PHẠM KIM HÙNG

NGÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG: CÔNG NGHỆ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

THÔNG TIN LIÊN HỆ/ INFORMATION:

ĐỊA CHỈ: 

• Trụ sở Hà Nội:Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Địa chỉ 2: HCM:Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM.
• Email: [email protected]
• Tel: (+84) 969 688 159
• Hotline miền Bắc: (+84) 24 2244 1313/ Hotline miền Nam: (+84) 896 69 1313