Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau: Show - Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn - Định dạng file không phù hợp với bộ Office - Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng - Add-ins bị lỗi. - Bộ Office bị lỗi. Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành côngThay đổi định dạng cho file ExcelVới các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau: - Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.  - Tại mục Info => chọn Options. - Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file. Thay đổi quyền với tập tinLỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này: - Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties. - Chọn tab Security => chọn Edit. - Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add. - Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced. - Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK. - Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa. - Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới. - Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất. Xem thêm:
Sửa cửa sổ làm việc của ExcelNếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel. - Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open - Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open - Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair. - Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể. - Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị. Tắt chế độ tăng tốc phần cứngFile Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này. Bạn dùng Office 32 nghĩa là VBA được cho phép sử dụng dải bit nhớ được đánh thứ tự từ 0 đến 4294967296(2^32 khoảng 4GB). Tuy nhiên trong dải bit nhớ này có rất nhiều chương trình hay tiến trình đã sử dụng bao gồm cả hệ điều hành và VBA là người đến sau thi sẽ được dùng những phần bộ nhớ chưa được cấp cho chương trình nào trước đó. Với nhu cầu cơ bản ít khi khi nào chúng ta dùng hết tất cả 4GB này tại 1 thời điểm nhưng khi bật tắt nhiều chương trình hay tiến trình thì xảy ra một tình huống là xuất hiện rất nhiều dải nhớ trống được giải phóng từ các chương trình, tiến trình hoặc hàm trước đó. Còn những dải nhớ khác đang sử dụng vẫn nằm ở vị trí ổn định (trừ khi được lập trình dịch chuyển). Nghĩa là trên ram sẽ có rải rác dải nhớ đang dùng và dải nhớ trống xen kẽ tương tự sự phân mảnh trong quản lý data của file vậy. File có thể được tạo bởi các dải nhớ không liên tục được kết nối nhằm tối ưu việc sử dụng bộ nhớ thiết bị lưu trữ. Vấn đề là quản lý dữ liệu trên RAM khác cách quản lý dữ liệu của file nên nảy sinh việc tổng số dung lượng của dải nhớ hữu dụng rải rác thì rất nhiều nhưng khi một chương trình cần 1 dải nhớ đủ rộng (và liên tục) lại không tìm được. Thế là phát sinh lỗi "isn't ennough memory". Nôm na giống chuyện 1 anh nhà giàu muốn mua một lô đất mặt tiền rộng 100 trên đường A, dù rất nhiều người bán nhưng họ toàn bán những lô rộng 20, 10, 5 xen kẽ với những lô chưa muốn bán. Thành ra tổng bề ngang mặt tiền đang bán trên đường A hơn 1000m nhưng không tìm ra lô nào rộng 100 m. Phần bộ nhớ được quản lý trong phạm vị 32 bit bị băm nhỏ từ trước nên không đủ tiêu chuẩn cấp phát trong khi ngoài phạm vị quản lý 32 bit thì thậm chí chưa chương trình nào dùng tới. Điều này xảy ra với Office 32 chạy trên máy có dung lượng Ram lớn hơn 4GB. Còn Virtual Memory là công nghệ dùng bộ nhớ thiết bị lưu trữ (HDD, SDD) như là RAM mở rộng khi dung lượng RAM quá ít. Trên Windows, cơ chế này ra đời rất lâu rồi từ thời Windows 2000 và có thể trước đó bằng Page File. Cũng vì cơ chế này mà chúng ta sẽ gần như chả bao giờ nhìn thấy cảnh máy tính xài đến được 99% dung lượng Ram trừ khi tắt Page File và làm đủ trò Virtual Memory thực sự cần thiết và cực kỳ hiệu quả nhất là khi Ram của máy không nhiều nên mặc nhiên là được Windows bật sẵn. Virtual Memory được minh họa khá dễ hiểu bằng cờ líp What is Virtual Memory? sau. |
