Biên bản xóa bỏ hóa đơn thực chất là biên bản thu hồi hóa đơn, được lập khi hóa đơn viết sai, vô hiệu hóa và khiến hóa đơn viết sai không còn giá trị trao đổi. Rất nhiều kế toán hiểu nhầm việc lập biên bản xóa bỏ hóa đơn với biên bản hủy hóa đơn dẫn đến việc lúng túng khi khai báo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình. Show  Biên bản xóa bỏ hóa đơn và các trường hợp lập biên bản xóa bỏ hóa đơn. 1. Phân biệt xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơnRất nhiều người hiểu nhầm việc xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn:
Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có 2 mục là “hóa đơn xóa bỏ” và “hóa đơn hủy”, trong quá trình lập báo cáo có không ít kế toán thuế kê khai sai 2 mục này. Để phân biệt được các trường hợp kê khai hóa đơn như vào mục hóa đơn bị xóa bỏ, khi vào kê khai vào mục hóa đơn hủy kế toán cần lưu ý các trường hợp xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn. 2. Biên bản xóa bỏ hóa đơnBiên bản xóa bỏ hóa đơn (biên bản thu hồi hóa đơn) được lập trước khi lập hóa đơn mới thay thế hay lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. 2.1 Các trường hợp lập biên bản xóa bỏ hóa đơnCăn cứ vào Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC có 2 trường hợp lập biên bản xóa bỏ hóa đơn viết sai hay biên bản thu hồi hóa đơn và thực hiện lập biên bản xóa bỏ hóa đơn (biên bản thu hồi hóa đơn) đã lập như sau: Các trường hợp lập biên bản xóa bỏ hóa đơn/ biên bản thu hồi hóa đơn.
Trong hóa đơn điều chỉnh ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… và hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Lưu ý: Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. 2.2 Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơnNội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn được viết dưới dạng biên bản thu hồi hóa đơn. Việc lập biên bản thu hồi hóa đơn sẽ được bên bán thực hiện và có xác nhận của các bên liên quan gồm bên mua và bên bán. Nội dung biên bản thu hồi hóa đơn đã lập. Nội dung của biên bản thu hồi hóa đơn bao gồm các mục:
Như vậy nội dung của biên bản xóa bỏ hóa đơn khá đơn giản và ngắn gọn, biên bản xóa bỏ/ thu hồi hóa đơn phải có xác nhận của các bên (bên bán và bên mua). Biên bản xóa bỏ hóa đơn nếu thực hiện trên giấy buộc phải có đóng dấu và chữ ký, nếu thực hiện trên hệ thống phần mềm buộc phải có chữ ký số. Những chia sẻ về biên bản xóa bỏ hóa đơn (biên bản thu hồi hóa đơn) đến từ hóa đơn điện tử E-invoice hy vọng sẽ giúp các bạn đặc biệt là các bạn kế toán phân biệt và hiểu rõ các trường hợp lập biên bản thu hồi hóa đơn theo đúng quy định. Nếu bạn có những thắc mắc hoặc cần tư vấn gì thêm vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo địa đường dây nóng 19004767 hoặc 19004768 để được tư vấn tốt nhất. Biên bản xóa bỏ hóa đơn hay còn gọi là biên bản thu hồi hóa đơn, là chứng từ cần tiến hành khi hóa đơn chưa kê khai có sai sót xảy ra. .png) Biên bản xóa bỏ hóa đơn là gì? 1. Biên bản xóa bỏ hóa đơn là gì?Muốn hiểu rõ biên bản xóa hóa đơn là gì thì bạn có thể tham khảo ngay Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/03/2019 quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ. Theo đó, một số hóa đơn khi phát hiện sai sót dẫn đến phải hủy bỏ thì người mua cần lập biên bản thu hồi (hay còn gọi là biên bản xóa bỏ hóa đơn) với các liên của số hóa đơn đã lập sai. Điều này được áp dụng cụ thể với các trường hợp hóa đơn sau: - Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. - Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ. Lưu ý rằng, với các trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì không được lập biên bản xóa bỏ mà phải lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh. Như vậy, các hóa đơn viết sai chưa giao hàng hóa, dịch vụ hay đã giao cho người mua (nhưng cả 2 bên chưa kê khai thuế) thì cần phải lập biên bản xóa bỏ hóa đơn và xuất lại hóa đơn mới. 2. Yêu cầu nội dung với biên bản xóa bỏ hóa đơnYêu cầu nội dung với biên bản xóa bỏ hóa đơn? Để đảm bảo tính hợp pháp, biên bản xóa bỏ hóa đơn (thu hồi hóa đơn) phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nội dung dưới đây: - Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. - Ngày trên biên bản xóa bỏ hóa đơn và ngày trên hóa đơn mới phải trùng khớp với nhau. - Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn phải thể hiện được: Lý do thu hồi hóa đơn; thu hồi hóa đơn số… ngày/tháng/năm… ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số.... ngày/tháng/năm… ký hiệu… - Sau khi lập xong 2 bên mua và bán phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu vào biên bản xác nhận để xuất lại hóa đơn mới. 3. Mẫu biên bản xóa hóa đơn mới nhất 2020Nếu bạn đang gặp vấn đề về hóa đơn và cần tới biên bản xóa hóa đơn thì có thể tham khảo mẫu biên bản xóa hóa đơn, hay còn gọi là biên bản thu hồi hóa đơn, mới nhất 2020 mà chúng tôi cập nhật ngay dưới đây: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP. Số 0123/BBTHHĐ – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP. Hôm nay, ngày …………./20.., đại diện hai bên gồm có: BÊN A : ……………………… Địa chỉ : ………………………. Điện thoại : ………………… MST: ……………………… Do Ông (Bà) : ………………… Chức vụ : ………………………. BÊN B : …………………………………….. Địa chỉ : ……………………………………… Điện thoại : …………………………. ………..MST: ……………………… Do:…………………………………………………Chức vụ : ……………………………………… Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số ………….. ngày ………………… ● Lý do thu hồi : ………………………. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Như vậy, bài viết trên đây đã cập nhật đến bạn mẫu biên bản xóa hóa đơn mới nhất 2020, đồng thời giải đáp tường minh biên bản xóa bỏ hóa đơn là gì, các yêu cầu nội dung để đảm bảo biên bản xóa bỏ hóa đơn hợp pháp. Mọi thắc mắc về biên bản xóa bỏ hóa đơn hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: |
