Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 9 bước, Bạn có thể thực hiện xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.
Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây.
Căn cứ vào công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/03/2017 của Tổng Cục Thuế về việc hướng dẫn lập Hóa đơn Điện tử có số dòng nhiều hơn một trang: khi bán hàng hóa, Công ty xuất Hóa đơn Điện tử thì phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra và đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong Hóa đơn Điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Theo đó Công ty không được lập Hóa đơn Điện tử có đính kèm bảng kê hàng hóa bản giấy.
Ví dụ: Bên A bán cho bên B phần mềm eHoadon, có nhiều phí dịch vụ khác đi kèm (phí Thiết kế mẫu, phí Tích hợp phần mềm), khi bên A lập Hóa đơn Điện tử đối với loại hàng hóa này thì các phí dịch vụ đi kèm trên Hóa đơn sẽ không có số thứ tự và thành tiền không được cộng vào tổng tiền hàng.
Để Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử có danh mục chi tiết của hàng hóa, dịch vụ trên Bkav eHoadon, Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Lưu ý: Đối với trường hợp dùng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ //van.ehoadon.vn.
Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.
Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), bấm Thêm mới (2).
Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn GTGT, nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho Hóa đơn, sau đó bấm Thêm chi tiết (5) để thêm mới Hàng hóa dịch vụ.
Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Hàng hóa, dịch vụ (6) sau đó bấm Ghi lại (7) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn. Lưu ý: Nếu hóa đơn có nhiều loại Hàng hóa, dịch vụ, Bạn bấm nút Ghi lại & Nhập tiếp.
Bước 6: Trên giao diện Thêm mới Hóa đơn GTGT, bấm vào(8), chọn Thêm chi tiết của hàng hóa (9).
Bước 7: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Tên hàng hóa, dịch vụ (10) sau đó bấm Ghi lại (11). Ghi chú: Nếu có nhiều danh mục Hàng hóa, dịch vụ cần nhập, Bạn bấm nút Ghi lại và nhập tiếp.
Bước 8: Sau khi hoàn thành việc nhập thông tin cho Hóa đơn, bấm Ghi lại & Phát hành (12) để thực hiện việc ký và phát hành Hóa đơn. Lưu ý: Bạn nên kiểm tra lại thông tin hiển thị trên Hóa đơn trước khi ký và phát hành.
Bước 9: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập MÃ PIN (13), sau đó bấm Xác nhận (14).
* Giao diện bảng hàng hóa, dịch vụ hiển thị trên Hóa đơn Điện tử sau khi Ký và phát hành Hóa đơn thành công:
Như vậy Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn Điện tử có danh mục chi tiết của hàng hóa, dịch vụ trên Bkav eHoadon.Bkav eHoadon - Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.
eHoadonThay vì viết hoá đơn giấy, bạn chỉ cần đăng nhập để: Nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền...Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử.
Theo thông tư 78/2021/TT-BTC các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của tổng cục thuế( trừ các trường hợp đặc biệt) từ ngày 01 tháng 07 năm 2022. Với các hộ kinh doanh và cá nhân cũng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử( chưa có mã) từ ngày 01 tháng 07 năm 2022.
Khách hàng của bạn sẽ nhận được Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email, và có thể xem được trên điện thoại, máy tính...
Bkav eHoadon đáp ứng tất cả các tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy. Bảo mật, an toàn dữ liệu hoá đơn. Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng.Hoá đơn Điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận. Hoá đơn Điện tử rất phổ biến, Bkav eHoadon đang có hàng nghìn khách hàng sử dụng.
Báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử BKAV - ehoadon
Để sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon, Doanh nghiệp cần đặt mua hóa đơn điện tử có mã( theo thông tư 78) với biểu phí như sau:
Hotline 0962.268.862
SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN
GIÁ TIỀN
GHI CHÚ
100
187.000
· Hóa đơn chuẩn theo thông tư 78.
· Không giới hạn thời gian dùng.
· Phần mềm online không cần cài đặt.
· Tích hợp với tất cả các phần mềm kế toán.
· Nhiều mẫu đẹp miễn phí.
Khuyến mại
Giảm 10% trước VAT cho các gói từ 1000-5000
Giảm 15% trước VAT cho các gói trên 5000
Giảm 20% trước VAT cho các gói trên 20.000
200
341.000
300
484.000
500
671.000
1000
1.034.000
2000
1.639.000
3000
1.925.000
5000
2.816.000
7000
3.839.000
10.000
4.565.000
15.000
6.237.000
20.000
7.975.000
\>20.000
396đ/hóa đơn
Ghi chú:
Không giới hạn thời gian sử dụng. Hóa đơn điện tử bkav có mã theo thông tư 78. Phần mềm dễ sử dụng nhất: hoàn toàn online, không cần cài đặt Bảo mật an toàn dữ liệu hóa đơn Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán/ bán hàng của doanh nghiệp Giá trên đã bao gồm: Quyền sử dụng miễn phí 5 mẫu hóa đơn, nếu có nhu cầu xuất mẫu Hóa đơn riêng, Bkav sẽ thiết kế theo yêu cầu của Doanh nghiệp với giá 500,000 VNĐ/ 1 Mẫu Chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm. Chức năng gửi email thông báo mã tra cứu hóa đơn. Báo giá trên chưa bao gồm: 500.000đ phí khởi tạo. Chức năng tích hợp với phần mềm kế toán/ bán hàng; Chức năng xuất mẫu hóa đơn theo yêu cầu; Chức năng gửi mã tra cứu hóa đơn qua tin nhắn (nếu KH có nhu cầu sử dụng các chức năng nâng cao này, Bkav sẽ báo giá sau khi khảo sát). Phí chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu riêng của Doanh nghiệp.
- Phần mềm Bkav eHoadon là sản phẩm chịu thuế VAT 10%. Báo giá đã bao gồm VAT.
BÁO GIÁ CHỮ KÝ SỐ MỀM KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Gói dịch vụ
1 năm
2 năm
3 năm
Chữ ký số HSM ký hóa đơn điện tử BKAV
860.000đ
1.300.000
1.500.000
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG eHoadon
Quy định về logo trên hóa đơn
(Logo có định dạng PNG hoặc JPG với độ phân giải tối thiểu 60 x 60 pixel, tối đa 150 x 150 pixel. Với hình nền nếu chỉ là 1 ảnh nền giữa trang thì độ phân giải tối đa là 450 x 450 pixel, nếu là ảnh nền của cả trang A4 độ phân giải tối đa là 1190 x 1684 pixel)
Hóa đơn mẫu miễn phí
MP1MP2MP3MP4MP5MP6MP7MP8MP9MP10MP11MP12Hóa đơn mẫu 500.000đ
CPA1CPA2CPA3CPA4CPA5CPA6CPA7CPA8CPA9CPA10CPA11CPA12Hóa đơn mẫu 1.000.000đ
CPB1CPB2CPB3CPB4CPB5CPB6CPB7CPB8CPB9CPB10CPB11 Danh sách các phần mềm kế toán mà BKAV đã tích hợp thành công hóa đơn điện tử( các phần mềm khác vui lòng liên hệ)