Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel tốt nhất, đây là lỗi mà người dùng thường hay gặp phải khi dùng bảng tính [Excel].
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Hầu hết người dùng thường hay có thói quen dùng bộ lọc có sẵn của Excel để lọc các dữ liệu có trong bảng tính của mình. Tuy nhiên, rất nhiều người dùng đã phản ánh về việc bảng tính Excel lọc dữ liệu không chính xác gây ít nhiều phiền toái trong quá trình sử dụng.
Do đó nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự như trên và cần sửa lỗi bộ lọc Excel, thì hãy xem qua một số phương pháp khắc phục tốt nhất mà mình sẽ hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
1. Chọn toàn bộ cột để áp dụng cho bộ lọc
Các bước thực hiện như sau:
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Bước 1: Chọn toàn bộ cột trong bảng tính bằng cách nhấn vào chữ cái của cột > nhấn vào tab Data.
Bước 2: Sau đó nhấn vào nút Filter để áp dụng bộ lọc cho toàn bộ cột đã chọn.
Bước 3: Bạn nhấn vào nút mũi tên của bộ lọc ô để mở các tùy chọn của bộ lọc được hiển thị ở bên dưới.
Bước 4: Giờ bạn hủy dấu tích ở ô Blanks để loại bỏ các ô trống.
2. Xóa các ô trống khỏi cột trong bảng tính
Ngoài ra, bạn có thể xóa các hàng trống ra khỏi cột trong bảng tính bao gồm các giá trị bên dưới các ô trống trong bộ lọc.
Để thực hiện điều này, bạn chọn tất cả các hàng của ô trống bằng cách giữ phím Ctrl. Sau đó nhấn chuột phải và chọn tùy chọn Delete để xóa chúng.
3. Ungroup bảng tính
Các tùy chọn bộ lọc Filter sẽ hiển thị màu xám khi bảng tính được nhóm lại với nhau. Vì vậy, bạn không thể lọc dữ liệu đối với nhóm bảng tính đó được.
Để khắc phục điều này, bạn bấm chuột phải vào các trang được nhóm ở dưới cùng của Excel và chọn Ungroup sheets.
4. Sử dụng tính năng Unprotect
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào tab Review của Excel, rồi chọn vào nút Unprotect Sheet.
Bước 2: Nếu Unprotect Sheet yêu cầu mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó trong cửa sổ đăng nhập vừa mở ra. Sau đó nhấn vào nút OK.
5. Ghép các ô trong bảng tính
Bước 1: Bạn nhấn phím tắt Ctrl + F, sau đó chọn vào nút Format trên cửa sổ Find và Replace.
Bước 2: Nhấn vào Merge cells trên tab Alignment được hiển thị ngay bên dưới và nhấn nút OK.
Bước 3: Chọn vào nút Find All. Sau đó, cửa sổ Find và Replace sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu ô với các ô được hợp nhất.
Bước 4: Để hủy ghép các ô đã hợp nhất thì bạn chọn một ô được hợp nhất, nhấn vào tùy chọn Merge & Center trong tab Home > chọn tùy chọn Unmerge cells là xong.
6. Thiết lập bộ lọc mới
Nếu các hàng trong bảng tính Excel của bạn không thể sử dụng được bộ lọc, thì bạn hãy thử thiết lập bộ lọc mới với các bước như sau:
Bước 1: Bạn nhấn vào tab Data > nhấn vào nút Clear trong mục Sort & Filter.
Bước 2: Sau đó chọn phạm vi cột đầy đủ của bảng tính bằng con trỏ.
Bước 3: Nhấn vào nút Filter trên tab Data của Excel là xong.
Trên đây là một số phương pháp sẽ có thể khắc phục được các lỗi liên quan đến bộ lọc của bảng tính Excel. Trong hầu hết các trường hợp, việc áp dụng lại các bộ lọc hoặc xóa chúng đi để thiết lập bộ lọc mới sẽ là những cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề này trong Excel.
Vậy là mình đã hướng dẫn các cách khắc phục lỗi bộ lọc trong bảng tính Excel đơn giản nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Không hiện được dòng ẩn trong Excel khiến bạn gặp khó khăn trong việc đọc, chỉnh sửa hay tiếp tục công thức tính toán của mình trên file? Đừng quên tham khảo những thông tin sau đây để biết cách khắc phục chỉ trong nháy mắt.
Trong thời gian sử dụng Excel, đôi khi bạn sẽ gặp tình trạng một vài dòng dữ liệu bị ẩn đi. Dù cố gắng hiện lại những dữ liệu này bằng cách “unhide” nhưng Excel vẫn từ chối hiển thị. Đây chính là hiện tượng không hiện được dòng ẩn trong Excel đang khiến nhiều người phải đối mặt với muôn vàn phiền toái.
Tại sao không hiện được dòng ẩn trong Excel?
Nguyên nhân các dòng hoặc cột trong Excel bị ẩn đi và không hiện lại, dù bạn đã tìm cách bỏ ẩn thường liên quan đến 3 “thủ phạm” chính như sau:
✤ Do dòng/cột Excel được chỉnh về kích thước quá nhỏ, nên dữ liệu bên trong không đủ chỗ để hiển thị.
✤ Bạn đang sử dụng bộ lọc nâng cao Advanced Filter - nguyên nhân phổ biến nhất của sự cố. Để biết chính xác có phải là nguyên nhân này hay không, bạn chỉ cần chọn thẻ Data. Nếu biểu tượng Clear nổi rõ, không hề bị chìm thì chứng tỏ bảng dữ liệu đang ở chế độ Advanced Filter. Ở chế độ này, các dòng đã bị ẩn sẽ không thể Unhide theo cách bình thường.
✤ Ngoài ra, việc cố định (Freeze) cột hay hàng mà quên chưa bỏ ra cũng là một nguyên nhân của tình trạng không hiện được dòng ẩn trong Excel.
Không hiện được dòng ẩn trong Excel, bạn nên làm gì?
Cách bỏ ẩn dòng trong Excel không khó. Vì thế, nếu đen đủi gặp phải tình trạng không hiện được dòng ẩn trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện một vài thủ thuật đơn giản sau đây:
✤ Đầu tiên, nếu nghi ngờ cột hoặc dòng quá nhỏ, bạn chỉ cần di chuyển chuột đoạn giao giữa các hàng/cột này và kéo rộng kích thước ra là được. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn 2 lần chuột trái để Excel tự động điều chỉnh kích thước phù hợp với dữ liệu.
✤ Cách bỏ ẩn dòng trong Excel tiếp theo bạn nên thực hiện là loại bỏ chế độ Filter, tức chế độ lọc cho dữ liệu. Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn thẻ Data và nhấn vào biểu tượng Clear ở phần Sort and Filter là xong.
✤ Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Advanced Filter để sửa lỗi bằng cách chọn thẻ Data => Sort and Filter => Advanced. Ở bảng dữ liệu, bạn xóa dữ liệu ở Criteria range \=> OK.
✤ Cuối cùng, bạn cần bỏ chức năng Freeze Pane với cách thực hiện siêu dễ dàng: Vào View => Window => Freeze Pane \=> Unfreeze Pane là được.
Như vậy, không hiện được dòng ẩn trong Excel không phải là lỗi, mà chỉ là kết quả của một vài tính năng mà bạn sử dụng mà thôi. Hy vọng với những hướng dẫn kể trên, bạn sẽ khắc phục tình trạng này thành công trong thời gian sớm nhất!