Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua.
Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha.
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins…
Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup được mở, bạn chọn tab Paper , chọn Paper size là A4 .
Bước 3: Chọn tab Margins , nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định quả nhà nước (khổ giấy A4 đã chỉnh ở trên rồi). Cụ thể là:
Nghị định 30/2020/NĐ-CP đã đưa ra nhiều điểm mới liên quan đến việc soạn thảo, kiểm tra, phê duyệt và phát hành văn bản hành chính. Các quy định mới này nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng thông tin chính xác và hiệu quả hơn. Trong bối cảnh này, các cơ quan hành chính cần cập nhật và tuân thủ theo Nghị định mới để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ luật pháp trong công tác văn bản hành chính. Tham khảo ngay Hướng dẫn cách trình bày văn bản chuẩn Nghị định 30 tại bài viết sau:
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính được định nghĩa như sau:
“Văn bản hành chính” là những tài liệu được tạo ra trong quá trình chỉ đạo, điều hành, và giải quyết các công việc của các cơ quan, tổ chức, nhằm đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong quản lý và thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Các loại văn bản hành chính bao gồm, nhưng không giới hạn, các danh mục sau đây: Nghị quyết (đặc biệt), quyết định (đặc biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công. Định nghĩa này rõ ràng và toàn diện, giúp xác định mọi tài liệu thuộc loại văn bản hành chính và áp dụng quy trình và quy định tương ứng.
Hướng dẫn cách trình bày văn bản chuẩn Nghị định 30
Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định về căn chỉnh và lề của văn bản hành chính như sau:
Văn bản hành chính nên được trình bày trên giấy kích thước A4 (210 mm x 297 mm) theo chiều dài của khổ A4.
Trong trường hợp nội dung của văn bản bao gồm các bảng, biểu mà không được tạo thành các phụ lục riêng, văn bản hành chính có thể được trình bày theo chiều rộng.
Ngoài ra, việc căn chỉnh và định lề văn bản hành chính phải tuân theo các quy định sau:
- Căn lề trên: Khoảng cách từ mép trên của trang đến nội dung văn bản nên là từ 20 đến 25 mm (tương đương với 2cm – 2.5cm).
- Căn lề dưới: Khoảng cách từ mép dưới của trang đến nội dung văn bản nên là từ 20 đến 25 mm (tương đương với 2cm – 2.5cm).
- Căn lề trái: Khoảng cách từ mép trái của trang đến nội dung văn bản nên là từ 30 đến 35 mm (tương đương với 3cm – 3.5cm).
- Căn lề phải: Khoảng cách từ mép phải của trang đến nội dung văn bản nên là từ 15 đến 20 mm (tương đương với 1.5cm – 2cm).
Như vậy, định lề trang tổng cộng bao gồm cách lề trên và lề dưới khoảng 20 – 25 mm và cách lề trái và lề phải khoảng 30 – 35 mm. Các quy định này giúp đảm bảo tính chuẩn mực và thống nhất trong việc trình bày văn bản hành chính.
Ngoài việc đảm bảo quy định về căn lề, cũng cần chú trọng đến việc giãn dòng chuẩn trong nội dung của văn bản hành chính.
Nội dung văn bản hành chính nên được canh đều cả hai lề, tức là khoảng cách từ mép trái và mép phải đều phải đồng đều và cân đối. Để tạo sự rõ ràng và dễ đọc, khoảng cách giữa các đoạn văn cần được giữ ít nhất là 6pt, giúp phân tách rõ ràng giữa các phần khác nhau của văn bản. Đồng thời, khoảng cách giữa các dòng nên tuân theo tiêu chuẩn là dòng đơn, tối thiểu là một dòng, và tối đa không vượt quá 1,5 lines. Điều này đảm bảo tính ngăn nắp và dễ đọc của văn bản hành chính, giúp người đọc nắm bắt thông tin một cách hiệu quả và dễ dàng.
Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020.
MỤC LỤC BÀI VIẾT [Ẩn]
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020
Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn):
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chính
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003
Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau:
Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau:
Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK.
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019
Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup:
Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.:
Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất.
Định dạng đoạn văn bản là gì?
Định dạng đoạn văn là việc làm thay đổi kiểu căn lề, khoảng cách giữa các dòng trong văn bản hay điều chỉnh thụt lề trái, vị trí của đoạn văn so với toàn trang văn bản,... hoặc chỉnh cỡ chữ, màu sắc đoạn văn cho khác với những đoạn văn còn lại để làm nổi bật.nullĐịnh dạng văn bản là gì? Hướng dẫn định dạng văn bản Word chuẩnfptshop.com.vn › tin-tuc › thu-thuat › dinh-dang-van-ban-la-gi-172176null
Khi soạn thảo văn bản trên Word lề trên lề dưới lề trái lề phải có khoảng cách lần lượt là bao nhiêu?
Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).5 thg 12, 2023nullCách căn lề trong Word 2016, 2019, 2021 chuẩn nhấtwww.dienmayxanh.com › kinh-nghiem-hay › cach-can-le-trong-word-200...null
Đinh lề trang văn bản a4 trong văn bản hành chính như thế nào?
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020 Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn): Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).25 thg 7, 2023null[Kiến thức tin học] Cách thức căn lề văn bản hành chính theo chuẩnitc.dlu.edu.vn › cach-thuc-can-le-van-ban-hanh-chinh-theo-chuannull
Lề giày là gì?
Khoảng giấy trắng được chừa ra ở bên trái hoặc bên phải trang giấy viết hoặc in.nulllề – Wiktionary tiếng Việtvi.wiktionary.org › wiki › lềnull